Current jobs related to HR-administratör med inriktning arbetstid - Malmo, Skåne - Malmö stad

  • HR-konsulter till kommande uppdrag i Malmö

    5 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Wise HR Full time

    Är du nyfiken på konsultlivet inom HR och vill arbeta i varierande uppdrag? Vi söker just nu HR-konsulter till Malmö för både kortare och längre uppdrag. Uppdragen kan variera från HR-administratör och Hr-generalist till HR Business Partner och HR-chefsroller, och vi söker dig som är intresserad av att arbeta som underkonsult eller som...

  • Administratör till kommande uppdrag i Malmö

    2 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden KFX HR-partner Full time

    Om tjänstenVi söker drivna medarbetare för kommande uppdrag som administratör hos våra kunder i Malmö i vår. Har du lätt för att sätta dig in i nya situationer och trivs med att möta nya människor så kan vi erbjuda dig ett varierat och stimulerande arbete. Har du erfarenhet av administration eller kundservice sedan tidigare och vill fortsätta...

  • HR-administratör till Södra skånska regementet

    12 hours ago

    Malmo, Skåne, Sweden Swedish Armed Forces Full time

    Om avdelningen:HR-avdelningen består av två sektioner, HR-sektionen och Personalförsörjnings-sektionen ochutgör en del av P 7 Regementsstab. HR-avdelningen ansvarar för bland annat lönebildning,månatlig rapportering och bemanning. Vidare utgör HR-avdelningen stöd till chefer ochverksamhet i arbetsrätt och verksamhetsutveckling, jämställdhets-...

  • Administratör

    1 week ago

    Malmo, Skåne, Sweden EB Road Cargo Full time

    Vi söker en Administratör till vårt transportteamÄr du en strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet av administration? Vill du bli en del av ett växande transportföretag med högt tempo och trevliga kollegor? Då kan du vara den vi sökerOm tjänsten:Som administratör hos oss har du en central roll i den dagliga verksamheten. Du arbetar...

  • HR-specialist Malmö

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden Swedish Police Authority Full time

    ArbetsplatsbeskrivningÄr du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.HR-avdelningen har i uppgift att skapa förutsättningar för ett verksamhetsdrivet,...

  • Administratör till ONE Nordic AB

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden Bravura Full time

    Vill du arbeta i ett företag som ligger i framkant inom energibranschen och bidra till en hållbar framtid? ONE Nordic söker nu en administratör som vill ta en nyckelroll bakom kulisserna och skapa struktur, kvalitet och smidiga processer i en dynamisk organisation. Här får du möjlighet att arbeta nära flera avdelningar, ta egna initiativ och vara med...

  • Administratör till ONE Nordic AB

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden Bravura Sverige Full time

    Vill du arbeta i ett företag som ligger i framkant inom energibranschen och bidra till en hållbar framtid? ONE Nordic söker nu en administratör som vill ta en nyckelroll bakom kulisserna och skapa struktur, kvalitet och smidiga processer i en dynamisk organisation. Här får du möjlighet att arbeta nära flera avdelningar, ta egna initiativ och vara med...

  • Administratör med chefsstödsuppdrag till Urologimottagning i Malmö

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden Region Skåne Full time

    Gör skillnad. Varje dag.Vi söker dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag och som vill vara med och vidareutveckla verksamheten.Inom verksamhetsområde (VO) urologi bedriver vi högspecialiserad urologisk verksamhet på två vårdavdelningar och på mottagningen i Malmö. Vi är totalt 43 medarbetare som finns utspridda på alla...

  • Enhetschef HR

    5 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Arbetsmarknads- och socialförvaltningen söker en enhetschef till rekryteringsenheten inom HR-avdelningen. Tjänsten passar dig som vill kombinera ledarskap med strategiskt och operativt HR-arbete i en större organisation.ArbetsuppgifterEnheten för rekrytering ansvarar för att rekryteringsarbetet inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen bedrivs i...

