People, Payroll

Vill du kombinera din erfarenhet inom HR, lön och kontorsadministration med din passion för friluftsliv och hållbarhet?

Vi söker en People, Payroll & Office Coordinator till vårt kontor i Stockholm – en nyckelroll som säkerställer att allt fungerar smidigt bakom kulisserna, så att vi kan prestera vårt allra bästa utåt.

Lundhags har sina rötter i Jämtlands djupa skogar och har i generationer utvecklat produkter för människor som älskar att vara ute. Idag är vi en del av Brav – ett internationellt varumärkeshus bakom starka outdoor- och sportvarumärken som Lundhags, Swix, Ulvang, Helsport och Toko.

Hos oss får du vara med på en resa där hållbarhet, funktion och passion för naturen är kärnan i allt vi gör.

Om rollen

Som People, Payroll & Office Coordinator blir du spindeln i nätet för våra medarbetare i Sverige.

Du ansvarar för att våra HR- och lönerutiner fungerar korrekt och effektivt i samarbete med våra externa partners, och att kontoret i Stockholm är en trivsam, välfungerande arbetsplats. Rollen är bred och operativ – perfekt för dig som gillar att ta ansvar, lösa problem och utveckla rutiner.

Du rapporterar till Managing Director för Lundhags och samarbetar tätt med kollegor i Sverige, Norge och Brav Groups ekonomi team.

Du kommer bland annat att:

HR och people-administration

• Skapa smidiga processer för onboarding och offboarding samt underhålla personaldokumentation.
• Stötta chefer med HR-administration, rutiner och grundläggande arbetsrättsliga frågor i samråd med TEKO och Brav HR.
• Hantera friskvårdsbidrag, förmåner och kontakt med företagshälsovård.
• Bidra till HR-statistik och uppföljning av t.ex. sjukfrånvaro och personalomsättning.

Payroll-koordinering

• Samla in, kontrollera och godkänna tid- och frånvarodata för vidare bearbetning hos extern löneleverantör.
• Granska och godkänna lönerapporter samt säkerställa korrekta underlag för skatt, pension och försäkringar.
• Säkerställa att semester, sjukfrånvaro och andra ersättningar hanteras enligt lag och kollektivavtal.
• Samarbeta med ekonomiavdelningen kring avstämningar och bokföring av lönekostnader.

Office management

• Ansvara för kontorets drift – allt från inköp och leverantörskontakter till service- och städrutiner.
• Samordna bilflotta, kontorsutrustning och arbetsmiljöfrågor i enlighet med svenska HSE-krav.
• Planera interna möten, events och trivselaktiviteter som stärker vår kultur och laganda.
  

Vem är du?
Du är en strukturerad, nyfiken och lösningsorienterad person som gillar att ta initiativ och driva saker i mål. Du har en naturlig känsla för service och trivs i ett företag med tempo, variation och nära samarbete.

Vi tror att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi eller motsvarande erfarenhet.
• 3–5 års erfarenhet av HR- eller löneadministration i Sverige.
• Erfarenhet av och förståelse för svensk arbetsrätt, semester- och sjuklönelagstiftning samt kollektivavtal (gärna TEKO, Handels eller Unionen).
• Erfarenhet av att samarbeta med externa löneleverantörer och system som Visma, Fortnox eller liknande.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.
• God systemvana och trygghet i digitala verktyg (Office 365, Excel, HR-system).

Som person är du:

• Noggrann och ansvarsfull – du vet att detaljer gör skillnad.
• Kommunikativ och prestigelös – du hjälper gärna andra och vågar fråga när du behöver.
• Nyfiken och lärande – du vill utvecklas och växa med företaget.
• Passionerad för friluftsliv, hållbarhet och att skapa en arbetsplats där människor trivs. 
  

Vad vi erbjuder

• En självständig och mångsidig roll i ett växande internationellt varumärkeshus.
• En värderingsstyrd organisation där hållbarhet, funktion och laganda står i centrum.
• Möjlighet att påverka och förbättra rutiner och processer.
• Engagerade och kunniga kollegor – i Sverige, Norge och resten av Norden.
• En kultur där vi tror på lärande, ansvar och balans – både ute och inne.

Vill du bli en del av Lundhags och Brav?

Skicka in din ansökan redan idag Vi ser fram emot att välkomna en ny kollega som delar vår passion för människor, ordning och friluftsliv.

Placering: Stockholm (Alvik)

Tjänst: Heltid, tillsvidare

Sista ansökningsdag: Snarast – vi intervjuar löpande