Projektadministratör Buss/Pendel/Sjö

3 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Don-dona Consulting AB Full time 675,000 - 900,000 per year

Grupp Buss, pendel & sjö ser nu ett behov av en grupp/projektadministratör på heltid för att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.

Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara gruppen behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja kollegorna och skapa struktur. Administratören behöver vidare ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Som administratör ska du som främsta arbetsuppgift stötta gruppen med övergripande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår bland annat att:

  • Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet Betsy (registrera uppdrag, beställa behörigheter)
  • Avlasta projekten med löpande diarieföring
  • Övergripande administration i dokumenthanteringssystem Atlas (tilldela behörigheter, lägga upp/justera mappstrukturer)
  • I mån av tid vara behjälplig med administrativa delar av omfattande projektmoment, så som t.ex överlämning vid projektslut
  • Administrera SOW/åtaganden i Magnit (ta emot och fördela ut fakturor, bevaka beviljad budget och ansvara för utökningar vid behov)
  • Resurshantering:
  • Hantera resursanskaffning i Magnit i form av konsultavrop och förlängning samt utökning av befintliga resursers uppdrag
  • Onboarding i form av att beställa behörigheter och hårdvara

Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning. Som administratör på gruppnivå samverkar du mycket brett med samtliga kollegor och projektmedlemmar.

Personliga egenskaper:

Du är ansvarsfull, initiativtagande och lösningsorienterad. Du trivs med varierade administrativa och serviceinriktade uppgifter, och du har förmågan att ligga steget före för att underlätta för dina kollegor och skapa goda arbetsflöden. Vi förutsätter att du eftersträvar ett väl fungerande samarbete och att du med hjälp av en god kommunikationsförmåga kan engagera din omgivning och förmedla budskap på ett enkelt och tydligt sätt.

Vi tror även att du har ett självständigt arbetssätt och att du vill fortsätta utvecklas i rollen, samt att du dessutom är engagerad och strukturerad – och har ett intresse för samhällsutveckling.

Vi ser framemot din ansökan

Team Don Dona Consulting AB

Jobbtyp: Heltid

Lön: 165,00kr - 225,00kr per timma

Förmåner:

  • Friskvårdsbidrag
  • Företagsevent
  • Jobba hemifrån

Utbildning:

  • Gymnasieutbildning (Obligatoriskt)

Erfarenhet:

  • administrativs arbete: 5 år (Obligatoriskt)
  • fakturahantering (kontering): 5 år (Obligatoriskt)
  • diarieföring, arkivering, dokumenthantering, ärendehantering: 1 år (Obligatoriskt)

Arbetsort: Delvis på distans i Stockholm

  • Projektledare fordon till Investeringsprojekt, grupp buss, pendel och sjötrafik

    15 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TakeReference Full time

    Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Dessutom ansvarar vi...

  • Administratör

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Cores Consulting Full time 450,000 - 550,000 per year

    JobbeskrivningVi söker en Administratör till vår kund Trafikförvaltningen i centrala Stockholm.Beskrivning av uppdragetGrupp Buss, pendel & sjö ser nu ett behov av en grupp/projektadministratör på heltid för att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.Administratören är...

  • Projektadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time 550,000 - 650,000 per year

    Start: november 2025Slut: november 2026 (med god möjlighet till förlängning)Omfattning: 40 timmar/veckaPlats: Stockholm, med möjlighet till distansarbeteOm uppdraget:Du kommer att vara en viktig del av ett projektteam som arbetar med flera pågående och kommande investeringar inom buss- och pendeltågsområdet. Teamet driver komplexa...

  • Gruppchef Planering och stöd

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Trafikförvaltningen, Region Stockholm Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Nu söker vi en gruppchef för grupp Planering och stöd inom sektion Buss, pendel, bytespunkter och sjö.Om ossHos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi...

  • Projektledare inom kollektivtrafik

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Trafikförvaltningen, Region Stockholm Full time 450,000 - 550,000 per year

    Vill du fortsätta utvecklas som projektledare och vara med och forma framtidens kollektivtrafik? Hos oss får du leda projekt som gör verklig skillnad för resenärerna både nu och för framtiden.Om ossHos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och...

  • Administratör till offentlig sektor Stockholm

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time 450,000 - 550,000 per year

    Vill du vara med och bidra till en hållbar och tillgänglig kollektivtrafik i Stockholmsregionen? Nu söker vi en driven och strukturerad administratör som vill bli en del av ett engagerat team som arbetar med stora och spännande projekt inom buss, pendel och sjötrafik.Som administratör blir du spindeln i nätet och får vardagen att flyta smidigt för...

  • Projektedare till kollektivtrafik

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time 650,000 - 1,050,000 per year

    Projektledare till långsiktigt uppdrag inom kollektivtrafikOm uppdragetVi söker en erfaren projektledare till ett långsiktigt konsultuppdrag hos en stor offentlig aktör inom kollektivtrafiken i Region Stockholm. Uppdragsgivaren ansvarar för planering, utveckling och förvaltning av regionens kollektivtrafik – och har ett tydligt fokus på hållbara...

  • Administratör till offentlig sektor Stockholm

    2 days ago

    Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time 450,000 - 550,000 per year

    Vill du vara med och bidra till en hållbar och tillgänglig kollektivtrafik i Stockholmsregionen? Nu söker vi en driven och strukturerad administratör som vill bli en del av ett engagerat team som arbetar med stora och spännande projekt inom buss, pendel och sjötrafik.Som administratör blir du spindeln i nätet och får vardagen att flyta smidigt för...

  • Projektledare Fordon till Investeringsprojekt

    3 days ago

    Skärholmen, Stockholm County, Sweden VIPAS AB Full time 650,000 - 850,000 per year

    "Vi söker talanger – bli en del av VIPAS AB""Är du en driven IT-professionell som vill utvecklas i en dynamisk konsultmiljö? Bli en del av VIPAS AB och arbeta med projekt som utmanar och inspirerar."Vår Verksamhet"Vi på VIPAS AB kombinerar teknisk expertis med affärsfokus för att leverera lösningar som verkligen gör skillnad. Genom modern teknik...