Administrativ samordnare till kirurgkliniken

1 day ago

Värnamo Kommun, Sweden Region Jönköpings län Full time

Till kirurgkliniken söker vi en administrativ samordnare med ansvar för samordning av administrativa processer samt kvalificerat administrativt stöd. Välkommen till oss

Rollen som administrativ samordnare

Du kommer att vara en nyckelperson för oss på kirurgkliniken och samarbeta nära chefer och övrig personal. Hos oss kan vi erbjuda dig ett omväxlande och spännande arbete där du kommer vara ett viktigt administrativt stöd.

I rollen ingår personaladministrativa uppgifter av olika karaktär, exempelvis:

  • Bemanningsansvarig för vårdpersonal på vårdavdelningarna
  • Schemaplanering
  • Ärendehantering i vårt personalsystem Heroma
  • Administrativt stöd till våra chefer i kliniken
  • Ansvar för planering, koordinering och framtagande av presentationer internt och externt
  • Bokningar av resor och utbildningsinsatser
Din blivande arbetsplats

Vår vision är att erbjuda bästa möjliga kirurgiska vård och omvårdnad nu och i framtiden med kompetent och yrkeskunnig personal. I Värnamo har vi två vårdenheter i slutenvården med olika inriktningar mot kirurgiska specialiteter. Här finns även en kirurg/endoskopimottagning samt en stomimottagning.

Läs mer om kirurgkliniken här: Kirurgkliniken som arbetsplats, Region Jönköpings län

Din profil

Du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Goda kunskaper i Office-paketet är önskvärt och du har gärna tidigare erfarenhet av vårt personalsystem Heroma. Erfarenhet av schemaplanering, AB §13 och schemaläggning är meriterande.

I rollen visar du god förmåga att planera ditt arbete, agerar proaktivt och kan arbeta självständigt. Vi värdesätter att du är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad. Arbetet kan ibland ske i snabbt tempo, vilket du känner dig trygg med. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har en god förmåga att prioritera både på kort och på lång sikt. Vi värdesätter en god arbetsmiljö och vill att du blir en del av den Du har en positiv inställning, god samarbetsförmåga och ett empatiskt förhållningssätt. Tillsammans skapar vi den bästa vården för våra patienter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för tjänsten.

Vårt erbjudande till dig

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Arbetstiderna är dagtid, vardagar och med möjlighet till flextid.

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen.

Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län

Kontaktuppgifter

Vårdenhetschef: Lina Bergsten

Telefon:

E-post:

Biträdande verksamhetschef: Wiveca Rydin

Telefon:

E-post:

Vår rekryteringsprocess

Sista ansökningsdag är den 15 januari 2026. Varmt välkommen med din ansökan Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida:

Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län

  • Administrativ samordnare

    2 weeks ago

    Härryda kommun, Västra Götaland County, Sweden Jurek Recruitment & Consulting Full time

    Nu söker vi dig som arbetat administrativt i offentlig sektor tidigare som utredare, projektledare eller handläggare. Är du tillgänglig omgående? Välkommen in med din ansökanArbetsuppgifterDu kommer arbeta med följande arbetsuppgifter;Stötta sektorns verksamheter i frågor och processer som rör politiska ärenden.Samordna den interna...

  • Administrativ handläggare

    2 weeks ago

    Uppvidinge Kommun, Sweden Svea Bank AB Full time

    Vi söker nu ett vikariat till rollen som administrativ handläggare till vår avdelning Hojab på Svea Inkasso Hojab Parkeringsservice är en del av Svea som samarbetar med kommunala och privata parkeringsbolag i hela Sverige. Vi är specialiserade på uppföljning och indrivning av kontrollavgifter för olovlig parkering. Tjänsten är ett vikariat på ca...

  • Samordnare till Varagårdens äldreboende

    1 week ago

    Bjuvs Kommun, Sweden Bjuvs kommun Full time

    Om arbetsplatsenDu har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.Vad jobbar du för?Sedan våren 2021 organiseras verksamheterna inom vård och omsorg i ett kommunalt helägt...

  • Samordnare till Varagårdens äldreboende

    1 week ago

    Bjuvs Kommun, Sweden Omsorg i Bjuv AB Full time

    Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.Vad jobbar du för?Sedan våren 2021 organiseras verksamheterna inom vård och omsorg i ett kommunalt helägt bolag, Omsorg i Bjuv...

  • Samordnare sökes till Saand hemtjänst på Värmdö

    2 weeks ago

    Värmdö Kommun, Sweden Carico International Full time

    Vill du göra skillnad i vardagen för äldre och vara spindeln i nätet på en arbetsplats där engagemang och kvalitet står i fokus? Hos Saand Hemtjänst på Värmdö söker vi nu en driven och lösningsorienterad samordnare Här får du en nyckelroll i ett växande och varmt team, där du bidrar till att skapa trygghet och kontinuitet för både kunder...

  • Hårstorps hemtjänst söker samordnare

    2 weeks ago

    Finspångs Kommun, Sweden Finspångs Kommun Full time 300,000 - 500,000 per year

    Vård & omsorg, Hårstorps hemtjänst Vill du jobba med oss?Finspångs kommun söker en samordnare till Hårstorps hemtjänst.Hårstorps hemtjänst har kontor tillsammans med Östermalms hemtjänst och Nattpatrullen på Stora Allén 25 i Finspång. Vi har kunder i centrala Finspång och även glesbygd. Du åker till kunderna antingen med cykel eller bil....

  • Hårstorps hemtjänst söker samordnare

    2 weeks ago

    Finspångs Kommun, Sweden Finspångs Kommun Full time

    Vård & omsorg, Hårstorps hemtjänst Vill du jobba med oss?Finspångs kommun söker en samordnare till Hårstorps hemtjänst.Hårstorps hemtjänst har kontor tillsammans med Östermalms hemtjänst och Nattpatrullen på Stora Allén 25 i Finspång. Vi har kunder i centrala Finspång och även glesbygd. Arbetstiderna är för närvarande helgfria...

  • Samordnare till Kultur- och fritidskontoret

    5 days ago

    Upplands-Bro Kommun, Sweden Upplands-Bro kommun Full time

    Kultur- och fritidskontoret I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det...

  • Hårstorps hemtjänst söker samordnare

    1 day ago

    Finspångs Kommun, Sweden Finspångs Kommun Full time

    Vård & omsorg, Hårstorps hemtjänst Vill du jobba med oss?Finspångs kommun söker en samordnare till Hårstorps hemtjänst.Hårstorps hemtjänst har kontor tillsammans med Östermalms hemtjänst och Nattpatrullen på Stora Allén 25 i Finspång. Vi har kunder i centrala Finspång och även glesbygd. Arbetstiderna är för närvarande helgfria...

  • Samordnare till Campus Tranås

    1 day ago

    Tranås Kommun, Sweden Tranås Kommun Full time

    Sektionen för Vuxenutbildningen består av två enheter: Enheten för Komvux och Resursenheten för studier och arbete (RESA). RESA är vår nya enhet som huvudsakligen kommer ha som uppdrag motivera och förbereda individerna för arbetslivet eller studier genom ett individnära flexibelt arbetssätt i nära samverkan med andra aktörer och det lokala...