Administrativ Projektkoordinator – Regulatoriskt Projekt

1 week ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

Vi söker en junior Administrativ Projektkoordinator som vill vara navet i ett regulatoriskt projekt och säkerställa ordning, struktur och smidiga flöden. Rollen passar dig som trivs med administration, koordinering och att stötta projektledare och team i det dagliga arbetet.

Om rollen

Som Administrativ Projektkoordinator är du ett viktigt stöd i projektets praktiska och administrativa delar. Du ansvarar för dokumentation, kommunikation och koordinering – och bidrar till att projektet hålls organiserat, effektivt och i rätt riktning.

Arbetsuppgifter

Mötesadministration: boka möten, ta fram agendor/material, föra mötesprotokoll, följa upp actions

Dokumenthantering: samla, strukturera och arkivera analyser, planer och avtal

Resurs-, tids- och budgetstöd: följa upp tidsplaner, resursanvändning, fakturor och utgifter

Stöd till projekt- och workstream leads: utveckla mallar, stötta med utbildningsmaterial, presentationer m.m.

Kommunikation: vara kontaktpunkt för projektet och säkerställa informationsflöden internt och externt

Kvalifikationer

Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga

Kommunikativ, serviceinriktad och självgående

Erfarenhet av regulatoriska projekt är meriterande

Kunskap om Solvency II, IRRD eller BRRD är ett plus

Goda kunskaper i Teams, Microsoft Office och projektverktyg

Flytande svenska

Faktaruta

Roll: Administrativ Projektkoordinator (Junior) Plats: Stockholm Distansarbete: Nej Omfattning: 40% (16 h/vecka) Uppdragsperiod: 21 nov 2025 – 31 dec 2026 Språk: Svenska (expert) Sista ansökningsdag: 21 nov 2025, 23:59

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.


  • Projektkoordinator

    2 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Familjens jurist Full time

    Vi visar vägen genom livetFamiljens Jurist är Sveriges största och ledande familjejuridiska byrå med ca 400 fantastiska medarbetare. I vårt arbete vill vi göra skillnad för så många människor som möjligt genom livets alla möjligheter och utmaningar. Vi tror på varje människas rätt till juridisk hjälp och vill göra vår rådgivning synlig och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    Din nya roll Nu söker vi dig som vill spela en central roll i ett av branschens mest spännande automatiseringsinitiativ Som Projektadministratör/Projektkoordinator kommer du att stötta projektledningen i ett omfattande arbete där flera produktionslinor moderniseras och digitaliseras. Du arbetar nära projektgruppen och delprojekten för att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Looström Full time

    Vill du ha en central och viktig roll i en verksamhet där struktur, kvalitet och samarbete står i fokus? Trivs du med att driva administrativa processer framåt och vill vara spindeln i nätet för både anbud, projekt och ekonomi? Då kan du vara den Anbuds- och projektkoordinator vi sökerLooström fortsätter att växa och söker nu en noggrann och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms universitet Full time

    Institutionen för pedagogik och didaktik (IPD) är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet. Vi bedriver undervisning för närmare 8 000 studenter varje år och har cirka 140 medarbetare – däribland ett hundratal forskare och lärare, ett 40-tal doktorander samt en omfattande administrativ organisation. Forskningen vid institutionen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Stockholms stad, Trafikkontoret, Infrastruktur Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Fackförbundet ST (The Union of Civil Servants) Full time

    Om arbetsplatsenFackförbundet ST är det ledande fackförbundet för dem som arbetar på medborgarnas och statens uppdrag. Vi arbetar för ett hållbart arbetsliv och vill förbättra medlemmars anställningsvillkor när det gäller lön, utvecklingsmöjligheter, inflytande och delaktighet.Vill du koordinera framtidens fackliga arbete? Nu söker vi en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bravura Full time

    Trivs du i en varierad roll med många kontaktytor? Är du dessutom duktig på att skapa goda relationer och har en hög känsla för service? Hos Sveriges läkarförbund erbjuds du en nyckelroll och bidrar till att göra skillnad för medlemmarna Välkommen med din ansökan redan idag  Om tjänstenDen här tjänsten är ett vikariat på 13 månader. Du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KTH Royal Institute of Technology Full time

    Kungliga Tekniska högskolan, Research Support Office Vi söker nu en administrativ projektledare till KTH:s Research Support Office som präglas av stort engagemang och ansvarstagande. Varmt välkommen med din ansökanOm avdelningen/gruppenAvdelningen för forskningsstöd tillhandahåller strategiskt och operativt stöd inom...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FMV - Försvarets materielverk Full time

    Ytstridsavdelningen inom Marinmateriel söker en erfaren och självständig medarbetare som kan bidra till att vidareutveckla och etablera effektiva arbetssätt för styrning och uppföljning av ekonomi och projektportföljen.Rollen innebär att vara ett nära stöd till avdelningschefen i arbetet med planering, strukturering och samordning av verksamheten,...

  • Projektkoordinator

    2 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden GREEN WALL DESIGNS Full time

    Location: Sickla, StockholmScope: Full-timeTravel: Required, both within Sweden and internationallyEnglish, see belowOm Green Wall DesignsGreen Wall Designs är en kreativ studio i Stockholm specialiserad på ljusdesign, produktionsdesign och produktion av visuellt content för live- och underhållningsbranschen.Företaget grundades 2008 med målet att...