Erfaren VD/chefs assistent

4 hours ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia Sverige Full time

Nu söker vi dig som är mycket erfaren VD-assistent, chefsassistent eller chefssekreterare på hög nivå till kommundirektör. – Omfattning: Heltid 100% – Start: Omgående – Längd_ 6-9 månader (under en rekryteringsprocess) Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund i södra Stockholm.

Om tjänsten
Under en rekryteringsprocess söker kunden en temporär lösning som kan börja omgående.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Uppdraget avser en heltidsroll som chefsassistent. Rollen är placerad i kundens stab inom kommunstyrelsens förvaltning och innebär ett nära och förtroendefullt samarbete med kommundirektören samt ett centralt stöd till kommunkoncernens ledningsgrupp. Chefsassistenten fungerar som kommundirektörens förlängda arm och ansvarar för att säkerställa en välplanerad, effektiv och hållbar vardag för kommundirektören. Uppdraget omfattar såväl strategiskt som operativt stöd och kräver hög självständighet. Huvudsakliga ansvarsområden:

  • Planering, samordning och administrativt stöd till kommundirektören och kommunkoncernens ledningsgrupp
  • Avancerad kalenderhantering, mötesbokning och prioriteringsstöd i en komplex och föränderlig vardag
  • Hantering av kommunikation och korrespondens, inklusive rollen som gatekeeper
  • Års- och mötesplanering utifrån organisationens årshjul
  • Löpande samverkan med förtroendevalda och tjänstepersoner på hög nivå
  • Hantering av konfidentiell information samt stöd i besluts- och beredningsprocesser
  • Fungera som möjliggörare, bollplank och kravställare i kommundirektörens dagliga arbete Rollen verkar i gränslandet mellan politik och tjänstemannaorganisation och ger insyn i den demokratiska processen. Tempot är periodvis högt och uppdraget ställer krav på omdöme, flexibilitet och förmåga att snabbt ställa om

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier: Formella och professionella krav

  • Dokumenterad erfarenhet av arbete som VD-assistent, chefsassistent eller chefssekreterare på hög nivå
  • Erfarenhet från större och komplex organisation, gärna offentlig sektor eller politiskt styrd verksamhet
  • Mycket god administrativ förmåga
  • Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
  • Mycket goda kunskaper i Office 365 Meriterande
  • Relevant vidareutbildning, exempelvis inom Executive Assistant-rollen Masterclass för Executive Assistants)
  • Erfarenhet av arbete nära politisk ledning eller förtroendevalda Personliga kompetenser
  • Hög integritet och vana att hantera konfidentiell och känslig information
  • Mycket god kommunikativ förmåga och relationsskapande arbetssätt
  • Stark struktur- och planeringsförmåga samt utpräglat ordningssinne
  • Lösningsorienterad, modig och prestigelös
  • Förmåga att ligga steget före, läsa av behov och agera proaktivt
  • Hög stresstålighet och förmåga att prioritera i ett högt informationsflöde
  • Stark service- och möjliggörandementalitet med fokus på att skapa bästa möjliga förutsättningar för chefens uppdrag

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig? Ja då ansöker du direkt Mycket kort svarstid och urvalet sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen

  • vd

    4 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Brandskyddslaget Full time

    Vi söker en erfaren och trygg ledare med förmåga att kombinera affärsmässighet med ett inkluderande och prestigelöst ledarskap. Du har erfarenhet av teknikintensiv verksamhet och av att leda och utveckla organisationer inom konsultbranschen, samt erfarenhet av att leda genom andra chefer.Vi söker nu en VD som vill leda Brandskyddslaget vidare i en...

  • Assistant Head Chef

    4 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Frantzén Group Full time

    About EmberlinEmberlin is Frantzén Group's interpretation of a grill restaurant – a glamorous, high-energy destination with a warm and inviting atmosphere. The generous à la carte menu ranges from an extensive crudo selection to dishes from the grill, where carefully selected cuts of meat, fish, and poultry are cooked over an open fire. The lively dining...

  • VD/Åkerichef

    20 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Trångsunds Åkeri AB Full time

    Är du en driven och strategiskt tänkande ledare med passion för transport och logistik? Då kan du vara den vi söker Vi söker nu en erfaren och resultatinriktadVD/Åkerichefsom ska leda vårt åkeri genom en spännande tillväxtfas och fortsätta utveckla våra tjänster och verksamhet. Välkommen med din ansökan till Isaksson RekryteringOm...

  • VD/Åkerichef

    4 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Trångsunds Åkeri AB Full time

    Är du en driven och strategiskt tänkande ledare med passion för transport och logistik? Då kan du vara den vi söker Vi söker nu en erfaren och resultatinriktadVD/Åkerichefsom ska leda vårt åkeri genom en spännande tillväxtfas och fortsätta utveckla våra tjänster och verksamhet. Välkommen med din ansökan till Isaksson RekryteringOm...

  • Executive Assistant

    20 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Courtier Group Full time

    OM COURTIERCourtier har en stark och spännande position på den svenska marknaden för bostads- och fastighetstransaktioner. Efter ett mycket framgångsrikt 2025 har koncernen vuxit från noll till cirka 140 miljoner kronor i omsättning, med en vinstmarginal om omkring 15 procent. Under samma period har organisationen vuxit med cirka 80 medarbetare. Under...

  • Executive Assistant

    4 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Courtier Group Full time

    OM COURTIERCourtier har en stark och spännande position på den svenska marknaden för bostads- och fastighetstransaktioner. Efter ett mycket framgångsrikt 2025 har koncernen vuxit från noll till cirka 140 miljoner kronor i omsättning, med en vinstmarginal om omkring 15 procent. Under samma period har organisationen vuxit med cirka 80 medarbetare. Under...

  • VD – ABAX Dörrsystem

    4 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Full time

    AvdelningSalesSlutdatumPågåendeTypHybridStatusÖppenPlatsStockholmABAX Dörrsystem söker en trygg, affärsdriven och relationsskapande VD till ett väletablerat företag inom dörr- och glasfasadlösningar. Här får du möjlighet att bygga vidare på en stabil verksamhet, leda ett erfaret team och forma framtiden för ett bolag med stor potential.Vill du...

  • Executive Assistant

    20 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Norteam Full time

    Om NorteamNorteam är inte bara ett IT-bolag – vi är ett team av engagerade människor som brinner för att göra skillnad. Med Microsofts ekosystem som grund hjälper vi företag att bli smartare, säkrare och mer hållbara. Vi har en kultur där du får vara dig själv, växa och ha kul på jobbet. Vår vision är enkel: IT can be more – och vi lever...

  • Executive Assistant

    4 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Norteam Full time

    Om NorteamNorteam är inte bara ett IT-bolag – vi är ett team av engagerade människor som brinner för att göra skillnad. Med Microsofts ekosystem som grund hjälper vi företag att bli smartare, säkrare och mer hållbara. Vi har en kultur där du får vara dig själv, växa och ha kul på jobbet. Vår vision är enkel: IT can be more – och vi lever...

  • Commis Chef

    4 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden University of Queensland Full time

    Patina at Customs HouseFull-time, fixed term position for up to three yearsSalary will be $69, % SuperannuationWork alongside a passionate team at one of Brisbane's riverside heritage destinations About This Opportunity Join the culinary team at Patina at Customs House, a modern restaurant that embraces a paddock-to-plate philosophy, offering a unique...