HR Transformation Coordinator

7 days ago

Södertälje, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time 450,000 - 700,000 per year

Vi söker nu en HR Project Coordinator till ett större system- och processtransformationsprogram inom People & Culture . Du får en central roll där du stöttar projektledaren operativt och administrativt, skapar struktur och bidrar till framdrift och samarbete i ett komplext och viktigt förändringsarbete.

Om uppdraget

Projektet fokuserar på att harmonisera processer och fasa ut äldre system – ett omfattande förändringsinitiativ med flera parallella delströmmar. Som Project Coordinator blir du navet som håller ihop struktur, kommunikation och dokumentation, och säkerställer att arbetet fortsätter i rätt riktning .

Arbetsuppgifter

  • Planering och koordinering av projektets aktiviteter

  • Insamling och konsolidering av status från stakeholders

  • Uppföljning av delegerade uppgifter och deadlines

  • Samordning av IT-relaterade frågor

  • Stöd i processharmonisering och systemavkoppling

  • Bidra till en positiv, samarbetsorienterad projektmiljö

  • Stöd i att driva engagemang, tillit och buy-in

  • Uppdatering av projektplan och riskregister

  • Förberedelse av agendor, mötesprotokoll och utskick

  • Dokumentering av projektets progression och material

  • Administrativt stöd för strategiska och taktiska beslut

Beteendekompetenser

  • Strukturerad och proaktiv

  • Samarbetsinriktad och relationsskapande

  • Tydlig och målgruppsanpassad kommunikatör

  • Lösningsorienterad och självdriven

  • Flexibel och trygg i förändring

  • Inkluderande och faciliterande i tvärfunktionella team

Tekniska kompetenser

  • Akademisk examen inom Organisation, HR eller Change Management

  • God förståelse för HR-system

  • Erfarenhet av ledarskap eller ledande roller

  • Erfarenhet av förändrings- eller digitaliseringsprojekt inom HRIT

  • Mycket god svenska och engelska

  • Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter

  • Erfarenhet av stakeholder management

  • Erfarenhet av att bygga och facilitera teamarbete

Meriterande: Erfarenhet från projekt på Scania.

Södertälje | 100% | 12 jan – 30 juni 2026 | Sista ansökningsdag: 5 dec 2025 Södertälje | 100% | 12 jan – 30 juni 2026 | Sista ansökningsdag: 5 dec 2025 Södertälje | 100% | 12 jan – 30 juni 2026 | Sista ansökningsdag: 5 dec 202

Södertälje | 100% | 12 jan – 30 juni 2026 | Sista ansökningsdag: 5 dec 2025

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

  • HR Transformation Coordinator

    7 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time 550,000 - 700,000 per year

    Vi söker nu en HR Project Coordinator till ett större system- och processtransformationsprogram inom People & Culture . Du får en central roll där du stöttar projektledaren operativt och administrativt, skapar struktur och bidrar till framdrift och samarbete i ett komplext och viktigt förändringsarbete.Om uppdragetProjektet fokuserar på att...

  • HR Project Coordinator

    7 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Incluso Full time 60,000 - 90,000 per year

    We are looking for an HR Project Coordinator for a global company in Södertälje. Start is in mid January, 6 months limited contract to begin with. This role is 50% onsite in Södertälje. AssignmentProject coordinator for a major system and process transformation project within People & Culture. Within the framework of the project (harmonizing processes...

  • Human Resources Project Coordinator

    7 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Incluso Full time 250,000 - 600,000 per year

    We are looking for an HR Project Coordinator for a global company in Södertälje. Start is in mid January, 6 months limited contract to begin with. This role is 50% onsite in Södertälje.AssignmentProject coordinator for a major system and process transformation project within People & Culture. Within the framework of the project (harmonizing processes and...

  • HR Projekt Koordinator

    7 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Selectus Full time 260,000 - 790,000 per year

    Vi söker nu en Project Coordinator för ett större system- och processtransformationsprogram inom People & Culture. Projektet omfattar harmonisering av processer och avkoppling av system, där flera parallella delströmmar drivs av respektive subprojektledare. Rollen innebär att stötta projektledaren operativt och administrativt och bidra till struktur,...

  • Project Support Coordinator

    7 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time 400,000 - 700,000 per year

    Nu söker vi en HR projektkoordinator till ett omfattande system- och processtransformationsprogram inom People & Culture hos en global industriverksamhet i Södertälje.Programmet fokuserar på att stärka People & Cultures arbetsprocesser och IT-stöd genom harmonisering, systemavkoppling och införande av nya arbetssätt. Som HR projektkoordinator arbetar...

  • Product Owner

    7 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Scania Full time 60,000 - 120,000 per year

    Join Traton's Digital TransformationTraton is on an exciting journey to digitalize our services and ensure our vehicle fleets are efficient, available, and sustainable. As part of the "IT Coordination and Architecture" group within Vehicle Service Information, you will help provide the foundation for this transformation, supporting the production of...

  • Product Owner

    7 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Scania Group Full time 450,000 - 675,000 per year

    Join Traton's Digital TransformationTraton is on an exciting journey to digitalize our services and ensure our vehicle fleets are efficient, available, and sustainable. As part of the "IT Coordination and Architecture" group within Vehicle Service Information, you will help provide the foundation for this transformation, supporting the production of...

  • Global Mobility Coordinator Södertälje

    24 hours ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Rollen i korthetSom Global Mobility Administrator får du en central roll i att stötta organisationens Global Mobility-funktion. Ditt arbete är avgörande för att säkerställa effektiva processer, korrekta ekonomiska flöden och god kommunikation mellan interna och externa parter.Dina ansvarsområden1. Process ManagementSäkerställa och underhålla...

  • Product Owner

    5 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Veritaz Full time

    Product Owner / Business Analyst – Global TIA PlatformWe are looking for askilled Product Ownerto take on acombined Product Owner & Business Analyst rolefor aglobal TIA platformsupportingHSE, Corporate Security, and Fire & Safetyfunctions.In this role, you will: Define and drive thestrategic roadmapfor the platform, aligning it with global business needs...

  • Function Owner Consent Management

    5 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Scania Full time 60,000 - 120,000 per year

    TRATON is a group of strong brands with a shared mission: transforming transportation together to create the future of sustainable transport solutions. Within TRATON, we include MAN, Scania, Volkswagen Truck & Bus, and International. As part of a global team of industry experts, you get to think bigger, experience more, and reach further. Together, we have...