Financial Operations Coordinator inom förnyelsehantering på AWA

2 days ago

Malmo, Skåne, Sweden Academic Work Full time

Kommer du från ekonomibranschen och vill använda din analytiska förmåga i ett specialiserat, internationellt sammanhang? Som koordinator på AWA arbetar du med förnyelseflöden kopplade till varumärkes- och patentportföljer för kunder världen över.

Om tjänsten

Tjänsten är tidsbegränsad med start omgående och sträcker sig cirka två år framåt. Du blir anställd av Academic Work och arbetar på uppdrag hos AWA. I rollen som förnyelsekoordinator arbetar du med planering, administration och uppföljning av globala varumärkes- och patentförnyelser. I den här rollen är det viktigt att du är van att arbeta i nya IT-miljöer, har en hög noggrannhet samt är van att arbeta mot deadlines.

Du erbjuds

  • En arbetsmiljö där kvalitet, struktur och samarbete står i centrum
  • Möjlighet att bli en viktig del av ett engagerat och serviceinriktat team
  • En kultur som präglas av noggrannhet, ansvar och samarbete
  • Goda möjligheter att växa, bidra och utvecklas – både i din roll och tillsammans med AWA
  • En konsultchef som stöttar upp dig under hela processen

Arbetsuppgifter

  • Komplex och detaljinriktad ärendehantering via digital kundportal
  • Professionell kommunikation med kunder, myndigheter och kollegor, både nationellt och internationellt, främst via e-post och affärssystem
  • Professionell kommunikation med kunder och myndigheter över hela världen
  • Bidra till att utveckla och effektivisera arbetsrutiner
  • Samarbete med nära kollegor samt med AWA-kontor internationellt

Vi söker dig som

Är skarp, noggrann och detaljorienterad, med en stark känsla för kvalitet och precision. Du har erfarenhet av komplexa processer och att arbeta i flera olika system. Du har en god systemförståelse som gör att du snabbt kan sätta dig in i nya verktyg. Du är strukturerad, analytisk och kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att kompromissa med resultatet. Du är en person som förstår vikten av att arbetet blir rätt från början – eftersom att även små fel kan få stora konsekvenser.

Vi tror att du har:

  • Eftergymnasial utbildning; gärna inom ekonomi eller juridik
  • Dokumenterad erfarenhet av ekonomiskt
    administrativt arbete
  • Mycket god
    kommunikationsförmåga
    , både muntligt och skriftligt på engelska
  • God kommunikationsförmåga, både muntligt och skritligt på svenska
  • Mycket god systemförståelse och lätt för att sätta dig in i nya IT-miljöer
  • Erfarenhet av
    serviceinriktade roller
    där kundbemötande, noggrannhet och struktur varit avgörande

Meriterande:

  • Erfarenhet av
    internationell administration
    eller arbete mot myndigheter i olika länder
  • Tidigare arbete i
    SAP
    eller liknande ekonomisystem
  • Erfarenhet av Intellectual Property

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Målmedveten
  • Ansvarstagande
  • Förändringsbenägen
  • Hjälpsam

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

AWA Sweden AB

Länk
här

  • People Operations Coordinator

    2 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Scandinavian Cosmetics AB Full time

    Scandinavian Cosmetics är ett av de ledande företagen inom försäljning, marknadsföring och distribution av välkända varumärken inom den svenska skönhetsindustrin. Vi är engagerade i våra kunder och vår portfölj av attraktiva varumärken. Med positiv inställning, kunskap och passion bygger vi långvariga relationer. Vi är en attraktiv...

  • People Operations Coordinator

    2 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Scandinavian Cosmetics Full time

    Scandinavian Cosmeticsär ett av de ledande företagen inom försäljning, marknadsföring och distribution av välkända varumärken inom den svenska skönhetsindustrin. Viär engagerade i våra kunder och vår portfölj av attraktiva varumärken. Med positiv inställning, kunskap och passion bygger vi långvariga relationer. Viär en attraktiv...

  • People Operations Coordinator

    2 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Scandinavian Cosmetics Full time

    Scandinavian Cosmetics är ett av de ledande företagen inom försäljning, marknadsföring och distribution av välkända varumärken inom den svenska skönhetsindustrin. Vi är engagerade i våra kunder och vår portfölj av attraktiva varumärken. Med positiv inställning, kunskap och passion bygger vi långvariga relationer. Vi är en attraktiv...

  • Project Manager

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden Axiom Software Solutions Limited Full time

    Job Title: Project ManagerLocation: Malmö, SwedenDuration: 6-12 month contractWorking Mode: HybridBackground:IT has a need to transform how we do marketing in an omnichannel environment which will be realized through an Omnichannel Marketing transformation Program. This entails changing and improving our technology landscape in marketing as well as how we...

  • HSE & Sustainability Coordinator

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden Solina Full time

    Primary Location :MALMÖ, SwedenAt Solina, our community of close to 5,000 people share a passion for food and live our entrepreneurial culture.We design customised savoury solutions for our clients operating in the food industry, food service, butchery and nutrition markets. With sustainability at the heart of our business model, we aim to produce food that...

  • HSE & Sustainability Coordinator

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden Solina Full time

    Primary Location :MALMÖ, SwedenAt Solina, our community of close to 5,000 people share apassion for foodand live our entrepreneurial culture.We design customised savoury solutions for our clients operating in the food industry, food service, butchery and nutrition markets. Withsustainability at the heartof our business model, we aim to produce food that is...

  • Office & Communications Coordinator

    2 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden EUROPART Group Full time

    EUROPART strävar alltid efter att ha de bästa medarbetarna och nu har du chansen att bli en del av vårt team Vi tror att samarbete är nyckeln till framgång och arbetar kontinuerligt för att stärka teamkänslan och trivseln. Vi värdesätter våra medarbetare och sätter högt värde på att skapa en arbetsmiljö som främjar gemenskap, utveckling och...

  • Operations Manager

    2 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Copenhagen Malmö Port Full time

    Vi söker en Operations Manager i Malmö med driv och överblickBrinner du för att skapa drift i toppklass i en dynamisk hamnmiljö – och vill du vara med och utforma en arbetsplats där människor trivs och vara den ledare som skapar en god arbetsglädje i vårt dagliga arbete på CMP?Vi söker en erfaren och handlingskraftig Operations Manager som kan...

  • Delivery Coordinator

    2 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Intendit Full time

    Om jobbetHejVi på Intendit söker nu en engagerad och strukturerad Delivery Coordinator som vill bli en nyckelperson i vårt produktionsteam. I rollen blir du länken mellan våra kunder och vårt erfarna team av webbdesigners, utvecklare och SEO-specialister i Sverige. Du kommer att ha det dagliga ansvaret för att säkerställa att webbprojekt startas upp...

  • Operations Manager

    2 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Copenhagen Malmö Port Full time

    Vi söker en Operations Manager i Malmö med driv och överblickBrinner du för att skapa drift i toppklass i en dynamisk hamnmiljö – och vill du vara med och utforma en arbetsplats där människor trivs och vara den ledare som skapar en god arbetsglädje i vårt dagliga arbete på CMP?Vi söker en erfaren och handlingskraftig Operations Manager som kan...