Organiserad assistent till chef och manager

15 hours ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time
Administrativ Support Funktion
I rollen kommer du att fungera som ett stabilt administrativt stöd för hela organisationen. Ditt uppdrag innefattar styrning och implementering av interna riktlinjer, procedurer och policys. Dina insatser kommer att vara avgörande för det dagliga arbetet och därmed bidra till en hög grad av produktivitet och lönsamhet.

Uppgifter
- Utveckla administrativa processer och rutiner
- Hantera personaladministration och rekrytering
- Ansvara för budget och prognoser
- Samarbeta med ledningsgruppen för att säkerställa informationsflöden

Behörigheter
- Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
- Flerårig erfarenhet av användandet av system som Microsoft Office och Google Workspace
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Vi söker en ansvarsfull och organiserad administratör med erfarenhet av att arbeta som assistent till en chef. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med Farm Manager och ge administrativt stöd i den dagliga verksamheten.Du förväntas hantera en mängd administrativa uppgifter, inklusive organisering av Farm Managers inkorg och assistera med lättare...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Särnmark Assistans AB Full time

    Om ossSärnmark är ett av Sveriges äldsta företag inom personlig assistans och grundades av nuvarande ägare i början av 1990-talet. Vi arbetar med utgångspunkt i en tydlig och uttalad värdegrund och vår främsta drivkraft är att skapa de bästa förutsättningarna för en individanpassad personlig assistans utifrån varje persons unika behov.Vår...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    About the RoleAs an Office Coordinator, you will be responsible for providing exceptional support to our internal employees and external visitors. Your duties will include managing the reception desk, coordinating logistics, and overseeing facility management-related services. You will also assist with inventory management, budget tracking, and vendor...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full time

    I denna roll kommer du att ha möjlighet att vara med och forma framtiden för FRA:s drift och IT-infrastruktur. Du kommer att arbeta nära med andra chefer och ledande funktioner för att säkerställa att alla resurser tas tillvara för att nå våra mål.På FRA finns det många spännande utmaningar och möjligheter att utvecklas som chef. Genom att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Chef Full time

    Kravet är högtDu behöver ha en gedigen erfarenhet av att arbeta med komplexa system och processtrukturer. Du ska även ha förmågan att genomföra strategier och åtgärder.Urvalskriterier: Utbildning på universitetsnivå eller motsvarande kompetens. Chefsbakgrund. Mycket bra svenska. God digital förmåga.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Skanska Sverige AB Full time

    Vi letar efter en erfaren IT-chef som kan leda utvecklingen av vår säkerhets- och tillträdesfunktioner. Den här rollen är avgörande för att säkerställa att våra system och data är skyddade mot obehörig åtkomst.Detta innebär att du kommer att arbeta nära våra informations- och systemtekniker för att se till att vi har bästa möjliga...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TULLVERKET Full time

    Tullverkets uppdragTullverket har ett grundläggande uppdrag att skydda Sveriges samhälle och skapa trygghet genom att begränsa organiserad brottslighet och illegala aktiviteter.Tullen ska också se till att alla har möjligheten att leva ett tryggt och friktionsfritt liv utan att behöva oroa sig för brottstillbud. Vidare siktar vi på att minska den...

  • Finansiell Chef

    4 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Interim Search Full time

    Interim Search har fått i uppdrag att hitta en chef för finansfunktion till ett energibolag.Kravet är en ledande och erfaren finansiell professionell med gedigen kunskap inom cash management, riskhantering och ERM. Vi söker dig som har erfarenhet av att leda en team och driva strategiska initiativ.För att vara aktuell för rollen:Bistå bolaget i dess...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Brite Payments Full time

    Welcome to Brite Payments, a pioneering fintech company that's revolutionizing the way people make payments. Our commitment to innovation and excellence has made us a leader in the field of Open Banking-powered Account-to-Account (A2A) payment solutions.As an Executive Support Assistant, you'll play a vital role in supporting our CEO, ensuring seamless...

