HR-administratör till Södra skånska regementet

Om avdelningen:
HR-avdelningen består av två sektioner, HR-sektionen och Personalförsörjnings-sektionen och

utgör en del av P 7 Regementsstab. HR-avdelningen ansvarar för bland annat lönebildning,

månatlig rapportering och bemanning. Vidare utgör HR-avdelningen stöd till chefer och

verksamhet i arbetsrätt och verksamhetsutveckling, jämställdhets- och likabehandlingsfrågor

samt kompetensförsörjning. HR-avdelningen tillämpar samt utvecklar rutiner och processer inom

funktionen. HR-avdelningen hanterar rekrytering, arbetsmiljö, personal- och chefsutveckling, livs-

och karriärplanering, försvarsupplysning men även övriga sedvanliga uppgifter inom HR- och

personalförsörjning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
I befattningen som HR-administratör utgör du en stödjande roll till främst HR-avdelningens

medarbetare men även till organisationen som helhet. Du kommer att ha ett nära samarbete med

HR-generalisterna med möjlighet att driva egna projekt. I övrigt arbetar du med:

• Sedvanlig personaladministration
• Kallelse- och protokollhantering
• Framtagning av information och sammanställningar av statistik
• Upprättande av beslutsunderlag
• Arkivtjänst
• Samordning av mötesbokningar
• Bereda inkomna och utgående ärenden i vårt dokumenthanteringssystem
• Övriga, inom HR-avdelningen, förekommande uppgifter

Kvalifikationer:

• Godkänd gymnasieutbildning
• Kandidatexamen inom Personal/HR
• Aktuell erfarenhet av administrativt HR-arbete inom relevant statlig myndighet
• Goda kunskaper i MS Excel och i övrigt mycket god datorvana
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• B-körkort (manuell växellåda)

Meriterande kvalifikationer:

• Tidigare arbete i SAP/PRIO miljö
• Erfarenhet av arbete eller annan tjänstgöring i Försvarsmakten
• Kunskap/erfarenhet av arbete i Sharepoint

Personliga egenskaper:
Som person har du ett metodiskt och systematiskt tillvägagångssätt, du planerar i förväg och gör

tydliga prioriteringar. Du agerar på eget initiativ, får saker att hända och tar ansvar för resultatet.

Du är ödmjuk och har förmåga att arbeta såväl enskilt som i grupp. Vidare så har du en hög

känsla för service och administration samt ett intresse av att kontinuerligt förbättra rutiner och

arbetssätt i syfte att förenkla interna arbetsmetoder.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Revingehed

Tillträde: Enligt överenskommelse

Resor i tjänsten förekommer

För frågor om rekryteringsprocessen

Rekryteringskoordinator Robin Nordlund

Fackliga representanter

OFR/O - of-

SACO - saco-revinge-

SEKO - seko-revinge-

OFR/S -

,
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360. P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.