Administrativ Projektkoordinator – Regulatoriskt Projekt
1 week ago
Vi söker en junior Administrativ Projektkoordinator som vill vara navet i ett regulatoriskt projekt och säkerställa ordning, struktur och smidiga flöden. Rollen passar dig som trivs med administration, koordinering och att stötta projektledare och team i det dagliga arbetet.
Om rollen
Som Administrativ Projektkoordinator är du ett viktigt stöd i projektets praktiska och administrativa delar. Du ansvarar för dokumentation, kommunikation och koordinering – och bidrar till att projektet hålls organiserat, effektivt och i rätt riktning.
Arbetsuppgifter
Mötesadministration: boka möten, ta fram agendor/material, föra mötesprotokoll, följa upp actions
Dokumenthantering: samla, strukturera och arkivera analyser, planer och avtal
Resurs-, tids- och budgetstöd: följa upp tidsplaner, resursanvändning, fakturor och utgifter
Stöd till projekt- och workstream leads: utveckla mallar, stötta med utbildningsmaterial, presentationer m.m.
Kommunikation: vara kontaktpunkt för projektet och säkerställa informationsflöden internt och externt
Kvalifikationer
Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga
Kommunikativ, serviceinriktad och självgående
Erfarenhet av regulatoriska projekt är meriterande
Kunskap om Solvency II, IRRD eller BRRD är ett plus
Goda kunskaper i Teams, Microsoft Office och projektverktyg
Flytande svenska
Faktaruta
Roll: Administrativ Projektkoordinator (Junior) Plats: Stockholm Distansarbete: Nej Omfattning: 40% (16 h/vecka) Uppdragsperiod: 21 nov 2025 – 31 dec 2026 Språk: Svenska (expert) Sista ansökningsdag: 21 nov 2025, 23:59
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
-
Projektkoordinator
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Familjens jurist Full timeVi visar vägen genom livetFamiljens Jurist är Sveriges största och ledande familjejuridiska byrå med ca 400 fantastiska medarbetare. I vårt arbete vill vi göra skillnad för så många människor som möjligt genom livets alla möjligheter och utmaningar. Vi tror på varje människas rätt till juridisk hjälp och vill göra vår rådgivning synlig och...
-
Projektadministratör / Projektkoordinator
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full timeDin nya roll Nu söker vi dig som vill spela en central roll i ett av branschens mest spännande automatiseringsinitiativ Som Projektadministratör/Projektkoordinator kommer du att stötta projektledningen i ett omfattande arbete där flera produktionslinor moderniseras och digitaliseras. Du arbetar nära projektgruppen och delprojekten för att...
-
Anbuds- och projektkoordinator
21 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Looström Full timeVill du ha en central och viktig roll i en verksamhet där struktur, kvalitet och samarbete står i fokus? Trivs du med att driva administrativa processer framåt och vill vara spindeln i nätet för både anbud, projekt och ekonomi? Då kan du vara den Anbuds- och projektkoordinator vi sökerLooström fortsätter att växa och söker nu en noggrann och...
-
Projektkoordinator – skolsamverkan
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms universitet Full timeInstitutionen för pedagogik och didaktik (IPD) är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet. Vi bedriver undervisning för närmare 8 000 studenter varje år och har cirka 140 medarbetare – däribland ett hundratal forskare och lärare, ett 40-tal doktorander samt en omfattande administrativ organisation. Forskningen vid institutionen...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeStockholms stad, Trafikkontoret, Infrastruktur Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Fackförbundet ST (The Union of Civil Servants) Full timeOm arbetsplatsenFackförbundet ST är det ledande fackförbundet för dem som arbetar på medborgarnas och statens uppdrag. Vi arbetar för ett hållbart arbetsliv och vill förbättra medlemmars anställningsvillkor när det gäller lön, utvecklingsmöjligheter, inflytande och delaktighet.Vill du koordinera framtidens fackliga arbete? Nu söker vi en...
-
Projektkoordinator till Sveriges läkarförbund
21 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Bravura Full timeTrivs du i en varierad roll med många kontaktytor? Är du dessutom duktig på att skapa goda relationer och har en hög känsla för service? Hos Sveriges läkarförbund erbjuds du en nyckelroll och bidrar till att göra skillnad för medlemmarna Välkommen med din ansökan redan idag Om tjänstenDen här tjänsten är ett vikariat på 13 månader. Du...
-
Administrativ Projektledare
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden KTH Royal Institute of Technology Full timeKungliga Tekniska högskolan, Research Support Office Vi söker nu en administrativ projektledare till KTH:s Research Support Office som präglas av stort engagemang och ansvarstagande. Varmt välkommen med din ansökanOm avdelningen/gruppenAvdelningen för forskningsstöd tillhandahåller strategiskt och operativt stöd inom...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden FMV - Försvarets materielverk Full timeYtstridsavdelningen inom Marinmateriel söker en erfaren och självständig medarbetare som kan bidra till att vidareutveckla och etablera effektiva arbetssätt för styrning och uppföljning av ekonomi och projektportföljen.Rollen innebär att vara ett nära stöd till avdelningschefen i arbetet med planering, strukturering och samordning av verksamheten,...
-
Projektkoordinator
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden GREEN WALL DESIGNS Full timeLocation: Sickla, StockholmScope: Full-timeTravel: Required, both within Sweden and internationallyEnglish, see belowOm Green Wall DesignsGreen Wall Designs är en kreativ studio i Stockholm specialiserad på ljusdesign, produktionsdesign och produktion av visuellt content för live- och underhållningsbranschen.Företaget grundades 2008 med målet att...