  • Ekonomiassistent till kommande uppdrag i Malmö

    1 week ago

    Malmo, Skåne, Sweden KFX HR-partner Full time

    Om tjänstenVill du arbeta i en roll där du får bidra till ordning, struktur och ha ett ekonomiskt ansvar? Som ekonomiassistent spelar du en central roll i företagets ekonomifunktion och får arbeta brett med olika delar av ekonomiflödet. Här får du möjlighet att använda din noggrannhet, ditt engagemang och din känsla för detaljer i det dagliga...

HR-administratör med inriktning arbetstid

2 weeks ago

Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

Vill du arbeta med HR-administration i en roll där struktur, service och problemlösning står i centrum? Vi söker en HR-administratör som blir en viktig del av vårt HR-team på Fastighets- och gatukontoret. Hos oss får du en varierad och utvecklande roll med fokus på arbetstidsfrågor, schemaläggning och stöd till chefer och medarbetare.

Om rollen

Som HR-administratör hanterar du de administrativa delarna av HR-processerna och ger proaktivt stöd till HR-chef, HR-konsulter samt chefer i organisationen. Du blir vår specialist på HR-systemet Medvind, med ansvar för arbetstids-, löne- och semesterfrågor, samt att ta fram underlag och rapporter. Du kommer att rapportera till HR-chefen på förvaltningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

  • Arbeta självständigt med varierande uppgifter i personalsystem så som anställningsunderlag, rapportering, kvalitetskontroll och uppföljning av uppgifter
  • Stöd till chefer i schemaläggning och arbetstidsfrågor
  • Hantering och arkivering av anställningshandlingar
  • Utbildning och information om HR-administrativa processer
  • Diarieföring, dokumenthantering och utlämning av handlingar
  • Övriga administrativa uppgifter inom enheten- såsom planering av jubileum, avtackningar, protokollsskrivning samt mötes- och fikabokning mm.

Du arbetar nära ett team med ytterligare en HR-administratör och har god kontakt med Malmö stads centrala HR-support. Du behöver kontinuerligt hålla dig uppdaterad inom området lön, lagar och avtal samt vara skicklig på att söka efter information för att ge korrekt och aktuell rådgivning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • Minst gymnasieexamen (3 år)
  • Minst två års erfarenhet av administrativt arbete inom HR
  • Minst två års erfarenhet av arbetstidslagen och dess praktiska tillämpning
  • Dokumenterad erfarenhet av schemaläggning samt semesterhantering, där du tillämpat arbetstidslagen
  • Erfarenhet av HR- och lönesystem, gärna Medvind och HRutan
  • Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet
  • God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande:

  • Eftergymnasial utbildning inom HR, lön eller offentlig förvaltning.
  • Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering, och kanske har du arbetat i system som Platina.
  • Kunskap om kollektivavtal, särskilt Allmänna bestämmelser (AB), är värdefullt.
  • Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning

Har du dessutom erfarenhet av att hantera beredskaps- och evenemangsscheman eller arbetat med schema- och bemanningssystemet Medvind är det ett stort plus.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, med förmåga att skapa ordning och hålla deadlines även när tempot är högt. Du är serviceinriktad och kommunikativ, vilket gör att du kan ge tydliga besked och skapa goda samarbeten med chefer och medarbetare. Du har en problemlösande förmåga som hjälper dig att hitta lösningar när frågor uppstår, och du är flexibel och stresstålig i en vardag med många parallella uppgifter. Dessutom är du pedagogisk, vilket gör att du kan förklara komplexa regler och processer på ett enkelt sätt.

Vi erbjuder

En arbetsplats där du får möjlighet att utvecklas, bidra till ordning och kvalitet i HR-processerna och vara en del av ett engagerat team. Vi värdesätter ett öppet och inkluderande arbetsklimat där alla är välkomna att bidra och samarbeta. Här är vi alltid beredda att hjälpa varandra och stötta våra kollegor. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där alla känner sig hörda och respekterade.

Om arbetsplatsen

Fastighets- och gatukontoret har ca 600 medarbetare och är en av de 14 förvaltningarna på Malmö stad. Förvaltningen äger, utvecklar och förvaltar stadens mark på uppdrag av tekniska nämnden och har till uppdrag att möjliggöra ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.