Office & Communications Coordinator

2 weeks ago

Malmo, Skåne, Sweden EUROPART Group Full time 47,000 - 141,000 per year

EUROPART strävar alltid efter att ha de bästa medarbetarna och nu har du chansen att bli en del av vårt team Vi tror att samarbete är nyckeln till framgång och arbetar kontinuerligt för att stärka teamkänslan och trivseln. Vi värdesätter våra medarbetare och sätter högt värde på att skapa en arbetsmiljö som främjar gemenskap, utveckling och innovation. Tillsammans skapar vi möjligheter,

Europart söker en strukturerad och kommunikativ administrativ koordinator till vårt svenska huvudkontor i Malmö Är det du?

Om jobbet

Som administrativ koordinator (Office & Communications Coordinator) blir du en nyckelperson i vår nordiska organisation. Du kommer att ansvara för att hålla ihop den dagliga administrationen, koordinera interna processer och säkerställa att kommunikationen fungerar smidigt mellan våra team i Norden. Rollen är bred och varierande, med fokus på att skapa ordning och effektivitet. Du rapporterar till vår Head of HR & Communication Nordic och samarbetar nära HR, Operations och ekonomiavdelningen.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

  • Hantera kontorsadministration och stödja ledningen i Malmö.
  • Koordinera interna möten, event och kommunikationsflöden.
  • Stötta med dokumentation, rapportering och enklare ekonomiadministration.
  • Vara kontaktperson för interna och externa frågor kopplat till Office.
  • Upprätthålla administration och underhåll av våra intranät i respektive land.
  • Skapande av kommunikationsstrategi och genomförande av insatser.
  • Koordinering och samordning av interna utbildningsinsatser, samt kompetensbank.
  • Samarbeta med kollegor i Sverige, Danmark och Finland, men även på koncernkontoret i Tyskland.

Vad söker vi?

Vi söker dig som:

  • Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna med inslag av kommunikation och koordinering.
  • Är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha många bollar i luften.
  • Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du har även förståelse för danska.
  • Är van vid att arbeta med Office-paketet och andra digitala verktyg.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder dig en spännande och utvecklande roll i ett internationellt och marknadsledande företag där du blir en del i ett framgångsrikt team. Vi är ett kundorienterat företag med fokus på service och kvalitet. Vårt företag befinner sig i en expansiv fas och vi vill gärna utvecklas tillsammans med våra medarbetare. Villkor enligt gällande kollektivavtal.

  • En spännande och utvecklande roll i ett stabilt och expansivt företag.
  • Möjlighet att arbeta med marknadsledande produkter och lösningar.
  • En trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor.
  • Stöd och utbildning för att utvecklas i din roll och nå dina mål.
  • En positiv företagskultur där vi värdesätter mångfald, samarbete och utveckling.

Om oss

EUROPART Group är Europas ledande leverantör av reservdelar, verktyg och tillbehör för nyttofordon, bussar, skåpbilar och specialfordon. Med ett omfattande sortiment på över delar och en stark närvaro på marknaden i 28 länder och 300 försäljningsställen, erbjuder vi produkter och lösningar som våra kunder kan lita på. Dessutom har EUROPART kvalitetsprodukter av vårt eget märke EUROPART Premium Parts med över 7 500 tillgängliga delar.

Välkommen till EUROPART - där din framgång är vår framgång

Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Skicka din ansökan med CV och personligt brev till oss snarast. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

  • Marketing Coordinator

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden Mileway Full time 40,000 - 60,000 per year

    We offer an opportunity you simply won't find anywhere else. In less than six years, Mileway has grown into Europe's leader in last mile logistics real estate, with a 550-plus team across twenty six offices in eleven countries.Maternity cover (minimum 1 year)Are you a proactive and detail-oriented professional eager to contribute to a fast-growing, dynamic...

  • Marketing Coordinator

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden Mileway Full time 350,000 - 550,000 per year

    We offer an opportunity you simply won't find anywhere else. In less than six years, Mileway has grown into Europe's leader in last mile logistics real estate, with a 550-plus team across twenty six offices in eleven countries.Maternity cover (minimum 1 year)Are you a proactive and detail-oriented professional eager to contribute to a fast-growing, dynamic...

  • HR & Office Administrator

    6 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Caldic Full time

    About The RoleAre you a structured, people-oriented professional who thrives in a fast-paced environment? Do you enjoy balancing hands-on HR work with being the heartbeat of an office? We are now looking for a HR & Office Administrator to join our Nordic HR teamThis is a fantastic opportunity to play a key role in both HR operations and office coordination...

  • Product Coordinator

    1 week ago

    Malmo, Skåne, Sweden Univar Solutions Full time 350,000 - 550,000 per year

    A Place Where People MatterStart your career journey with Univar Solutions Here you can make an impact on the world around you and accelerate your career in areas that energize and excite you.Product Coordinator – InorganicsAre you ready to take on a truly dynamic role where no two days are the same? We're looking for a motivated and detail-oriented...

  • Product Coordinator

    1 week ago

    Malmo, Skåne, Sweden Univar Solutions Full time 350,000 - 550,000 per year

    A Place Where People MatterStart your career journey with Univar Solutions  Here you can make an impact on the world around you and accelerate your career in areas that energize and excite you. Product Coordinator – Inorganics Are you ready to take on a truly dynamic role where no two days are the same? We're looking for a motivated and detail-oriented...

  • Data Center Operations Coordinator in Malmö

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden TEMP-TEAM Sverige Full time 30,000 - 60,000 per year

    We are currently seeking a motivatedData Center Operations Coordinatorto join our team in a high-availability data center environment in Malmö, on behalf of a world-leading tech company. In this role, you will play a key part in supporting operational excellence, ensuring smooth day-to-day operations, and contributing to the team's success.Key...

  • Service and purchase coordinator

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden BWT Pharma & Biotech Full time 350,000 - 550,000 per year

    We are looking for you who is organized and proactive to join our Service team as a Service & Purchase Coordinator to tackle purchasing activities and support service operations.The tasks consist of compiling information for the creation of service orders and ensuring material purchases for service assignments. As a coordinator, you have a great contact area...

  • Office Coordinator sökes till uppdrag i Malmö

    2 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden KFX HR-partner Full time

    Är du en person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Som Office Coordinator till ett internationellt företag i Malmö kommer du arbeta i en utvecklande miljö med varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik. Du trivs med att stötta olika avdelningar, ta egna initiativ och bidra till en väl fungerande...

  • Data Center Facility Support Coordinator in Malmö

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden TEMP-TEAM Sverige Full time 32,000 - 55,000 per year

    We are currently seeking a motivatedCE Support Assistantto join our team in a high-availability data center environment in Malmö, on behalf of a world-leading tech company. In this role, you will play a key part in supporting operational excellence, ensuring smooth day-to-day operations, and contributing to the team's success.Key ResponsibilitiesProvide...

  • HR Project Management Officer

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden AAK Full time 540,000 - 840,000 per year

    Our story goes back more than 150 years, to the chilly southern coast of Scandinavia. From our early success in Sweden and Denmark, we've grown into the world's leading specialist producer of plant-based oils, employing more than 4,000 people across the globe.We work with our customers to make the products you love even better. The oils we produce go into...