Anbuds- och projektkoordinator

Vill du ha en central och viktig roll i en verksamhet där struktur, kvalitet och samarbete står i fokus? Trivs du med att driva administrativa processer framåt och vill vara spindeln i nätet för både anbud, projekt och ekonomi? Då kan du vara den Anbuds- och projektkoordinator vi söker

Looström fortsätter att växa och söker nu en noggrann och serviceinriktad koordinator till vårt kontor i Stockholm. Tjänsten är heltid och rapporterar till Kommersiell Chef.

Om rollen

Som Anbuds- och projektkoordinator kommer du ge administrativt stöd i ekonomirelaterade uppgifter samt bidra med uppföljning och analys av projektekonomi. Du kommer även samordna och bistå i bolagets anbudsarbete (primärt LOU-upphandlingar och ramavtal),

Det här är rollen för dig som gillar ordning och reda, har lätt för att samarbeta och uppskattar att arbeta nära både ekonomi och projekt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Projektekonomiuppföljning

Stöd till Uppdragsansvarig/Ekonomichef avseende uppföljningen av vissa projekt

• Upprätta, uppdatera och organisera projektmappar och dokumentation
• Säkerställa att projektdokument (avtal, intyg, protokoll m.m.) arkiveras korrekt.
• Hjälpa till med uppföljning av projektekonomi (dagböcker, timpriser enl avtal mm)
• Följa upp lönsamheten i bolagets fastprisprojekt.
• Stödja Uppdragsansvariga avseende ekonomisk uppföljning i större utvalda projekt
• Ta fram lönsamhetsnyckeltal kopplat till större utvalda projekt.

Ekonomistöd till Ekonomiansvarig

Administrativt och praktiskt stöd i ekonomirelaterade arbetsuppgifter.

• Framtagning och distribution av rapporter
• Stödja vid attesthantering av leverantörsfakturor.
• Sköta projektadministration kopplat till ekonomi i affärssystemet Briljant.
• Underlagshantering för projektkalkyler och ekonomisk uppföljning.
• Bistå ekonomiavdelningen med andra ekonomirelaterade uppgifter.

Anbud och ramavtal

Samordna och bistå vid bolagets anbuds- och ramavtalsarbete gentemot offentliga beställare (LOU).

• Administrera och följa upp befintliga ramavtal.
• Säkerställa att ramavtal indexregleras i tid.
• Ansvara för att relevanta offentliga anbud lämnas in i tid.
• Planera anbudsarbete så att nödvändigt underlag tas fram i god tid.
• Hantera och bevaka frågor och svar under anbudstiden.

Övrig administration

Rollen ingår i Looströms admingrupp med varierande uppgifter.

• Bistå vid kundevent, seminarier, konferenser och resor.
• Koordinera kundbesök och hantera kontorsrelaterade adminuppgifter.
• Släppa in besökare på kontoret samt beställa/hämta luncher och fika.
• Vara ett generellt administrativt stöd i organisationen vid behov.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Ekonomiutbildning (som lägst gymnasieekonom)
• 2–5 års arbetslivserfarenhet inom administration, projektstöd, ekonomi eller liknande roll
• God organisatorisk förmåga och vana att arbeta strukturerat
• God kommunikativ förmåga och trivs i samarbetet med andra
• Erfarenhet av LOU och/eller projektadministration är meriterande men inte ett krav

Du är helt enkelt en person som gillar ordning, kvalitet och att bidra till att helheten fungerar.

Hos oss får du mer än bara ett jobb - du får möjligheten att växa, utvecklas och ha kul på vägen.

Vi erbjuder bland annat:

• En varierad och central roll i en växande organisation.
• Individuell utvecklings- och utbildningsplan
• Karriärmöjligheter inom företaget
• Studieresor, aktiviteter och spontana AW-träffar
• Friskvårdsbidrag på 5000 kr

Ansökan

Låter det intressant? Sök tjänsten och bli en del av Looström

Omfattning: Heltid

Arbetsplats: Looströms kontor vid Slussen. (On-site)

Sista ansökningsdag 15 januari 2026

Urval görs löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.

• Varmt välkommen till Looström