Ekonomi & HR – Nordiskt stöd

4 days ago

Greater Linköping Metropolitan Area, Sweden Zivi Full time 400,000 - 550,000 per year

Ekonomi & HR-specialist, Nordiskt Stöd till Vd/Ledning

Ort:
Linköping (På Plats) |
Anställningsform:
Heltid |
Rapporterar till:
VD

Är du redo att bli spindeln i nätet i ett snabbväxande, nordiskt bolag? Zivi fortsätter sin starka tillväxtresa i Sverige, Norge och Danmark. Nu söker vi dig som vill ta en nyckelroll och arbeta brett med
Ekonomi, HR, struktur och utvecklingsprojekt
i nära samarbete med vår VD och COO.

Detta är en unik möjlighet för dig som trivs i en dynamisk, entreprenörsdriven miljö, har ett öga för ordning och reda, och vill vara med och bygga skalbara processer för framtiden

Vad rollen innebär:
Du kommer att ha en central och varierad roll med ansvar inom flera områden:

Ekonomi (SE/NO/DK):

  • Löpande bokföring, fakturering, avstämningar, moms, skatt, arbetsgivardeklarationer och leverantörsfakturor.
  • Bokslutsarbete
  • Ansvar för lönearbete via Personalkollen och hantering av utlägg (Fortnox/Mynt).
  • Månadsrutiner, rapportering och ekonomistöd.

HR & Administration:

  • Hantera onboarding/offboarding samt uppdatera avtal, register och dokumentation.
  • Stödja organisationen i personalrelaterade frågor.

Policy & Styrning:

  • Hantera försäkringar, lokalfrågor, säkerhetsrutiner och avtal.
  • Kontaktperson för inköpsavtal och leverantörer.

Utvecklingsarbete & Projekt (ca 50% av tjänsten):

  • Driva struktur- och förbättringsprojekt tillsammans med VD/COO.
  • Utveckla och implementera tydligare rutiner och skalbara arbetssätt.
  • Organisationsutveckling, arbetsflöden samt koordinering av ledningsinitiativ.

Vi söker dig som...

Vi ser framför oss en strukturerad, självgående och engagerad person som:

  • Har erfarenhet av ekonomiadministration och är trygg i ekonomiska processer.
  • Drivs av att skapa ordning & reda, gillar kvalitet och får saker att hända.
  • Trivs med variation och att jobba nära ledningen i ett högt tempo.
  • Är självgående, noggrann och har lätt för att samarbeta och kommunicera.
  • Har lätt att sätta sig in i nya system och arbetssätt.
  • Erfarenhet av nordiska bolag/processer är meriterande, men inget krav.

Vad Zivi erbjuder dig

  • En bred och viktig roll med stor variation och tydligt mandat att påverka.
  • Direkt samarbete med VD och COO – en unik chans att vara med och forma företagets struktur och framtid.
  • Möjlighet att utveckla och optimera våra nordiska arbetssätt och processer.
  • En engagerad arbetsplats med högt tempo och en tydlig mission.
  • En stabil och viktig roll på plats i Linköping.

Är du vår nästa nyckelspelare? Välkommen med din ansökan

  • HR-chef

    4 days ago

    Greater Helsingborg Metropolitan Area, Sweden Autorekrytering Full time 650,000 - 850,000 per year

    Vill du ha en självständig och viktig roll i ett internationellt företag där du får arbeta nära verksamheten och göra verklig skillnad? TIP Group söker en engagerad och praktiskt lagd HR-Manager för Sverige. Det här är rollen för dig som vill ta helhetsansvar och arbeta nära chefer och medarbetare som drivs av att få saker att hända.Som...

  • HR Business Partner

    4 days ago

    Greater Stockholm Metropolitan Area, Sweden Nobina Sverige AB Full time 650,000 - 850,000 per year

    Vill du vara med och forma framtiden i en av Nordens ledande koncerner?Nu söker vi en resultatorienterad och operativ HR business partner till Nobina – ett av Sveriges största företag inom kollektivtrafik. I denna roll är du med och skapar framtidens hållbara resande för över en miljon människor – varje dag.Hos oss får du en affärsnära och...

