Administratör till nya Saxons särskilda boende i Brickebacken

Örebro

Referensnummer Voo 1303/2025

Tänk att få vara med och skapa något helt nytt - ett boende där varje dag genomsyras av värme, omtanke och livskvalitet. Nu har du chansen I april 2026 slår vi upp dörrarna till Saxons särskilda boende beläget i Brickebacken.

Är du en serviceinriktad person som gillar administration? Då kan detta vara tjänsten för dig Vi ser fram emot din ansökan

Om tjänsten

I april 2026 öppnar det nybyggda Saxons särskilda boende upp. Det blir ett av Örebro kommuns största boende och här kommer 100–102 hyresgäster att flytta in. Det kommer finnas tio avdelningar med inriktning kognitiv svikt och somatik. Självklart kommer inte alla hyresgäster flytta in samtidigt, utan detta sker i olika etapper för att skapa så bra förutsättningar som möjligt.

Som administratör hos oss kommer du att vara en viktig resurs för hela boendet och stödja olika yrkesgrupper med administrativa uppgifter. Du arbetar i nära samverkan med våra tre enhetschefer samt en kollega inom administration. Arbetsdagen kommer innehålla både klassiska administrativa uppgifter som schemaläggning, beställningar och fakturahantering, men också mer spontana insatser som att hjälpa kollegor med praktiska uppgifter när behov uppstår. Detta innebär att dina arbetsdagar kommer vara varierande och du får vara beredd på att planera om och ta dig an det som dyker upp.

Att bygga upp ett nytt boende är både spännande och utvecklande och ibland också utmanande. Här får du vara med från början och påverka verksamheten utifrån dina erfarenheter och engagemang. Vi ser verkligen fram emot att få välkomna just dig till vårt nya team

Exempel på arbetsuppgifter:

• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd och service till verksamheten
• arbeta med bemanning och schemaplanering i schemasystemet Medvind
• hantera fakturor och beställningar
• samverka med interna och externa aktörer
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen

Saxons särskilda boende är just nu under uppbyggnad och är beläget i en naturskön miljö mellan Tallrisvägen och Saxons park i Brickebacken. Våra hyresgäster ska känna att de lever livet på sina villkor och att vi ser möjligheter istället för hinder. Vi vill sträva efter att erbjuda stimulerande aktiviteter som främjar delaktighet och gemenskap bland våra hyresgäster.

Runt huset kommer det att finnas en stor trädgård där målet är att skapa en trivsam och funktionell utemiljö både för hyresgäster och medarbetare. Här kommer dessutom flera verksamheter att ta plats; dagverksamhet för äldre, gruppbostad, restaurang och lokaler för hemtjänst och hemsjukvård. Enligt plan ska boendet successivt öppnas upp med start i april 2026.

Område vård och omsorg är en del av Socialförvaltningen. Verksamheten omfattar vård och omsorg, förebyggande verksamhet, myndighetsutövning inom området samt boendeplacering och bostadsanpassning. Inom område Vård och omsorg arbetar vi med att stödja och hjälpa människor som behöver vård, stöd eller omsorg i sin vardag.

Kvalifikationer

I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med hyresgäster, kollegor och besökare, samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller vård- och omsorg
• erfarenhet av relevant administrativt arbete
• erfarenhet av schemaläggning och/eller bemanning
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i IT-baserade system

Meriterande:

• erfarenhet av arbete som administratör inom vård och omsorg
• erfarenhet av verksamhetssytemen Medvind, Raindance, Personec och W3D3

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse, förväntad start i mars 2026

Antal tjänster: 1

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Innan du erbjuds en anställning inom vård- och omsorgsarbete behöver du visa upp registerutdrag ur belastningsregistret.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 6 november.

Välkommen med din ansökan

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på skyddadepersonuppgifter

Kontaktpersoner

Åsa Norlykke

Enhetschef

Eveline Wiberg

Enhetschef

Therese Andersson

Enhetschef

Vision, Avdelning 012

Facklig expedition

---