Human Resources Payroll Manager

Operativ HR & Löneansvarig till internationell industrikoncern

Vill du arbeta nära verksamheten och vara det dagliga stödet för chefer i både HR- och lönefrågor? Trivs du i en bred, operativ roll där du kombinerar personaladministration, arbetsrätt, kollektivavtal och kvalitetssäkring av löneprocesser? Då kan detta vara nästa steg för dig.

Vi söker en operativ HR & Lönespecialist till en internationell industrikoncern i stark utveckling. Du blir en nyckelperson i den dagliga HR-servicen och arbetar nära driftsorganisationen i flera länder.

Om rollen

Detta är en hands-on roll med tyngd på operativt HR-arbete, administration, avtal, personalärenden och chefnära stöd. Du fungerar som första HR-kontakt för organisationen och stöttar cheferna i allt från anställningsvillkor till arbetsrätt, tolkning av kollektivavtal, personaladministration och uppföljning.

• Samtidigt ansvarar du för kvalitetssäkring av löneunderlag och är kravställare mot extern lönepartner. Rollen passar dig som både trivs med administrativa flöden och som är trygg i att vägleda chefer i operativa HR-frågor. Resor förekommer, ca 20 dagar/år

Dina operativa HR-uppgifter

Chefsstöd & personalärenden

• Vara förstalinjens HR-stöd för driftens chefer i frågor om anställningar, arbetsrätt, arbetstider, förmåner och kollektivavtal
• Stödja chefer i arbetsrättsliga ärenden, förhandlingar (och i hantering av personalärenden)
• Säkra att cheferna följer avtal och riktlinjer och ge konkret rådgivning i vardagen
• Upprätthålla anställningsavtal, hantera introduktioner och administrera anställningsförändringar

Personaladministration

• Administrera HRM-system samt hantera pensioner, försäkringar och förmåner
• Stödja verksamheten i administration av schema, skiftsmodeller och arbetstidsfrågor
• Hantera personaladministration även för internationella enheter (Polen, Belgien)

Kollektivavtal & arbetsrätt

• Tillämpa och tolka svenska och finska kollektivavtal för kollektivanställda och tjänstemän inom industri och inom svensk handel
• Vara intern expert på avtalstolkning och svara på frågor från såväl chefer som medarbetare
• Delta i och ibland driva förhandlingar lönerevision)

Löneprocesser (operativt och kvalitetssäkring)

• Säkerställa att allt underlag är korrekt inför lönekörning
• Leverera tid, frånvaro, resor, utlägg och förmånsunderlag till extern lönepartner
• Granska och godkänna löner för Sverige, Finland, Polen och Belgien
• Koordinera och administrera lönerevision och lönekartläggning
• Arbeta nära löneleverantören och driva förbättringar i processer och rutiner

Analys & uppföljning

• Ta fram personalstatistik och HR-nyckeltal
• Stödja CFO med uppföljning av KPI:er kopplade till personal och löneleverans
• Bidra i budget- och prognosarbete inom HR/lön

Vem är du?

Vi söker dig som har en stabil grund inom både lön och operativt HR-arbete. Du trivs i en vardag där du är navet mellan driftens chefer, verksamheten och den externa lönepartnern.

Du är:

• Mycket självgående
  – trygg med att vara HR-experten i organisationen
• Strukturerad & noggrann
  – arbetet är detaljrikt och processdrivet
• Kommunikativ
  – du är tydlig och pedagogisk i dialog med chefer
• Systematisk
  – du gillar ordning, struktur och administrativa flöden
• Serviceinriktad
  – du har en naturlig känsla för att stötta och guida chefer

Det är positivt om du har erfarenhet från industrimiljö eller liknande driftorganisationer.

Kvalifikationer

• Minst 5 års erfarenhet av lön och kollektivavtal
• Erfarenhet av operativt HR-arbete (och chefsstöd)
• God systemvana, särskilt inom HR- och lönesystem
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av finska kollektivavtal
• Flex HRM, SAP, Qlik
• Erfarenhet från industriverksamhet

Ansökan

Skicka in din ansökan i form av ett CV genom att klicka på "Ansök".

På grund av GDPR kan vi tyvärr inte ta emot ansökningar via e-post.

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.

I denna rekrytering samarbetar vi med HRM Affärsutveckling AB. För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta HRM:s ansvariga rekryteringskonsulter Axel Stubbing på e-post , telefon och Albert L. Barnéus på e-post , telefon