Global Mobility Coordinator Södertälje

1 day ago

Södertälje, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

Rollen i korthet

Som Global Mobility Administrator får du en central roll i att stötta organisationens Global Mobility-funktion. Ditt arbete är avgörande för att säkerställa effektiva processer, korrekta ekonomiska flöden och god kommunikation mellan interna och externa parter.

Dina ansvarsområden1. Process Management

Säkerställa och underhålla processer kopplade till ekonomi, fakturering och dokumentation

Följa interna riktlinjer för dataskydd och hantering av personuppgifter

Bidra till processförbättringar och ökad effektivitet

Stödja hantering av åldrade fordringar och korrekt on-charging

  1. Stakeholder Collaboration

Samarbeta med HR, ekonomi, IT och externa leverantörer

Koordinera fakturor och ekonomiska flöden

Stödja medarbetare, chefer och teammedlemmar i frågor kopplade till mobilitet

  1. Compliance & Riskhantering

Säkerställa korrekt arkivering och dataskyddshantering

Uppdatera processer vid ändrade regelverk

Hantera risker kopplade till faktureringsprocesser

  1. Data Management & Rapportering

Underhålla register och ekonomiska aktiviteter

Skapa rapporter och analysunderlag

Bidra med förbättringsinsikter kring processer och finanser

  1. P&C Support

Stödja medarbetare och chefer via inbox och ärendehantering

Hantera frågor kring fakturering och internationella uppdrag

  1. Team Support

Förbereda standarddokumentation, t.ex. för socialförsäkringsansökningar

Delta i löpande administrativa uppgifter för teamet

KravprofilErfarenhet & kompetens

Några års erfarenhet av administration inom HR, ekonomi eller global mobility.

God förståelse för fakturering, kostnadsallokering och ekonomiska flöden.

Vana att hantera flera interna och externa intressenter.

Erfarenhet av att arbeta i olika systemmiljöer och inom HR-, ekonomi- och ärendehanteringssystem

Förmåga att arbeta med stora datamängder och ta fram rapporter

Flytande språkkunskaper i svenska och engelska.

Personliga egenskaper

Hög integritet & noggrannhet

Självständig och strukturerad

God kommunikationsförmåga

Praktiska detaljer

Uppdragsperiod: – Arbetsort: Södertälje Sista ansökningsdag: 11 december 2025

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

  • Global Mobility Administrator

    1 day ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time 30,000 - 32,000

    Din nya roll Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Global Mobility Administrator till ett internationellt industriföretag i Södertälje. I denna roll blir du en viktig del av Global Mobility-teamet och ansvarar för administrativa och koordinerande uppgifter kopplade till ekonomi, fakturering och processhantering för internationella uppdrag.Som...

  • Mobility Specialist

    1 day ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Global Mobility Administrator till ett internationellt industriföretag i Södertälje. I denna roll blir du en viktig del av Global Mobility-teamet och ansvarar för administrativa och koordinerande uppgifter kopplade till ekonomi, fakturering och processhantering för internationella uppdrag.Som Global Mobility...

  • HR Project Coordinator

    7 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Incluso Full time 60,000 - 90,000 per year

    We are looking for an HR Project Coordinator for a global company in Södertälje. Start is in mid January, 6 months limited contract to begin with. This role is 50% onsite in Södertälje. AssignmentProject coordinator for a major system and process transformation project within People & Culture. Within the framework of the project (harmonizing processes...

  • Human Resources Project Coordinator

    7 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Incluso Full time 250,000 - 600,000 per year

    We are looking for an HR Project Coordinator for a global company in Södertälje. Start is in mid January, 6 months limited contract to begin with. This role is 50% onsite in Södertälje.AssignmentProject coordinator for a major system and process transformation project within People & Culture. Within the framework of the project (harmonizing processes and...

  • Project Coordinator IT

    1 day ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Incluso Full time

    We are looking for a Project Coordinator IT for a company in Södertälje. Start is January 12th, 1 year contract to begin with. This role can be carried out 50% remote and 50% onsite in Södertälje.The assignment requires an experienced Project Coordinator to support the internal Project Manager with project administration, follow-up of own...

  • HR Transformation Coordinator

    7 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time 550,000 - 700,000 per year

    Vi söker nu en HR Project Coordinator till ett större system- och processtransformationsprogram inom People & Culture . Du får en central roll där du stöttar projektledaren operativt och administrativt, skapar struktur och bidrar till framdrift och samarbete i ett komplext och viktigt förändringsarbete.Om uppdragetProjektet fokuserar på att...

  • HR Transformation Coordinator

    7 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time 450,000 - 700,000 per year

    Vi söker nu en HR Project Coordinator till ett större system- och processtransformationsprogram inom People & Culture . Du får en central roll där du stöttar projektledaren operativt och administrativt, skapar struktur och bidrar till framdrift och samarbete i ett komplext och viktigt förändringsarbete. Om uppdragetProjektet fokuserar på att...

  • Marketing & Event Coordinator

    1 day ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Scania Group Full time

    Are you passionate about making a sustainable impact in the world of electric transport? Do you thrive in an innovative and entrepreneurial environment?At Erinion, part of the Scania Group, we are leading the global shift towards a more sustainable transport system by shaping the future within charging and e-mobility.Role SummaryAs our Marketing Coordinator,...

  • Boendestödjare till Öppenvårdsteamet

    5 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Södertälje kommun Full time 350,000 - 550,000 per year

    Vill du göra skillnad för människor som kämpar med skadligt bruk och beroende?Hos oss får du möjlighet att arbeta nära individen och skapa förutsättningar för ett tryggare och mer självständigt liv. Som boendestödjare är du en viktig del i att bygga tillit, ge stöd i vardagen och bidra till förändring – steg för steg. Vi söker dig som...

  • Senior unit manager Traton PMO- Embedded

    7 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Scania Full time 1,200,000 - 1,500,000 per year

    TRATON is a group of strong brands with a shared mission: transforming transportation together to create the future of sustainable transport solutions. Within TRATON, we include MAN, Scania, Volkswagen Truck & Bus, and International. As part of a global team of industry experts, you get to think bigger, experience more, and reach further. Together, we have...