HR Administratör

Söker du en spännande och varierad tjänst inom HR? Cloetta söker nu en driven och självgående HR Administratör som ingår i vårt HR-team för Skandinavien baserat i centrala Malmö.

Detta är ett vikariat på cirka 12 månader med start i mars.

Treat yourself – work with us

Hur kommer du att bidra?

Du är delaktig i våra HR-flöden och bidrar till att processerna fungerar smidigt och med hög kvalitet. Vår verksamhet är snabb, professionell och i ständig förändring, vilket du tilltalas av och vill vara med och bidra i.

Våra HR processer hanteras i vårt koncerngemensamma system Workday. Du utfärdar anställningsavtal och bekräftelser, tar fram statistik, bevakar sjukhantering och tidrapportering kopplat till löner och förmåner, och är vår kontaktperson mot vår outsourcade lönepartner gällande löneadministration. Du bevakar ärenden i Workday och agerar självständigt utifrån dessa. Du hanterar även viss bil- och övrig personaladministration. Du är delaktig i att utveckla och ständigt förbättra rutiner inom HR. Du kommer även att supportera chefer och medarbetare gällande enklare personalärenden.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper där både inställning och bemötande är avgörande. Vi ser det som en självklarhet att du identifierar dig med våra fyra värderingar; Focus, Teamplay, Passion och Pride.

För att lyckas i denna roll ser vi att du har följande bakgrund:

För rollen krävs erfarenhet av administrativt arbete, mycket god systemvana, förmågan att se detaljer och god samarbetsförmåga. Vi vill att du har en högskoleutbildning inom HR samt 2-3 års erfarenhet av liknande arbete och har grundläggande kunskaper inom löneadministration och arbetsrätt, samt övriga frågor inom generell HR.

För denna roll krävs erfarenhet av HR-system som Workday eller liknande.

Du har goda kunskaper i Excel, Forms, Powerpoint och MS Teams, har intresse och förståelse för siffror, är analytisk och strukturerad. Du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift, samt förstår danska och norska.

Du har relevant högskoleutbildning.

Det är meriterande om du har kännedom om Tjänstemannaavtalet mellan Livsmedelsföretagen och Unionen, Sveriges Ingenjörer, Ledarna.

Du beskrivs av din omgivning som:

Noggrann, driven och nyfiken. Du är van vid att ta egna initiativ, bidrar gärna med nya idéer och förslag till förändring och förbättring i samarbete med ditt team. Du har hög integritet, är tydlig i din kommunikation samt är lösnings- och serviceorienterad.

Hur är det att jobba hos oss?

Vi erbjuder ett utvecklande arbete i en dynamisk och internationell miljö med starka varumärken. Hos oss möts du av en kultur som präglas av glädje, energi och inkludering – vi vill att du ska känna samma positiva känsla som våra produkter skapar. Vi tror på att ge våra medarbetare förutsättningar att prestera med en vinnande attityd, samtidigt som vi stärker våra värderingar och driver affären framåt.

Besök gärna för att läsa mer om vår kultur och vad du kan förvänta dig som anställd hos oss.

Så – är det dig vi söker?

Klicka på Ansök och skicka in din ansökan senast den 9 januari. Vi påbörjar den formella urvalsprocessen i vecka 2 efter helgerna. Vi tar inte emot ansökningar via email.

Om du har frågor om rollen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Kristina Werner på

Välkommen med din ansökan

Cloetta har en stark position på den svenska konfektyrmarknaden. Vi erbjuder ett brett och varierat sortiment med starka varumärken inom choklad, godis och pastiller. Våra främsta varumärken är Kexchoklad, Ahlgrens bilar, Gott & Blandat, Läkerol, Mynthon, Malaco, Polly, Plopp, Juleskum, Center, Sportlunch och CandyKing. I Sverige har Cloetta ca 650 medarbetare som arbetar på vårt kontor i Malmö, inom försäljningsorganisationen och i vår fabrik i Ljungsbro. Välkommen att läsa mer på
och