Administratör till Överförmyndarkansliet

3 days ago


Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

Örebro

Referensnummer Ön 328/2025

Är du en serviceinriktad person som trivs med administrativt arbete? Vill du bidra med att skapa struktur och effektivitet i vår verksamhet? Varmt välkommen med din ansökan till oss på Överförmyndarkansliet

Om tjänsten

Som administratör på Överförmyndarkansliet har du en bred roll med omväxlande arbetsuppgifter. Du ger administrativt och ekonomiskt stöd till enheten och fungerar som spindeln i nätet.

Arbetet innefattar dokumentation och diarieföring i de befintliga verksamhetssystemen samt självständigt utförande av administrativa arbetsuppgifter. Du utför arbete utifrån flera kända handlingsalternativ där valet oftast förutsätter eget ställningstagande. Dessutom innehåller arbetsuppgifterna inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder inom givna ramar.

Exempel på arbetsuppgifter:
  • bedöma, registrera och arkivera inkommande handlingar
  • hantera fakturor och beställningar
  • svara på frågor från myndigheter och medborgare
  • hantera register
  • ansvara för fysiskt arkiv
  • skanna fysiska handlingar
Om arbetsplatsen

Överförmyndarkansliet hör till kommunledningsförvaltningen och arbetsplatsen är belägen på Ribbingsgatan i närheten av Resecentrum. Vi är ca 20 medarbetare som arbetar som överförmyndarhandläggare, sakkunnig och chef. Hos oss välkomnas du av ett härligt gäng som är hjälpsamma och har roligt på jobbet.

Kvalifikationer

För att passa som administratör hos oss behöver du vara trygg, stabil och kunna prioritera samt strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar bra tillsammans med andra människor, är lyhörd i ditt bemötande och trivs i en roll där du hjälper andra.

Då en arbetsdag snabbt kan ändra sig har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och du ser möjligheter i förändringar. Vidare har du goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift och vi ser även att du har god datorvana då arbetet innefattar att arbeta i flertalet olika verksamhetssystem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
  • adekvat gymnasieutbildning eller adekvat YH-utbildning
  • dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
Meriterande:
  • erfarenhet av diarieföring eller arkivering
  • erfarenhet av registrering i ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3 eller liknande system
  • erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning
  • erfarenhet av arbete med vägledning över telefon
  • utbildning till diplomerad registrator
Omfattning och tillträde

Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse - 31 december 2027

Antal tjänster: 1

Övrig information

Intervjuer planeras preliminärt att hållas den 27-28 november i Örebro kommuns lokaler vid Åbylunden.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 23 november.

Välkommen med din ansökan

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på skyddadepersonuppgifter

Kontaktpersoner

Magnus Warnicke

Verksamhetschef

Vision, Avdelning 012

Facklig expedition



  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time 410,000 - 537,000 per year

    ÖrebroReferensnummer Ön 368/2025Vill du jobba för samhällets mest utsatta och se till att de får sina rättigheter tillgodosedda? Är du engagerad och trivs med att ha varierade arbetsuppgifter? Varmt välkommen med din ansökan till oss på ÖverförmyndarkanslietOm tjänstenHos oss på Överförmyndarkansliet får du ett ansvarsfullt och omväxlande...


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time 250,000 - 400,000 per year

    ÖrebroReferensnummer Voo 1419/2025Är du en serviceinriktad person som trivs med administrativt arbete? Vill du bidra med att skapa struktur och effektivitet i vår verksamhet? Varmt välkommen med din ansökan till oss på HagagårdenOm tjänstenSom administratör på Hagagården fyller du en viktig roll då du är en central del i att få verksamheten att...

  • Administratör

    1 week ago


    Örebro, Örebro, Sweden Bravida Full time 450,000 - 550,000 per year

    Vill du jobba hos en av Sveriges bästa arbetsgivare? Bli en del av vårt gäng Nu söker vi en serviceinriktad och driven administratör till vår El & ventilations avdelning i Örebro. Om du vill ha ett varierande arbete inom både administration och ekonomi på en arbetsplats där din funktion och utveckling är viktig - då har du hittat rättOm...


  • Örebro, Örebro, Sweden Jonsson, Tommy Full time

    Vi på TMR Terminal söker Administratör.I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad, ha intresse vilja och förmåga att driva på och utveckla din egen roll i företaget.Att ta ett eget ansvar, använda sunt förnuft och följa lagar och regler är något som vi alla på företaget jobbar efter vilket bör vara en självklarhet även för...


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    ÖrebroReferensnummer Voo 1303/2025Tänk att få vara med och skapa något helt nytt - ett boende där varje dag genomsyras av värme, omtanke och livskvalitet. Nu har du chansen I april 2026 slår vi upp dörrarna till Saxons särskilda boende beläget i Brickebacken.Är du en serviceinriktad person som gillar administration? Då kan detta vara tjänsten...


  • Örebro, Örebro, Sweden Region Örebro län Full time

    Medicinsk vårdadministratör till VuxenhabiliteringenVill du bli en nyckelspelare i ett engagerat team som gör verklig skillnad? Vuxenhabiliteringen söker en driven administratör Hos oss får du mer än ett jobb - du blir en del av ett meningsfullt uppdrag där du varje dag bidrar till att förbättra livskvaliteten för våra patienter....


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time 300,000 - 350,000 per year

    ÖrebroReferensnummer Voo 1503/2025Är du en serviceinriktad och lösningsorienterad person som gillar administrativt arbete? Trivs du i sociala miljöer och att arbeta med människor? Vi söker administrativa assistenter till både en tillsvidaretjänst och ett vikariat. Välkommen med din ansökan till oss på SödermalmshemmetOm tjänstenDu påbörjar din...


  • Örebro, Örebro, Sweden Capio Full time 400,000 - 600,000 per year

    Om ossVill du komma till oss och arbeta med vad vi tycker är världens roligaste jobb? Nu har du chansen när vi söker Företagsläkare till vår Företagshälsovård. Du arbetar i ett team tillsammans med erfarna företagssköterskor, företagsläkare, beteendevetare, sjukgymnaster och administratörer. Teamet jobbar prestigelöst och lösningsfokuserat....


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time 383,048 - 455,644 per year

    ÖrebroReferensnummer Voo 1647/2025Är du en driven sjuksköterska. Vill du påverka, utveckla och bidra till ett meningsfullt liv?Om tjänstenSom sjuksköterska hos oss kommer du att ha ansvaret för att ge kvalificerad vård till våra hyresgäster. Du kommer att utföra medicinska behandlingar och arbeta nära våra vårdteam för att säkerställa en...


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time 260,000 - 410,000 per year

    ÖrebroReferensnummer Ks 1877/2025Är du en serviceinriktad person som vill göra vardagen enklare för örebroarna? Trivs du med att arbeta i ett team med engagerade och hjälpsamma kollegor? Nu har du chansen att bli en del av vårt Servicecenter - Vi ser fram emot din ansökanOm tjänstenSom kommunvägledare arbetar du med att ge vägledning, svara på...