Mobility Specialist

11 hours ago

Södertälje, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Global Mobility Administrator till ett internationellt industriföretag i Södertälje. I denna roll blir du en viktig del av Global Mobility-teamet och ansvarar för administrativa och koordinerande uppgifter kopplade till ekonomi, fakturering och processhantering för internationella uppdrag.

Som Global Mobility Administrator stöttar du arbetet med att säkerställa effektiva och korrekta mobilitetsprocesser. Du hanterar ekonomiska flöden, följer upp kostnader och arbetar nära både interna funktioner och externa leverantörer. Du kommer även bidra till processförbättringar och säkerställa att arbetssätt följer krav på dataskydd och intern styrning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

  • Hantera processer inom global mobilitet med fokus på ekonomi, fakturering och dokumentation
  • Stötta interna intressenter som HR, Finance, IT samt externa rådgivare och tjänsteleverantörer
  • Säkerställa efterlevnad av riktlinjer för dataskydd, arkivering och persondata
  • Upprätthålla korrekta register och ta fram rapporter, statistik och analysunderlag
  • Besvara frågor från medarbetare och chefer kring fakturering, system och internationella uppdrag
  • Förbereda standarddokumentation och utföra administrativa uppgifter kopplade till global mobility

Företagspresentation

Vår kund är ledande inom fordonsindustrin och finns i 100 länder. I Sverige är huvudkontoret strax utanför Stockholm och här arbetar man med omställningen för ett hållbart transportsystem och skapar en värld av mobilitet som är bättre för både företagen, samhället och miljön.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning
: Heltid, 100%

Anställningsform
: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.

Lön
: Ca kr/månaden

Start
: I början av januari.

Slut
: , med möjlighet till förlängning

I din ansökan
: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

  • Erfarenhet av administrativt arbete inom HR, ekonomi eller global mobility
  • God förståelse för fakturering, on-charging och ekonomiska flöden
  • Van att arbeta med flera intressenter och att hantera stora datamängder
  • Hög integritet och noggrannhet i hantering av konfidentiell information
  • Bekväm med olika HR-, ekonomi- och ärendehanteringssystem
  • Flytande i svenska och engelska i tal och skrift

Vi erbjuder

  • Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
  • Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
  • Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
  • Extra ersättning vid föräldraledighet
  • Företagshälsovård
  • Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
  • Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

  • Data Management Specialist, Procurement

    11 hours ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Scania Full time

    Scania is undergoing a transformation from being a leading supplier of trucks, buses, and engines to providing complete and sustainable transport solutions. Together with TRATON and our sister brands MAN, Volkswagen Truck & Bus, and International, we are working to shape the future of mobility with innovative and environmentally conscious solutions. Our...

  • Trade Finance Specialist

    5 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Scania Full time 80,000 - 120,000 per year

    Trade Finance SpecialistScania is undergoing a transformation from being a leading supplier of trucks, buses, and engines to providing complete and sustainable transport solutions. Together with TRATON and our sister brands MAN, Volkswagen Truck & Bus, and International, we are working to shape the future of mobility with innovative and environmentally...

  • Export and Trade Finance Specialist

    6 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden TRATON Financial Services Full time 60,000 - 120,000 per year

    Trade Finance SpecialistScania is undergoing a transformation from being a leading supplier of trucks, buses, and engines to providing complete and sustainable transport solutions. Together with TRATON and our sister brands MAN, Volkswagen Truck & Bus, and International, we are working to shape the future of mobility with innovative and environmentally...

  • Export and Trade Finance Specialist

    4 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Scania Full time 80,000 - 120,000 per year

    Trade Finance SpecialistScania is undergoing a transformation from being a leading supplier of trucks, buses, and engines to providing complete and sustainable transport solutions. Together with TRATON and our sister brands MAN, Volkswagen Truck & Bus, and International, we are working to shape the future of mobility with innovative and environmentally...

  • Product Manager

    6 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Scania Group Full time 80,000 - 1,200,000 per year

    TRATON AB - Product ManagerAt TRATON Group, we believe that the whole can be greater than the sum of its parts. Together with our brands we can make the future of transportation more sustainable - Let´s make a difference together.The TRATON AB office, located in Södertälje, consists of experienced colleagues with various backgrounds and nationalities from...

  • Scrum Master

    4 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Scania Group Full time

    TRATON is a group of strong brands with a shared mission: transforming transportation together to create the future of sustainable transport solutions. Within TRATON, we include MAN, Scania, Volkswagen Truck & Bus, and International. As part of a global team of industry experts, you get to think bigger, experience more, and reach further. Together, we have...

  • Scrum Master

    5 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Scania Full time

    TRATON is a group of strong brands with a shared mission: transforming transportation together to create the future of sustainable transport solutions. Within TRATON, we include MAN, Scania, Volkswagen Truck & Bus, and International. As part of a global team of industry experts, you get to think bigger, experience more, and reach further. Together, we have...

  • Development Engineer Test and Simulation

    6 days ago

    Södertälje, Stockholm, Sweden Scania Full time 60,000 - 120,000 per year

    TRATON is a group of strong brands with a shared mission: transforming transportation together to create the future of sustainable transport solutions. Within TRATON, we include MAN, Scania, Volkswagen Truck & Bus, and International. As part of a global team of industry experts, you get to think bigger, experience more, and reach further. Together, we have...

  • Export and Trade Finance Specialist

    6 days ago

    Södertälje, Sweden Scania Full time 80,000 - 120,000 per year

    Export and Trade Finance SpecialistTrade Finance SpecialistScania is undergoing a transformation from being a leading supplier of trucks, buses, and engines to providing complete and sustainable transport solutions. Together with TRATON and our sister brands MAN, Volkswagen Truck & Bus, and International, we are working to shape the future of mobility with...