Administrativ koordinator till Plan och byggenheten – Vikariat

4 days ago

Färgelanda Kommun, Sweden Färgelanda kommun Full time


Sektor Samhällsutveckling, Plan- och byggenheten

Färgelanda kommun

Färgelanda kommun ligger i hjärtat av Dalsland – här möts glittrande sjöar, djupa skogar och ett rikt friluftsliv med närheten till Uddevalla, Vänersborg och Trollhättan. Vi är en mindre kommun med korta beslutsvägar, stark sammanhållning och en kultur där öppenhet, delaktighet och initiativförmåga är självklara inslag i vardagen. Vår värdegrund – engagerad, företagsam och med ett gott bemötande – genomsyrar hela organisationen. 

Hos oss blir du snabbt en viktig del av helheten. Med cirka 500 medarbetare inom Omsorg, Barn & Utbildning, Samhällsutveckling och Stab erbjuder vi en arbetsmiljö där trygghet, utvecklingsmöjligheter och gemenskap går hand i hand. I Färgelanda är det enkelt att trivas – både hemma och på jobbet.



Beskrivning

Då vår kollega går på föräldraledighet söker vi en strukturerad och serviceinriktad kollega till plan- och byggenheten. Du blir en central funktion i vårt team och får en bred roll där du ansvarar för nämndadministration, samordningsuppgifter och enhetens utveckling.

På enheten arbetar fem personer med kommunens strategiska samhällsplanering, detaljplaner, kart- och GIS-frågor, bygglov samt mark- och exploatering. Som koordinator blir du en viktig del i att hålla samman flöden, säkerställa god service och bidra till en välfungerande myndighetsutövning.

Då vi står inför ett kommande val kommer uppgifter med anledning av detta att inrymmas i tjänsten.

 
ArbetsuppgifterNämndsekreterare – Bygg- och trafiknämnden

Du ansvarar för hela nämndprocessen, inklusive:

Beredning av ärenden
Protokollföring, justering och expediering
Uppföljning av beslut
Kontakter med ledamöter och tjänstepersoner


Koordinering och administration

Du är en organisatorisk knutpunkt på enheten och arbetar bland annat med:

Planering och samordning av interna processer
Administrativt stöd till handläggare och enhetschef
Fakturahantering
Utlämnande av allmänna handlingar
Sammanställning av statistik och dokumentation
Övriga löpande administrativa uppgifter som bidrar till struktur och ordning

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trivs i en roll där du får vara navet i verksamheten. Du har hög servicekänsla, god administrativ förmåga och gillar att skapa ordning och systematik. För att lyckas i rollen behöver du vara självgående, ansvarstagande och trygg i att hantera många olika kontaktytor. Du trivs med att ta ett stort ansvar och ha ett högt arbetstempo.

Du ska ha:

Relevant utbildning eller erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
Vana vid att arbeta med administrativa system och digitala verktyg

Meriterande är:

Tidigare erfarenhet från offentlig förvaltning

Utbildning inom plan- och byggområdet

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, särskilt din förmåga att skapa struktur och vara "spindeln i nätet".

Övrigt

Urval och intervjuer sker löpande under annonseringstiden. Vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart du har möjlighet.



Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.



Dela länkar



Tillbaka till lediga jobb

  • Administrativ koordinator till Plan och byggenheten – Vikariat

    6 days ago

    Färgelanda Kommun, Sweden Färgelanda kommun Full time

    Sektor Samhällsutveckling, Plan- och byggenheten Färgelanda kommunFärgelanda kommun ligger i hjärtat av Dalsland – här möts glittrande sjöar, djupa skogar och ett rikt friluftsliv med närheten till Uddevalla, Vänersborg och Trollhättan. Vi är en mindre kommun med korta beslutsvägar, stark sammanhållning och en kultur där öppenhet,...

  • Administrativ handläggare

    2 weeks ago

    Uppvidinge Kommun, Sweden Svea Bank AB Full time

    Vi söker nu ett vikariat till rollen som administrativ handläggare till vår avdelning Hojab på Svea Inkasso Hojab Parkeringsservice är en del av Svea som samarbetar med kommunala och privata parkeringsbolag i hela Sverige. Vi är specialiserade på uppföljning och indrivning av kontrollavgifter för olovlig parkering. Tjänsten är ett vikariat på ca...

  • Koordinator till spännande uppdrag på Bemannings- och rekryteringsenheten

    2 weeks ago

    Sjöbo Kommun, Sweden Sjöbo Kommun Full time 350,000 - 550,000 per year

    Om arbetsplatsenBemannings- och rekryteringsenheten är en stödfunktion inom Vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar förvaltningsövergripande med bemanning, rekrytering, kompetensförsörjning, arbetsmiljö, rehabilitering och kompetensutveckling.Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi ser över arbetssätt, processer och samarbeten för att...

  • Administrativ samordnare till kirurgkliniken

    2 days ago

    Värnamo Kommun, Sweden Region Jönköpings län Full time

    Till kirurgkliniken söker vi en administrativ samordnare med ansvar för samordning av administrativa processer samt kvalificerat administrativt stöd. Välkommen till ossRollen som administrativ samordnareDu kommer att vara en nyckelperson för oss på kirurgkliniken och samarbeta nära chefer och övrig personal. Hos oss kan vi erbjuda dig ett omväxlande...

  • Livsmedelsinspektör, vikariat

    4 days ago

    Värnamo Kommun, Sweden Värnamo kommun Full time

    Samhällsbyggnadsförvaltningen, Miljöenheten Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare. BeskrivningVill du...

  • Koordinator till Äskhults by

    1 week ago

    Kungsbacka Kommun, Sweden Kungsbacka kommun Full time

    Vill du vara med och levandegöra historien i en av Hallands mest unika kulturmiljöer? Har du en bakgrund inom kultur, historia eller besöksnäring och tycker om att skapa upplevelser för människor i alla åldrar? Är du dessutom kreativ, initiativrik och trivs med att arbeta både praktiskt och planerat? Då kan du vara den vi söker till rollen som...

  • Koordinator till Arbetsmarknadsenheten

    2 weeks ago

    Värnamo Kommun, Sweden Värnamo kommun Full time

    Medborgarförvaltningen, Arbetsmarknadsenhet Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare. BeskrivningVärnamo är en...

  • Koordinator till Kungsbackas samordnade insatser

    6 days ago

    Kungsbacka Kommun, Sweden Kungsbacka kommun Full time

    Kungsbacka kommun Vill du vara med och forma framtidens socialtjänst? Vill du vara med och samordna och utveckla nya tvärprofessionella arbetssätt för att tidigt fånga barn och unga i behov av stöd? Nu söker vi dig som vill arbeta som koordinator inom vårt förvaltningsövergripande arbete mellan fyra förvaltningar (Förskola & grundskola,...

  • Koordinator till Kungsbackas samordnade insatser

    6 days ago

    Kungsbacka Kommun, Sweden Kungsbacka kommun Full time

    Kungsbacka kommun Vill du vara med och samordna och utveckla nya tvärprofessionella arbetssätt för att tidigt fånga barn och unga i behov av stöd? Nu söker vi dig som vill arbeta som koordinator inom vårt förvaltningsövergripande arbete mellan fyra förvaltningar (Förskola & grundskola, Gymnasium & arbetsmarknad, Individ & familjeomsorg, Kultur...

  • Koordinator till Arbetsmarknadsenheten/ekonomiskt bistånd

    18 hours ago

    Värnamo Kommun, Sweden Värnamo kommun Full time

    Medborgarförvaltningen, Arbetsmarknadsenhet Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare. BeskrivningVärnamo är en...