HR- Coordinator med Immigration

6 hours ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Full time

Vi söker nu, för en kunds räkning, en
Relocation and Immigration Coordinator
till ett konsultuppdrag inom People & Culture/HR. Uppdraget är brådskande då en medarbetare i teamet lämnar sin roll den 31 januari 2026. Uppdraget löper initialt över
7 månader
och arbetet sker i
hybridform 3 dagar på kontoret och 2 på distans
. Placeringen är i Södertälje.

I rollen kommer du att ha en central och koordinerande funktion där du ansvarar för att initiera och administrera immigrations- och relocationtjänster för både internationella lokala anställningar och permanenta relocationärenden. Du kommer arbeta nära HR, chefer och relocating assignees, och vara en nyckelperson i övergången till nya leverantörer. Arbetet sker via externa system och leverantörer, bland annat:
Benivo
för foreign local hires och permanent relocation, samt
Deloitte Cobalt
för immigrationsärenden.

Rollen kombinerar operativ hantering med projekt- och kunskapsarbete. Ditt arbete bidrar till att säkerställa att organisationen har korrekta processer och uppdaterad information kring relocation och immigration.

Arbetsuppgifter

  • Initiera och administrera Immigration- och Relocation-tjänster via Benivo och Deloitte Cobalt
  • Stötta övergången när ärenden flyttas från nuvarande leverantörer till Deloitte
  • Hantera nya ärenden och frågor via Inbox och ServiceNow (SNOW)
  • Delta i onboarding av Deloitte som ny leverantör och stödja kommunikationsplaner och möten med HR
  • Uppdatera och underhålla information på organisationens kunskapssajt

  • Delta i projektarbete, exempelvis:

  • Framtagning av processbeskrivningar

  • Skapande av utbildningsmaterial
  • Uppdatering av Permanent Relocation Policy

Kvalifikationer och kompetenser

  • Kandidatexamen eller högre, exempelvis inom Business Administration eller motsvarande
  • Flytande svenska och engelska i tal och skrift
  • God teknisk kompetens och vana att arbeta i MS Office (Word, PowerPoint, Excel), SAP och ServiceNow
  • God kommunikationsförmåga och förmåga att tydligt förklara policyer och processer för medarbetare, chefer och HR
  • Strukturerad, noggrann och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera parallella uppgifter och deadlines
  • Projektledningsförmåga och initiativtagande

Meriterande:

  • Erfarenhet från immigration- och/eller relocationområdet, t.ex. från relocation- eller immigrationsbolag
  • Erfarenhet av projektarbete och uppdatering av HR-webbplatser eller kunskapssajter
  • Stort intresse för People & Culture / HR och internationella frågor

Detta är ett utmärkt uppdrag för dig som vill arbeta nära HR i en internationell och global kontext, och bidra till smidiga, kvalitativa relocation- och immigrationsprocesser hos en större organisation.

  • Logistics & Immigration Advisor

    4 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Cherokee Federal Full time

    As required by our governmental client, this position requires an active secret clearance to be considered. A government contract requires that this position be restricted to U.S. citizens or legal permanent residents.  You must provide documentation that you are a U.S. citizen or legal permanent resident to qualify.The Logistics and Immigration Advisor...

  • Immigration Transformation Manager

    6 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Vialto Partners Full time

    Company DescriptionVialto Partners is a market leader in global mobility services. Our purpose is to 'Connect the world'. We are unique and the only stand-alone global mobility business. This presents a rare opportunity for our clients, stakeholders and colleagues.Our teams help companies streamline and effectively manage their global mobility programs in a...

  • Koordinator inom relocation och immigration – konsultuppdrag

    6 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia Sverige Full time

    Vi söker nu en Relocation- och immigrationskoordinator för ett konsultuppdrag hos ett internationellt bolag. Uppdraget innebär att stötta ett Immigration & Relocation-team i ett pågående förändringsarbete och säkerställa effektiva och kvalitetssäkrade processer för internationella medarbetare. Uppdragslängd: 7 månader med möjlighet till...

  • HR and Workplace Coordinator

    6 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Nextory Full time

    You know that bit where every company says they're "changing the world"? Yeah, it can feel a little forced. But we like to think our story actually has some realness to it.Our story begins with Shadi Bitar and Ninos Malki, who came to Sweden from Syria as kids and discovered that books could be a bridge - helping them learn the language, understand the...

  • HR and Workplace Coordinator

    5 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Nextory Full time

    You know that bit where every company says they're"changing the world"? Yeah, it can feel a little forced. But we like to think our story actually has some realness to it.Our story begins withShadi BitarandNinos Malki, who came to Sweden from Syria as kids and discovered that books could be a bridge - helping them learn the language, understand the culture,...

  • HR Coordinator

    6 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Viaplay Group Full time

    At Viaplay Group, we entertain millions of people every day through our streaming services, radio networks, TV channels and production studios. We believe in the power of content not just as a way of telling stories and touching lives, but also expanding worlds.We're looking for the best people to join us on our journey. Right now, we're searching for aHR...

  • HR Coordinator

    5 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Haglöfs Full time

    Haglöfs is on an exciting journey, and so is our HR team. We are looking for a HR Coordinator to join our headquarters in Alvik, Stockholm—an opportunity to combine your passion for the outdoors with your HR career.At Haglöfs, we believe nature is the greatest playground ever made—a place to challenge ourselves, explore the unknown, and grow beyond...

  • Erfaren medarbetare inom immigration och arbetstillstånd

    5 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Aspia ab Full time

    Vill du arbeta med kvalificerade immigrationsärenden i en stabil och växande organisation och samtidigt vara med och bygga upp samt vidareutveckla Aspias erbjudande inom immigration, i nära samspel med relocation och expatriate Advisory? Aspia är Nordens ledande affärspartner inom redovisning, lön, skatt, rådgivning och HR, med cirka 3 100 medarbetare...

  • Mobility Operations Specialist

    6 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden H&M Group Full time

    Company Description WHO WE ARE H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we

  • Mobility Operations Specialist

    6 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden H&M Group Full time

    WHO WE AREH&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make.We are made up of thousands of passionate and talented...