  • Integration Consultant

    4 days ago

    Greater Stockholm Metropolitan Area, Sweden JobBusters AB Full time 650,000 - 1,050,000 per year

    Vi söker en erfaren integrationskonsult inom lön till vår försäkringskund och deras nordiska HR-team. I denna centrala roll ansvarar du för stabila och säkra integrationer mellan Workday och olika nordiska lönesystem, vilket är avgörande för korrekta löneutbetalningar och efterlevnad av lokala regelverk.Som integrationskonsult arbetar du nära...

  • HR- & Rekryteringsansvarig

    4 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden VIA Gruppen AB Full time 40,000 - 60,000 per year

    Via Energi växer snabbt inom B2B-elhandel och är en del av Via Gruppen-koncernen. Vi etablerar nu säljkontor på flera orter och bygger en skalbar organisation med fokus på tempo, kultur och resultat.Vi söker en HR- & rekryteringsansvarig som tar helhetsgreppet om personaldelen – från rekrytering och anställningsavtal till struktur, onboarding och...

  • Executive Assistant

    4 days ago

    Greater Stockholm Metropolitan Area, Sweden JobBusters AB Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    UppdragsbeskrivningVi söker en erfaren Administratör/Chefsassistent till en av Sveriges mest betydelsefulla myndigheter inom energibranschen. Här får du möjligheten att bidra till Sveriges energiomställning genom att stötta en verksamhet som ansvarar för att bygga, förvalta och utveckla landets kraftöverföringssystem – en samhällsbärande...

  • Interim chef – Project Control

    4 days ago

    Greater Stockholm Metropolitan Area, Sweden ShareNode AB Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    ShareNode söker en interim chef - Project Control & Project AdministrationOm uppdragetVi söker en trygg och kommunikativ interim chef för funktionen Project Control & Project Administration hos vår kund.Uppdraget innebär att leda ett pågående förändringsarbete och stärka samsyn och sammanhållning i teamet. Rollen kombinerar ett funktionellt ansvar...

  • Student: Admin, Ekonomi

    4 days ago

    Linköping, Sweden Sensorbee AB Full time 1,728,000 - 1,920,000 per year

    Studentmedarbetare inom administration Extrajobb 8–10 h/vecka hos Sensorbee i LinköpingVill du kombinera studierna med ett meriterande extrajobb där du både får ansvar och konkret erfarenhet inom administration och ekonomi? På Sensorbee får du vara med och göra städer renare, säkrare och mer hållbara – samtidigt som du lär dig hur ett...

  • Ekonomi- och inköpsadministratör

    4 days ago

    Linköping, Sweden Evolved Systems Scandinavia AB Full time 280,000 - 420,000 per year

    Evolved växer och söker en strukturerad och självgående ekonomiadministratör som vill arbeta nära verksamheten och ta ansvar för centrala administrativa flöden. Rollen passar dig som trivs med variation, tycker om att skapa ordning och har förmågan att arbeta både operativt och proaktivt.Dina ansvarsområdenEkonomi- och löneadministration–...

  • Human Resources Payroll Manager

    2 days ago

    Greater Gothenburg Metropolitan Area, Sweden HRM Affärsutveckling AB Full time 420,000 - 840,000 per year

    Operativ HR & Löneansvarig till internationell industrikoncernVill du arbeta nära verksamheten och vara det dagliga stödet för chefer i både HR- och lönefrågor? Trivs du i en bred, operativ roll där du kombinerar personaladministration, arbetsrätt, kollektivavtal och kvalitetssäkring av löneprocesser? Då kan detta vara nästa steg för dig.Vi...

  • Systemförvaltare inom Ekonomi

    4 days ago

    Linköping, Östergötland, Sweden Region Östergötland Full time 450,000 - 600,000 per year

    Ekonomiservice 3 Har du erfarenhet av systemförvaltning inom ekonomiområdet? Vill du göra samhällsnytta och vara med och utveckla viktiga system inom Region Östergötland? Då kan rollen som systemförvaltare vara något för digVårt erbjudandeFör livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar...