Administrativ chef

Din anställning och dina arbetsuppgifter
Anställningen är placerad vid City åklagarkammare i Stockholm. Som administrativ chef blir du ett stöd för kammarchefen i administrativa frågor och en del av kammarens ledningsgrupp. Tillsammans styr ni åklagarkammaren mot uppställda mål och skapar förutsättningar för en god arbetsmiljö.

I arbetet ingår att vara närmaste chef för två vice administrativa chefer som i sin tur delar på personalansvaret för ca 20 handläggare. Vid City åklagarkammare arbetar totalt ca 125 medarbetare.

I Dina Arbetsuppgifter Ingår Bland Annat:

• personal- och arbetsmiljöansvar för medarbetare/medarbetarna inom administrationen, dvs att ansvar för personalplanering, arbetsmiljöfrågor, löne- och personalrapportering, medarbetar- och lönesamtal m.m.
• att fungera som stöd till ansvarig chef i budget och ekonomifrågor
• ansvar för lokaler, upphandlingsfrågor, inköp enligt gällande avtal, viss diarieföring m.m.
• rekrytering och introduktion av medarbetare
• ett övergripande ansvar för kammarens administrativa arbete.

Som administrativ chef behöver du övergripande lära dig sedvanliga administrativa handläggararbetsuppgifter och sätta dig in i de system som används på åklagarkammaren.

Dina kvaliteter och kvalifikationer
Vi söker dig som har

• gymnasieexamen eller annan relevant utbildning som vi bedömer likvärdig,
• väl vitsordad erfarenhet från liknande chefsposition eller erfarenhet som Åklagarmyndigheten bedömer som likvärdig,
• väl vitsordad yrkeserfarenhet från operativ verksamhetsplanering som t.ex. budgetarbete och personalplanering,
• god förmåga att arbeta i it-system och goda kunskaper i Officepaketet eller motsvarande,
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande med

• erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet
• akademisk utbildning som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant, t.ex. inom personalvetenskap, beteendevetenskap eller ekonomi.

I Rekryteringsprocessen Lägger Vi Stor Vikt Vid Personlig Lämplighet Och Ledarskapsförmågor. Som Grund För Den Bedömningen Ligger Åklagarmyndighetens Ledarkriterier. Ledarkriterierna Anger En Beskrivning Av Ett Önskvärt Ledarskap Inom Åklagarmyndigheten Och Omfattar Följande Förmågor:

• Stabilitet
• Helhetssyn
• Kommunikationsförmåga
• Social förmåga
• Förmåga att nå mål och resultat
• Förändringsförmåga

Vi ställer även krav på en god analytisk förmåga.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning under sex månader.

I anställningen finns en möjlighet att komma överens om förtroendearbetstid.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare
På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi ca 2 250 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Varmt välkommen med din ansökan

Din anställning och dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad vid CityÅ åklagarkammaren i XStockholm. Som administrativ chef blir du ett stöd för kammarchefen i administrativa frågor och del av kammarens ledningsgrupp. Tillsammans styr ni åklagarkammaren mot uppställda mål och skapar förutsättningar för en god arbetsmiljö.

I arbetet ingår att vara närmaste chef för två vice administrativa chefer som i sin tur delar på personalansvaret för ca 20 handläggare. ANTAL medarbetare (varav x antal är vice administrativ chef). Vid City På åklagarkammaren arbetar totalt ca 125 ANTAL medarbetare varav ca ANTAL inom administration..

I Dina Arbetsuppgifter Ingår Bland Annat:

• Personal- och arbetsmiljöansvar för medarbetare/medarbetarna inom addministrationen, dvs att ansvar för personalplanering, arbetsmiljöfrågor, löne- och personalrapportering, medarbetar- och lönesamtal m.m.
• Att fungera som stöd till ansvarig chef i budget och ekonomifrågor
• Ansvar för lokaler, upphandlingsfrågor, inköp enligt gällande avtal, viss diarieföring m.m.
• Rekrytering och introduktion av medarbetare
• Ett övergripande ansvar för kammarens administrativa arbete

Som administrativ chef behöver du övergripande lära dig sedvanliga administrativa handläggararbetsuppgifter och sätta dig in i de system som används på åklagarkammaren.

Alternativ för liten kammare: Vid behov kommer du även att arbeta med operativa arbetsuppgifter såsom exempelvis ärendeadministration.

Dina kvaliteter och kvalifikationer
Vi söker dig som har

• gymnasieexamen eller annan relevant utbildning som vi bedömer likvärdig,
• väl vitsordad erfarenhet från liknande chefsposition eller erfarenhet som Åklagarmyndigheten bedömer som likvärdig,
• väl vitsordad yrkeserfarenhet från operativ verksamhetsplanering som t.ex. budgetarbete och personalplanering,
• god förmåga att arbeta i it-system och goda kunskaper i Officepaketet eller motsvarande,
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande med

• erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet
• akademisk utbildning som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant, t.ex. inom personalvetenskap, beteendevetenskap eller ekonomi.

I Rekryteringsprocessen Lägger Vi Stor Vikt Vid Personlig Lämplighet Och Ledarskapsförmågor. Som Grund För Den Bedömningen Ligger Åklagarmyndighetens Ledarkriterier. Ledarkriterierna Anger En Beskrivning Av Ett Önskvärt Ledarskap Inom Åklagarmyndigheten Och Omfattar Följande Förmågor:

• Stabilitet
• Helhetssyn
• Kommunikationsförmåga
• Social förmåga
• Förmåga att nå mål och resultat
• Förändringsförmåga

Vi ställer även krav på en god analytisk förmåga.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning under sex månader.

I anställningen finns en möjlighet att komma överens om förtroendearbetstid.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare
På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi drygt ca engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Varmt välkommen med din ansökan