Administratör (visstid) till Stockholm

Vill du ha ett jobb där ingen dag är den andra lik, där din insats direkt bidrar till att arbetsplatsen fungerar smidigt – och samtidigt vara en del av något större? Då kan det här vara din chans

Om tjänsten

Som administratör på E-hälsomyndigheten blir du spindeln i nätet på vårt kontor i Stockholm. Du ansvarar för att vår kontorsmiljö fungerar problemfritt och skapar förutsättningar för kollegor att göra sitt bästa arbete. Det betyder att du får en varierad vardag där allt från felanmälningar och kontakter med leverantörer till mötesstöd, beställningar och att vara ett viktigt chefsstöd ingår. Delar av arbetet kan förkomma på engelska.

Du blir också en viktig stödresurs för organisationen – med uppgifter som mötesbokningar, protokollskrivning och registerföring. Dessutom får du chansen att utveckla din tekniska sida genom att stötta vår It-tekniker med enklare IT- och supportärenden.

Arbetet sker på vardagar på plats på E-hälsomyndighetens kontor, St Eriksgatan 117.

Om dig

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för att du ska trivas och lyckas i rollen. Vi söker dig som är självgående och tar initiativ, men som också värdesätter gott samarbete och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du har struktur, servicekänsla och ett professionellt bemötande, och trivs med att skapa ordning och få saker att hända – både på egen hand och tillsammans med andra.

Vi söker dig som har:

slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning

aktuell erfarenhet av arbete med utformning av lokaler exempelvis inom butik, hotell eller kontorsmiljö

aktuell erfarenhet av administrativt arbete med t.ex. mötesbokning, protokollskrivning, bokningar och/eller framtagande av underlag

aktuell erfarenhet av arbete inom flera dataprogram/system så som Word, Excel och Outlook

förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska

Det är meriterande för tjänsten om du har:

erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning

erfarenhet av arbete med skalskydds- och larmfrågor

erfarenhet av arbete med teknisk utrustning, hård- och mjukvara.

Vad erbjuder vi

Vi är en myndighet i tillväxt. E-hälsomyndigheten erbjuder dig att vara med och skapa samhällsnytta. Vi arbetar med stora transaktionskritiska system som påverkar samhället, till exempel e-recept och Läkemedelskollen.

Hos oss kommer du att omges av trevliga och kompetenta arbetskamrater, på en myndighet med ett flertal viktiga samhällsuppdrag.

På E-hälsomyndigheten har alla medarbetare förtroendearbetstid och möjlighet att arbeta delvis på distans. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: Jobba hos oss

Är du intresserad?

Frågor angående tjänsten besvaras av:

Enhetschef Carolin Gullberg:

Frågor angående rekryteringsprocessen besvaras av:

HR-specialist Gabriela Plachecka:

Välkommen att skicka in din ansökan med ditt cv via vårt rekryteringsverktyg senast den 28 oktober 2025. Ladda upp examensbevis, betyg och intyg som är relevanta för tjänsten i samband med din ansökan.

Du behöver besvara urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet.

Anställningen är en visstidsanställning på 12 månader. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort för anställningen är Stockholm. På grund av arbetsuppgifternas karaktär finns det inte möjlighet att arbeta på distans. Arbetet kan innebära tjänsteresor, främst mellan Kalmar och Stockholm.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs det svenkt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan anställningen påbörjas.

Om du har beslut om skyddade personuppgifter, kontakta den HR-specialist som finns namngiven i annonsen.

Om E-hälsomyndigheten

E-hälsomyndigheten driver utvecklingen av den nationella digitala infrastrukturen inom hälsa, vård och omsorg. Vi skapar förutsättningar för digitala tjänster och lösningar för privatpersoner och professioner inom hälso- och sjukvård, apotek och socialtjänst. Vi arbetar för att hälsodata ska bli tillgängliga i hela vårdkedjan, oavsett var individer får vård.

Hos oss arbetar cirka 600 medarbetare fördelat på två orter, Kalmar och Stockholm. Läs mer om oss på

Rekryteringen sköts av E-hälsomyndighetens HR-enhet och vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.