Administratör

Om tjänsten

Vi söker nu en ny administratör/processamordnare till den kommunala hälso- och sjukvården och korttidsboendet Lyktan. Vi omorganiserar just nu delar av Omsorgsförvaltningen för att skapa bättre förutsättningar till en bra arbetsmiljö för både chefer och medarbetare. Då ihopslagningen av hälso- och sjukvården och korttidsverksamheten är ny kommer du ha möjlighet att till viss del kunna vara med och utveckla och utforma din funktion och samarbetet mellan verksamheterna.

Du arbetar på uppdrag av och i nära samarbete med enhetschef och biträdande enhetschef.

Du kommer att tillhöra en grupp med cirka 26 sjuksköterskor och rehabpersonal, samt en grupp med cirka 20 undersköterskor/vårdbiträden.

Viktig information

Sista ansökningsdag:

Arbetsgivare:

Smedjebackens kommun

Ort:

Smedjebacken

Jobbtitel:

Administratör/processamordnare Smedjebackens kommun

Tjänster:

1

Heltid / Deltid:

Heltid

Anställningsform:

Tillsvidareanställning

Tjänstens omfattning:

100

Webcruiter ID:

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av administration i flera verksamhetssystem, schemaplanering inom de båda verksamheterna samt underlätta för enhetschef och biträdande kring övrig operativa administration.

Arbetet innebär att du ansvarar för både den operativa och långsiktiga planeringen vad gäller bemanningen för personalen. Du är behjälplig i schemaläggning, fakturahantering, beställningar och inköp. Du kommer även behöva ta fram och redovisa statistik både internt och externt, delta vid införandet av nya IT-system med mera. I arbetsuppgifterna ingår även att omvärldsanalysera och bevaka förändringar som sker inom området.

Utöver uppdragsbeskrivning är gällande lagar, praxis, förordningar och kommunens riktlinjer styrande i uppdraget.

I perioder kommer du att få gå ut och hjälpa till i verksamheterna som undersköterska.

Du kommer arbeta både självständigt och i team. Du arbetar nära enhetschef och biträdande och ingår i den lokala utvecklingsgruppen.

Kvalifikationer

Utbildad undersköterska med flera år i yrket.

Kännedom om och arbete inom både Hälso- och sjukvårdslagen samt Socialtjänstlagen.

Erfarenhet att arbeta inom offentlig sektor.

Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är även meriterande om du har arbetat i olika verksamhetssystem som exempelvis Life Care, Procapita, Unit4, Personec P, Schemabanken och Vikariebanken.

Personliga egenskaper

Noggrannhet och kvalitet är en självklarhet för dig. Vi ser också att du är en person som kan arbeta självständigt men som gärna samarbetar i grupp, där din kommunikationsförmåga och vilja att bidra till helheten blir viktiga tillgångar.

Du förväntas ta ett aktivt ansvar för att utveckla verksamheten och dig själv samt samverka över gränser. Du bör verka för arbetsglädje, kunna sätta in ditt arbete i ett större sammanhang, trivas och känna yrkesstolthet.

Du har lätt för att få en överblick av bemanningen som helhet och skapa goda förutsättningar. Som person är du lugn och trygg samt har förmåga att skapa ett positivt klimat. Du är lyhörd och empatisk samt har lätt för att samverka. Du ska kunna planera, ta beslut samt organisera ditt arbete. Att ta ett aktivt ansvar för att utveckla verksamheten ser vi som en naturlig del i ditt arbete.

Då arbetet till viss del även innebär arbete som undersköterska både inom HSL och SoL behöver du vara flexibel som person samt ha god förmåga att prioritera.

Vi lägger stor vikt vid erfarenhet och personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Tjänsten är en dagtidstjänst, 40 timmar/vecka.

Vi erbjuder en arbetsplats i en välkomnande kommun med engagemang, trygghet och framtidstro. Vi tror på dialogen som verktyg för utveckling och värnar om korta beslutsvägar och prestigelöst förhållningssätt. Arbetsmiljöarbetet står i fokus där målsättningen är att arbetslivet ska vara hållbart, hälsosamt och tryggt för alla medarbetare. På kan du läsa mer om de förmåner vi erbjuder.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringsprocessen då urval av rekryteringskanaler redan bestämts för denna rekrytering.

Läs mer på om hur vi hanterar dina personuppgifter enligt GDPR. All rekrytering sker digitalt och via vår externa länk till rekryteringssystemet Webcruiter. Vid problem av registrering av CV var god kontakta Webcruiter support. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du personalavdelningen genom kommunens växel så får du hjälp med din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan

Adress: Uvbergsgatan 24, Smedjebacken, Sverige
Kontaktinformation

Ester Danielsson

Enhetschef

Telefon:

E-post:

Susanne Eriksson

Administratör

Telefon:

E-post:

Om arbetsgivaren

Smedjebackens kommun ligger naturskönt vid starten av Strömsholms kanal och erbjuder en unik kombination av landsbygdens lugn och närhet till både storstad och naturupplevelser. Här finns goda möjligheter för dig som vill arbeta och bo i en inspirerande och växande miljö, där samhällsutveckling och hållbarhet är i fokus. Med en stark gemenskap, ett rikt kulturutbud och vacker natur erbjuder Smedjebacken både en trivsam arbetsplats och en plats att växa och trivas på. Välkommen att bli en del av oss

---