Utvecklingssamordnare - Malmö Lär

Publicerad: 28 november 2025

VÅRT ERBJUDANDE

Nu finns möjligheten att vara med från start och bygga upp Malmö stads stadsgemensamma funktion för samordning, stöd och support för Malmö Lär HR-service ser vi fram emot att välkomna två utvecklingssamordnare och två IT-administratörer som tillsammans kommer att utgöra grunden för den centraliserade funktionen.

HR-service erbjuder ett kvalificerat uppdrag som utvecklingssamordnare med möjlighet att verka i dynamiska sammanhang där du blir en nyckelperson i arbetet med att utveckla, samordna och stödja digitalt lärande och kompetensutveckling i hela Malmö stad.

VAD ÄR MALMÖ LÄR?

Malmö Lär är en stadsgemensam lär-plattform som ska samla alla utbildningar och intern kompetensutveckling i ett system – ett sk. Learning Management System. Syftet med Malmö Lär är att underlätta, tillgängliggöra, systematisera och effektivisera kompetensutveckling och lärande inom Malmö stads organisation.

Den stadsgemensamma funktion ska bidra till att Malmö stads förvaltningar gemensamt och i snabbare takt, kan uppnå de effektmål som satts upp i samband med införandet av Malmö Lär i stadens organisation.

ARBETSUPPGIFTER

Som utvecklingssamordnare blir det ditt uppdrag att tillsammans med dina kollegor HR-service och i stadens organisation utveckla och hålla ihop ett gemensamt arbetssätt i Malmö stad kopplat till Malmö Lär. Du kommer att arbeta i nära samverkan med förvaltningarnas lär-redaktionerna och stadsövergripande funktioner så som systemansvarig/systemförvaltare för Malmö Lär och HR-specialister stadskontoret med inriktning kompetensförsörjning och lärande.

Uppdraget som utvecklingssamordnare omfattar tre huvudområden: samordning, utbildning och produktionsstöd.

Samordning

Här ansvarar du tillsammans med en kollega för att hålla ihop stadens gemensamma produktionskalender för gående och planerade utbildningar. I samordningsuppdraget ingår även samordning av utvecklingsprojekt och utvecklingsbehov genom användarrådet för Malmö Lär. Här sker löpande dialog med förvaltningarnas lär-redaktioner gällande systemets funktion och framtida behov av funktioner. En viktig del i samordningsuppdraget är också ansvar för stadsgemensamma dokument såsom manualer, rutiner, rollbeskrivningar och checklistor för Malmö Lär.

Produktionsstöd

Från 2026 erbjuder HR-service ett stadsgemensamt produktionsstöd för alla som arbetar med utbildningsproduktion och/eller utbildningsadministration i Malmö Lär. Tillsammans med en kollega utgör du första linjens support som ger rådgivning och operativt stöd till superanvändare, utbildningsproducenter och utbildningsadministratörer.

Utbildning & Workshops

I ditt uppdrag igår att utveckla och hålla utbildningar och workshops för förvaltningarnas lär-redaktioner. Exempelvis grundutbildning i produktion av e-lärande och hantering av utbildningsadministration i systemet. Du ansvarar även för att genomföra workshops i samband med större uppdateringar eller ny funktionalitet i Malmö Lär.

KVALIFIKATIONER

Vi söker sig som drivs av ett stort intresse för kompetensutveckling, digital utbildningsproduktion och teknik. Arbetet kommer att innebära daglig kontakt med personer i och utanför Malmö stads organisation. Därför ser vi att det är viktigt att du har en förmåga att bygga relationer och att du kan arbeta prestigelöst i samverkan. En förutsättning för att lyckas är din förmåga att se till helheten där du skapar strukturer och driva arbetet framåt. Arbetet förutsätter en förmåga att kunna prioritera och arbeta med flera olika parallella projekt och arbetsuppgifter. En positiv grundinställning är en självklarhet för dig och därför tar du dig an utmaningar med engagemang och lösningsfokus och du gör vad som krävs för att en uppgift ska lösas bästa sätt.

Känner du även igen dig i Malmö stad värdeord kan du vara den vi söker:

• Kreativ – du drivs av utveckling och tar initiativ till förbättringar och ser möjligheter.
  Respekt – du visar ödmjukhet, är lyhörd och har fokus- individen.
  Engagemang – du har modet att- verka, är motiverad och stimuleras av att nå målet – tillsammans

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning motsvarande minst 180 HP.
• Mycket god arbetslivserfarenhet med koppling till Learning Management Systems.
• Mycket god erfarenhet av att själv arbeta med digitalt lärande och produktion av e-utbildning genom verktyg så som H5P, Articulate eller likande.
• Erfarenhet av att planera och genomföra utbildningsinsatser och workshops.
• Erfarenhet av samordning/projektledning som inkluderat många olika intressenter i en organisation.
  Mycket god förmåga att kommunicera- svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av att handleda/ge stöd till användare av IT-system.
• Erfarenhet av tillgänglighetsanpassning enligt WCAG-standard.
• Erfarenhet av systemutveckling/systemförvaltning.
• Erfarenhet av att arbeta med Adobe Indesign, Premiere Pro, Photoshop, Illustrator eller motsvarande verktyg.
• Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning.

OM ARBETSPLATSEN

HR-service är Malmö stads centraliserade verksamhet inom HR och utgör en del av den gemensamma HR-funktionen inom Malmö stad. HR-service är en del av Kommuntjänster vid Serviceförvaltningen, Malmö stad. Här arbetar cirka 80 kunniga, hjälpsamma och glada medarbetare som levererar kommunövergripande tjänster inom HR-området. HR-service verksamhet är organiserad i fyra sektioner; Lön & Pension, Utbildning & Support, Systemförvaltning & Behörigheter samt Internkonsulter.

Du kommer att tillhöra sektionen Internkonsulter HR-service där du ingår i ett kompetent och dedikerat specialistteam. Totalt består sektionen av cirka 12 medarbetare som arbetar med breda uppdrag inom HR och kommunikationsområdet. Tillsammans arbetar vi i en fartfylld miljö med intressanta och varierande stadsövergripande uppdrag.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här

Ansök senast

16 december 2025

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Omfattning

Heltid

Referensnummer

Hanna Wendel DiamantoudisSektionschef - Internkonsulterna

Linda TillyFacklig kontaktperson Vision

Lars KristenssonFacklig kontaktperson SACO

Undrar du hur vi arbetar med rekrytering i Malmö stad?