Administrativ handläggare inom bygglov sökes på deltid

1 day ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time

Vill du bidra med din administrativa expertis inom bygglov och samtidigt ha friheten att arbeta helt på distans? Nu söker vi en erfaren administrativ konsult till ett uppdrag inom bygglovsprocessen med start snarast eller början av januari 2026

Om uppdraget

Uppdraget omfattar löpande administrativa arbetsuppgifter kopplade till bygglovsärenden. Du blir en viktig del av ett sammansvetsat team av administrativa handläggare och arbetar nära både registratur och verksamhet. Uppdraget pågår initialt i cirka åtta månader, med möjlighet till förlängning. Arbetet sker enligt etablerade rutiner och lämpar sig väl för dig som är strukturerad, noggrann och trygg i din roll.

Dina arbetsuppgifter
  • Registrering, expediering och debitering av ärenden

  • Rättidsprövning av ärenden och beslut

  • Bevakning av funktionsbrevlåda

  • Besvara frågor från sökande och allmänhet

  • Hantering av utlämnande av allmän handling

  • Administrativ handläggning i verksamhetssystem (främst Nova och ByggR)

Samarbete & rapportering

Du samarbetar dagligen med kollegor inom bygglovsprocessen och har flera kontaktytor inom organisationen. Uppdraget följs upp genom löpande dialog och du rapporterar till ansvarig chef.

Vi söker dig som har:

Minst 2 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom bygglovsprocessen
Erfarenhet av registrering, expediering, debitering och rättidsprövning
Vana att hantera funktionsbrevlådor och externa kontakter
Erfarenhet av utlämning av allmän handling
Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Nova

Praktiska detaljer:

Uppdragsperiod: till , med chans till förlägning

Omfattning: Deltid 50-75%

Placering: Stockholm eller 100 % distansarbete inom Sverige

Rekryteringsprocess: Sista ansökningsdagen är 5 januari 2026 sedan kommer digitala intervjuer att påbörjas med kunden. Som sökande kommer du behöva ange minst 2 referensuppdrag som styrker din kompetens.

Låter det intressant?

Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra mer om dig och din erfarenhet inom bygglovsadministration

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.


  • HLU-handläggare

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Edge of Talent Full time

    HLU-handläggare Vill du arbeta i en kundnära och administrativ roll där du får kombinera service, struktur och affärsmässighet? Nu söker vi en HLU-handläggare som vill ta ett helhetsansvar för hyresgäststyrt lägenhetsunderhåll och tillval i ett av Stockholms mest samhällsnyttiga fastighetsbolag. Genom Edge of Talent får du möjlighet att arbeta...

  • HLU-handläggare

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Edge Of Talent AB Full time

    Vill du arbeta i en kundnära och administrativ roll där du får kombinera service, struktur och affärsmässighet? Nu söker vi en HLU-handläggare som vill ta ett helhetsansvar för hyresgäststyrt lägenhetsunderhåll och tillval i ett av Stockholms mest samhällsnyttiga fastighetsbolag. Genom Edge of Talent får du möjlighet att arbeta i en miljö där...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bravura Full time

    Har du ett öga för detaljer, trivs med struktur och vill vara en del av ett växande internationellt bolag? Hos Attachment Warehouse får du chansen att utvecklas och bidra i en bred och variationsrik administrativ roll – i ett företag som befinner sig i en spännande expansiv fas. Detta är en spännande möjlighet att tidigt ansluta till ett dynamiskt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inhouse Full time

    Är du den vi söker?Studerar du HR och vill få praktisk erfarenhet i ett bolag där HR-funktionen är central och i utveckling? Är du nyfiken, snabblärd och trivs med administrativa arbetsuppgifter? Då kan rollen som HR-administratör hos Metria vara helt rätt för dig.Vi söker dig som vill arbeta 50% (20 timmar per vecka) som konsult hos vår kund...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Vinnova Full time

    Hos oss får du en unik möjlighet att bidra till innovation och hållbar utveckling – även om du är i början av din karriär. Som handläggare blir du en del av ett engagerat team som arbetar med projekt som stärker Sveriges konkurrenskraft och löser viktiga samhällsutmaningar.Vi erbjuderVi erbjuder en utvecklande och omväxlande tjänst med fokus...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden VERKET FÖR INNOVATIONSSYSTEM Full time

    Hos oss får du en unik möjlighet att bidra till innovation och hållbar utveckling – även om du är i början av din karriär. Som handläggare blir du en del av ett engagerat team som arbetar med projekt som stärker Sveriges konkurrenskraft och löser viktiga samhällsutmaningar.Vi erbjuderVi erbjuder en utvecklande och omväxlande tjänst med fokus...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Capega Full time

    Handläggare till kundserviceenhet sökesVill du arbeta med kundservice och handläggning av tjänstepensionen ITP? Nu har du chansen att bli en del av ett sammansvetsat team hos vår kund som är ett pensionsbolag i centrala Stockholm. Vi söker en noggrann och serviceinriktad handläggare för ett spännande konsultuppdrag med start snarast.Om rollen:Du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time

    Vill du bidra till en kreativ och meningsfull verksamhet inom skolväsendet? Nu söker vi en erfaren administratör som vill vara en central del av en organisation med högt tempo, digital utveckling och engagerade utförare Om uppdragetI rollen kommer du att:Hantera administration i verksamhetssystemet StudyAlongTa emot och hantera inkommande ärenden via...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full time

    Vill du bidra till samhällets digitalisering och stärka den digitala inkluderingen i Sverige? Vi söker nu två handläggare med projektkoordinerande inriktning som vill vara med och driva och utveckla samverkansplattformen Digitalidag. Hos oss får du en viktig roll i arbetet med att skapa förutsättningar för att alla ska vilja och kunna vara digitalt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Full time

    AvdelningAdminSlutdatumPågåendeTypPå platsStatusÖppenPlatsStockholmHar du en bakgrund inom serviceyrken som kundtjänst, reception, support, försäljning eller rådgivning? Trivs du med att ha många bollar i luften, lösa problem och ge grym service? Kanske har du funderat på att ta klivet in i ett administrativt jobb men tänkt att du inte har...