Koordinator till spännande uppdrag på Bemannings- och rekryteringsenheten

Om arbetsplatsen
Bemannings- och rekryteringsenheten är en stödfunktion inom Vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar förvaltningsövergripande med bemanning, rekrytering, kompetensförsörjning, arbetsmiljö, rehabilitering och kompetensutveckling.

Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi ser över arbetssätt, processer och samarbeten för att skapa långsiktigt hållbara lösningar för våra verksamheter inom vård och omsorg.

Hos oss blir du del av en verksamhet som arbetar för att utveckla och förbättra stödet till chefer och medarbetare. Vi värdesätter engagemang, delaktighet och samarbete, faktorer som bidrar till både kvalitet och arbetsglädje.

Tillsammans arbetar vi för att skapa en effektiv, hållbar och kvalitativ verksamhet som stödjer kommunens vision: Ett gott liv varje dag.

Arbetsuppgifter
Som koordinator på Bemannings- och rekryteringsenheten har du en central roll i att skapa struktur och samordning inom både bemanning och kompetensutveckling. I den här rollen besitter du dubbla uppdrag varvid utbildningsdelen är en nyinrättad funktion i vår förvaltning och under utveckling. Här får du möjligheten att vara med och utforma ett mycket spännande uppdrag där vi bistår förvaltningens medarbetare i deras kompetensutveckling. Arbetet innebär att bygga upp och vidareutveckla rutiner och arbetssätt som bidrar till en långsiktigt hållbar kompetensutveckling inom vård- och omsorgsförvaltningen.

I det första uppdraget arbetar du med just utbildning och kompetensutveckling. Du samarbetar, samordnar och administrerar med berörda aktörer och fungerar som länken mellan medarbetare, chefer och våra legitimerade kollegor, som utbildar. Du är den som ansvarar för planering, uppföljning och administration.

I det andra uppdraget ansvarar du för koordinering inom bemanningen. Det innebär att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. Du planerar och samordnar bemanningen inom vård och omsorg, hanterar tillsättning av vikarier och optimerar resursanvändningen i verksamheten. Arbetet sker främst i systemet Time Care Pool, där du matchar tillgängliga resurser mot behov och kompetenskrav. Du har löpande kontakt med timanställda, chefer och kollegor och ansvarar för bokningar och tillhörande administrativa uppgifter.

Rollen kräver god förmåga att planera, prioritera och anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du behöver trivas med att arbeta strukturerat och ha lätt för att samarbeta och kommunicera.

Du arbetar nära enhetschef och kollegor och deltar i utvecklingsarbete inom enheten. Tillsammans bidrar ni till att skapa effektiva processer, hållbara lösningar och en god arbetsmiljö som stödjer kommunens övergripande mål.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som koordinator behöver du trivas med att skapa struktur och ordning i en varierad vardag. Du har ett administrativt intresse, god organisationsförmåga och arbetar tryggt i digitala system.

Krav:

Minimum gymnasieexamen eller eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant

Erfarenhet av en samordnande eller administrativ roll, exempelvis som koordinator, chefsstöd eller bemanningsansvarig

Erfarenhet av schemaläggning och planering inom verksamhet med dygnsbemanning

Kännedom om arbetstidslagen, särskilt avseende dygns- och veckovila

God datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system

Förmåga att arbeta självständigt, prioritera och anpassa dig till förändrade behov

Meriterande:

Kunskap i system som Time Care, LifeCare och Visma/Personec P

Erfarenhet av utbildningssamordning, offentlig verksamhet eller arbete med kompetensförsörjning

Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation

Du har ett lösningsorienterat arbetssätt och förmåga att behålla överblick även vid hög arbetsbelastning. Du är noggrann, ansvarstagande och har en god kommunikativ förmåga. Samarbete är en naturlig del av ditt arbetssätt, och du bidrar till en positiv och professionell arbetsmiljö.

Vi söker dig som trivs i en föränderlig verksamhet, är strukturerad och nyfiken samt bidrar med engagemang i utvecklingsarbetet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval.

Övrig information
Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.