Administratör och ekonom till Fastighetskontoret

Om arbetsplatsen

Vimmerby är den lilla kommunen i Småland som har mycket att erbjuda; förutom det gedigna kulturarvet från Astrid Lindgren kännetecknas kommunen också av ett mångsidigt näringsliv, stort lokalt engagemang, aktivt föreningsliv, vacker natur och rogivande miljö.

Genom våra värdeord; Ansvar, mod och fantasi arbetar vi för att ge bästa tänkbara service och omsorg till Vimmerby kommuns ca invånare, företag och för alla som besöker kommunen. Dessa värdeord genomsyrar kommunens förhållnings- samt arbetssätt och är något alla bär med sig i det dagliga arbetet.

Fastighetskontoret, som är en del av Samhällsbyggnadsavdelningen inom Kommunstyrelseförvaltningen – ansvarar för förvaltning och utveckling av Vimmerby kommuns fastighetsbestånd. Detta bestånd omfattar en varierad mix av byggnader såsom kontorslokaler, skolor, idrottsanläggningar, brandstationer och andra offentliga fastigheter.

Kontoret består av tre medarbetare, inklusive fastighetschefen. Hos oss möts du av ett öppet och hjälpsamt arbetsklimat där laganda, yrkesstolthet, yrkesskicklighet och arbetsglädje är viktiga delar av vardagen. Vi gillar att tänka nytt, uppmuntrar egna initiativ och tror på att utvecklas tillsammans – både som grupp och som individer. Här får du möjlighet att tänka nytt, ta ansvar och påverka både verksamheten och din egen utveckling.

Vill du ha ett omväxlande och utvecklande arbete där du får kombinera ekonomiska arbetsuppgifter med administrativt stöd i en samhällsviktig verksamhet? Fastighetskontoret i Vimmerby kommun söker nu en engagerad och serviceinriktad medarbetare som vill vara med och bidra till kommunens utveckling

Arbetsuppgifter

Som administratör/ekonom hos oss arbetar du i en bred och varierande roll där du bland annat:

• Sköter löpande ekonomiarbete, redovisning, avstämningar och är delaktig i bokslut.
• Arbetar med budgetering, uppföljning, prognoser samt utvecklar ekonomiska processer och rutiner.
• Hanterar fakturering, kravhantering, kontering av leverantörsfakturor och enklare ekonomiadministration.
• Är administrativt stöd för chefer och medarbetare, t.ex. genom dokumenthantering, diarieföring, bokningar, protokoll och informationsmaterial.
• Ansvarar för kontakt med hyresgäster och enklare kundtjänstärenden.
• Stöttar i personaladministration, introduktion av nyanställda och användning av IT-system.
• Deltar i projekt och driver förbättringsarbete inom både ekonomi och administration.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration alt. flerårig erfarenhet av liknande arbete som vi bedömer motsvarande.
• Gedigen erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, gärna inom offentlig sektor.
• God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya IT-system, särskilt ekonomisystem, Google Workspace och Microsoft 365.
• Erfarenhet av administrativt arbete, dokumenthantering och diarieföring.
• Förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter.
• God samarbetsförmåga, servicekänsla och ett lösningsorienterat förhållningssätt.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Du har ett intresse för både siffror och processer, och trivs med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Du är inte rädd för att ta tag i operativa uppgifter när det behövs, samtidigt som du har förmåga att se helheten. Rollen kräver att du kan organisera och prioritera ditt arbete effektivt, särskilt under intensiva perioder som bokslut och budgetarbete.

Som person är du initiativtagande och ansvarstagande, med förmåga att driva arbetet framåt. Du har lätt för att skapa goda relationer, samarbeta med andra och bygga förtroende. Samtidigt är du analytisk och noggrann, med ett öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet. Vi ser att du har ett flexibelt arbetssätt och är van att hantera flera uppgifter parallellt, samtidigt som du klarar av att hålla deadlines och leverera med hög kvalitet.

Erfarenhet från politiskt styrd organisation är meriterande.

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och intresse för tjänsten. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Anställningens omfattning

Anställningsform : Tillsvidareanställning

Omfattning : Heltid

Tillträde :

Enligt överenskommelse

Varaktighet : Tillsvidare

Ansökan

Ansök senast:

Referensnummer : C287460

Anställning

Antal annonserade arbetstillfällen : 1

Kontakt

Kontaktpersoner

Mona Badran

Tf. Fastighetschef

Mobiltelefon

Telefon

E-postadress

Klas Svensson

Samhällsbyggnadschef

Mobiltelefon

Telefon

E-postadress

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

För kontaktuppgifter till fackliga representanter, maila till

Varmt välkommen med din ansökan

Vill du veta var vi finns?

Se arbetsplatsen på karta här