Administratör till Assemblin – tidsbegränsat uppdrag

16 hours ago

Malmo, Skåne, Sweden Bravura Full time

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till sista februari. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Assemblin. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

 Om företaget

Assemblin är ett av Nordens ledande installations- och serviceföretag inom el, värme, sanitet och ventilation. Med lång erfarenhet och bred kompetens levererar Assemblin smarta och hållbara lösningar till både stora och små projekt inom bygg- och industrisektorn. Företaget har en stark innovationskultur och arbetar aktivt med projekt som bidrar till minskad klimatpåverkan och ökad energieffektivitet. Assemblin finns representerat på många orter i Norden och kännetecknas av en öppen och samarbetsinriktad företagskultur där utveckling, kvalitet och kundnöjdhet står i fokus.

 Arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du att ha en varierad och viktig funktion i ett projekt. Du granskar och sorterar fakturor samt kostnader, och ser till att all information hanteras korrekt. Du arbetar med loggningssystem för produkter där det är viktigt att allt registreras i rätt ordning och att dokumentationen är tydlig. En stor del av arbetet innebär att ta fram och sortera PDF:er, samt att registrera dessa på ett strukturerat sätt. Du ser även över tidrapporter för inhyrda konsulter och specificerar dessa för olika delar i projektet. Samarbetet med kollegor är centralt och du blir en del av ett sammansvetsat team.

  • Granska och sortera fakturor samt kostnader

  • Hantera loggningssystem för produkter och säkerställa korrekt registrering

  • Ta fram, sortera och registrera PDF:er

  • Ansvara för tidrapporter och specifikation för inhyrda konsulter

 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

  • Mycket goda kunskaper i Excel är ett krav

  • Meriterande med erfarenhet av ekonomi eller administration

  • Meriterande med erfarenhet av fakturahantering (PDF-format, inget specifikt system krävs)

  • Goda kunskaper i svenska, engelska

I rollen som administratör hos Assemblin trivs du med att ta ansvar och hjälpa till där det behövs. För att lyckas i rollen ser vi att du är lättsam, flexibel och prestigelös – du har lätt för att samarbeta med andra och anpassar dig snabbt till nya arbetsuppgifter och förändringar i vardagen. Du uppskattar att vara en del av ett team och bidrar med en positiv inställning, samtidigt som du är lösningsorienterad och ser till att arbetet flyter på smidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Övrig information

Start: Omgående
Plats: Malmö
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan

#Nextgen

  • Administratör till Assemblin – tidsbegränsat uppdrag

    16 hours ago

    Malmo, Skåne, Sweden Bravura Sverige Full time

    Om tjänstenDet här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till sista februari. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Assemblin. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företagetAssemblin är ett av Nordens ledande installations- och serviceföretag inom el, värme, sanitet och ventilation. Med lång...

  • Administratör

    1 week ago

    Malmo, Skåne, Sweden Bioglan Full time

    Om tjänstenBioglan växer för fullt och det är därför dags för oss att utöka vår logistikavdelning med en administratör för tidsbegränsat uppdrag på 6 månader med fokus på hög service både mot interna och externa intressenter. Vi söker nu efter en kollega som trivs med en stor variation av arbetsuppgifter och att ge hög service inom...

  • Administratör till Komvux Malmö

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time 450,000 - 550,000 per year

    ArbetsuppgifterVi på Komvux Malmö letar nu efter en ny administratör till vårt team för en tillsvidareanställning med omfattning heltid.Som administratör hos oss kommer du ingå i en av två sektioner som ansvarar för alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Sektionerna har övergripande ansvar för planering, uppföljning och utförande av...

  • HR-administratör med inriktning arbetstid

    2 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    Vill du arbeta med HR-administration i en roll där struktur, service och problemlösning står i centrum? Vi söker en HR-administratör som blir en viktig del av vårt HR-team på Fastighets- och gatukontoret. Hos oss får du en varierad och utvecklande roll med fokus på arbetstidsfrågor, schemaläggning och stöd till chefer och medarbetare.Om rollenSom...

  • Administratör till Boendeadministrationen

    2 weeks ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time 450,000 - 550,000 per year

    ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna består av att boka boendeplatser utifrån placeringsunderlag upprättat av socialsekreterare och matcha sökandes behov med rätt boende genom avstämning med boende och externa leverantörer samt upprättande av placeringsavtal/bokningsbekräftelse.En stor del av arbetet utförs i Excel, fastighetssystem och...

  • Assistent/administratör till grundskoleförvaltningen

    2 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Malmö stad Full time

    ArbetsuppgifterNu söker grundskoleförvaltningen dig som vill ta dig an uppdraget som assistent/administratör.I uppdraget ingår bland annat:Beställningar såsom IT-utrustning, inventarier, kontorsmaterial och fika.Bokningar av lokaler och resor.Kontroll och kontering av fakturor.Administrativt stöd vid introduktion av kollegor.Administrativt stöd till...

  • Administratörer till Wise Admin

    2 days ago

    Malmo, Skåne, Sweden Wise Admin (f.d. The Pace) Full time

    På Wise Admin, fortsätter vi att utveckla vårt fina konsultnätverk och vi vill gärna komma i kontakt med dig som är aktiv inom administration och vill göra betydande skillnad hos våra kunder i aktuella men även framtida konsultuppdragVi vill göra dig uppmärksam på att det här är en annons där du har möjlighet att anmäla ditt intresse för...

  • Dansktalande planerare/ administratör med erfarenhet av SAP

    1 week ago

    Malmo, Skåne, Sweden Manpower Sweden Full time

    Är du dansktalande och en riktigt duktig planerare/ administratör med tidigare erfarenhet av att arbeta i SAP? - Då kan det vara dig jag söker för detta initialt 6 månader långa uppdrag hos vår kund, ett stort internationellt bolag i Malmö.Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att ha din anställning hos oss på Manpower men tillbringa dina...

  • Finsktalande planerare/ administratör med erfarenhet av SAP

    1 week ago

    Malmo, Skåne, Sweden Manpower Sweden Full time

    Är du finsktalande och en riktigt duktig planerare/ administratör med tidigare erfarenhet av att arbeta i SAP? - Då kan det vara dig jag söker för detta initialt 6 månader långa uppdrag hos vår kund, ett stort internationellt bolag i Malmö.Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att ha din anställning hos oss på Manpower men tillbringa dina...

  • Administratör med erfarenhet av SAP

    1 week ago

    Malmo, Skåne, Sweden Adecco Full time

    Om tjänstenTill en av våra kunder söker vi nu en noggrann och analytiskadministratör med erfarenhet av affärssystemet SAP. Uppdraget passar dig som trivs i en administrativ roll med fokus på struktur, kvalitet och ordning i arbetet.Uppdraget syftar till att tillfälligt förstärka kundens administrativa funktion och säkerställa ett effektivt flöde...