Projektledare fordon till Investeringsprojekt, grupp buss, pendel och sjötrafik

Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor. Som anställd eller konsult förväntas man att efterleva Trafikförvaltningens värderingar vilket är:

Öppenhet: 1) Jag är lyhörd för andras idéer och utforskar andras perspektiv för att lösa uppgifter. 2) Jag månar om att andra känner sig sedda, delaktiga och kan vara sig själva. 3) Jag delar med mig av mina åsikter och erfarenheter för att bidra till värdefulla perspektiv.

Kompetens: 1) Jag tar ansvar för min egen utveckling genom att lära av erfarenheter, våga testa nytt och utmana min komfortgräns. 2) Jag avstår från att döma andra för deras misstag och fokuserar på det gemensamma lärandet. 3) Jag visar uppskattning och bekräftar mina kollegor för både deras prestation och engagemang.

Pålitlighet: 1) Jag är tydlig i mina prioriteringar och informerar om jag inte kan leverera enligt plan. 2) Jag löser missförstånd och otydligheter genom direktkommunikation, dialog och feedback. 3) Jag tar ansvar för min egen utveckling genom att ge feedback.

Samverkan: 1) Jag delar med mig av min kunskap och erbjuder mitt stöd för att skapa goda samarbeten. 2) Jag värnar om goda relationer genom att vara empatisk och tydlig i min kommunikation. 3) Jag strävar efter gränsöverskridande samarbeten och erfarenhetsutbyte.

Investeringsprojekt (IP) ansvarar för genomförandet av trafikförvaltningens projekt och program. I ansvaret ingår att säkerställa en god kvalitet avseende styrning och ledning.

1      Beskrivning av grupp

Trafikförvaltningen står inför stora pågående och kommande investeringar inom buss, pendel och sjötrafik. Gruppen tillhör avdelning Investeringsprojekt (IP).

Konsulten kan komma att nyttjas i flera investeringsprojekt inom sektionen, förutsatt att rollen är densamma samt att beställaren godkänt utnyttjandet i tid och omfattning. Tid och omfattning för nyttjandet inom andra projekt kommer inte att vara större än det i huvudprojektet där konsultens huvudsakliga uppdrag ska genomföras.

2      Beskrivning av uppdraget

Grupp buss, pendel och sjötrafik söker nu en resurs för rollen som projektledare för fordonsprojekt. I gruppen finns projekt i alla olika faser och inom trafikslagen pendeltåg och sjötrafik, men även till stor del inom buss, och då med fokus på försörjning i form av b l a elektrifiering, solceller, brandskyddsåtgärder, kapacitet med mera. I gruppen finns mycket bred kompetens och vi ser idag ett behov av att stärka den ytterligare med en projektledare med hög erfarenhet av, men inte uteslutande, projekt i tidigare skeden.

Rollen omfattar ett uppdrag med stort ansvar att tillsammans med övriga resurser styra och leda projekt mot uppsatta mål. Som projektledare på TF innebär rollen att leda och koordinera alla aktiviteter och funktioner inom ett projekt. Till sin hjälp har projektledaren en projektgrupp som oftast består av specialister inom sina respektive områden. Projektledaren ser till att projektet uppnår uppställda mål avseende tid, kostnad och kvalitet. Som projektledare på TF ska man agera utifrån utvecklingsmålen; kompetent projektgenomförare, affärsmässig beställare, effektiv styrning med resenären i fokus.

Exempel på uppdrag och ansvar:

• Leda och genomföra projekt mot mål i enlighet med fastställd projektspecifikation avseende omfattning, tid, kostnader och kvalitet.
• Ansvara för att projekt drivs i enlighet med PPH (TFs projekt och programhandbok) samt övriga riktlinjer, rutiner och strategier.
• Ansvara för att projektmedlen används på ett ändamålsenligt sätt genom ekonomisk styrning såsom budget och prognosarbete.
• Rapportera status till delportföljledning och vid behov styrgrupp.
• Planera och leda vid behov rekrytera till projektet. Ansvara för resursplanering och -hantering såsom avrop av konsulter etc.
• Ansvara för att projekt överlämnas till mottagare och att leveranser är genomförd enligt projektbeställningen.
• Kontinuerligt identifiera och kvantifiera risker och möjligheter, samt, efter mandat, vidta eller föreslå lämpliga förebyggande åtgärder.
• Ansvara för samordningen och kommunikationen med såväl interna som externa intressenter.
• Kommunicera behov av beslut till delportföljledningen och vid behov ta fram beslutsunderlag för frågor utanför projektledarens mandat.
• Skapa en projektkultur som harmonierar med TF:s värderingar.
• Säkerställa att projektet efterföljer TF:s säkerhetsstyrningssystem och krav på miljö och arbetsmiljö. Motta och delegera vidare arbetsuppgifter avseende arbetsmiljö och säkerhet inom projektet.

Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning.

Som projektledare samverkar du mycket brett med bl.a. projektchef, projektadministratör, andra projektledare, övriga projektmedlemmar, sponsorer, samt externa leverantörer/entreprenörer.

Vi ser att du är noggrann, initiativtagande, driven, ansvarsfull och har ett stort intresse av att samarbeta inom projekten och TFs verksamhet. Ett brinnande intresse för projektarbete samt ordning och reda är också en förutsättning för denna roll.

Obligatoriska krav

Resursen ska ha högskolesutbildning med inriktning fordon, fartyg eller liknande.

Resursen ska ha minst 9 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av ledande/projektledande roller inom fordonsbranchen/spårfordonsbranchen, där minst 5 år omfattar arbete med utländska leverantörer.

Resursen ska ha genomfört certifiering inom projektledning, tex PMP, samt dokumenterad erfarenhet av samtliga projektfaser: förstudie, inriktning, planering, genomförande, verfiering/validering och överlämning. (styrks med utbildningsbevis eller liknande)

Resursen ska ha minst 5 års total dokumenterad arbetslivserfarenhets i en projektledande roll i minst två olika projekt inom offentlig myndighet eller förvaltning.

Mervärdeskrav

Resursen ska ha erfarenhet av att ha arbetat med inköp av pendeltågsfordon X60, X60A och X60B

Resursen ska ha dokumenterad arbetslivserfarenhet av att driva tekniska utredningar med minst två intressenter inom spårfordonsbranschen. Exempel leverantör och trafikutövare eller beställare/leverantör.

Resursen har minst 8 år erfarenhet av arbete inom systematisk kravhanterin

Bra lön, goda villkor. Vi går igenom allt i samband med intervu.