  • HR-strateg och chef

    7 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    UppdragVi söker en erfaren HR-chef som vill bidra till vårt starka team. Som HR-chef är du medlem i ledningsgruppen och rapporterar direkt till VD. I rollen har du det övergripande ansvaret för att leda och utveckla HR-arbetet med ett tydligt affärsmässigt fokus.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:- Chefstöd inom rekrytering,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Vardforbundet Full time

    Funktion och ansvarEnheten består av fyra olika sektioner: Inspiration och utbildning, Medlemskommunikation, Marknads samt Sälj- och rekrytering. Som chef för enheten är du även chef för marknadssektionen som består av fyra personer.Det innebär att du totalt har sju direktrapporterande medarbetare, inklusive tre sektionschefer. Du rapporterar till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full time

    Vi driver och försvarar allas rätt till säker och tillgänglig kommunikation varje dag, varje sekund. I hela Sverige. Hos oss får du arbeta med systemstöd för planering och uppföljning, såsom Hypergene, och få möjlighet att utveckla din karriär inom ekonomistyrning och styrning.I rollen som controller kommer du att arbeta nära chefer och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Boardtalk Executive AB Full time

    Som chef för vårt uthyrningsavdelning lägger vi stor vikt vid trovärdighet och lösningsorientering. Du skall kunna anpassa dig snabbt till de senaste trenderna inom den kommersiella fastighetsbranschen.Du ansvarar för främst det dagliga arbetet samt chef för uppföljning av hur regelbunden verksamheten fungerar, vilket kan ge väldigt mycket positiv...

  • IT-chef

    15 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden BTR Group - Stockholm Full time

    JobbbeskrivningVår vision är att vara ledande inom teknologifältet, och vi söker nu en IT-chef som kan bidra till vår framgång.Kort om jobbetAnställningsform: Vi erbjuder en tillsvidareanställning med möjlighet till flexibel arbetsorganisation.Lön: Enligt överenskommelse med varje kandidat.Heltid: Arbetstiden bestäms i överenskommelse med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Omsorgshuset i Stockholm AB Full time

    Vårt syfte">Det är vårt övertygelse att varje individ har rätt till ett oavbrutet kvalitativt bistånd. Detta är vad Omsorgshuset i Stockholm AB strävar efter – att erbjuda det bästa möjliga stödet för människor som behöver det. Därför söker vi nu fler engagerade och skickliga personliga assistenter att arbeta med oss.Rollen som personlig...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KTH Royal Institute of Technology Full time

    Nyroll - Chefs- och ledarutvecklareVi letar efter en person med eget initiativ och modiga idéer för att öka produkternas effektivitet, arbeta mot ändamål. Att utveckla omsorgsarbetet för att förstå individuella preferenser över tid. Att kunna presentera perfekta resultat av talet efter publikation och rapportering.Om betydelsen av varje enskilds...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden YesChef Full time

    Company OverviewYesChef is a pioneering company founded by visionary chefs who are dedicated to supporting their peers. As a team of experienced chefs and restaurant managers, we strive to empower culinary professionals like yourself to overcome challenges and capitalize on opportunities.At YesChef, we prioritize quality in every aspect of our business. We...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bondi Chefrekrytering AB Full time

    Bondi Chefrekrytering AB söker en erfaren chef för Regelvärksamhet och Kvalitetsarbete. Du kommer att ha det yttersta ansvaret för att säkerställa att vi levererar högkvalitativa produkter till våra kunder.Företagsbeskrivning:Hos oss på Bondi har vi ett stort mandat att bestämma över vårt ansvarsområde, inklusive hur vi lägger upp vår dag,...

  • Front Office Chef

    15 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Grand Hôtel Stockholm - Stockholm Full time

    Rollbeskrivning Senior Front Office SupervisorVi letar efter en erfaren och engagerad Senior Supervisor som vill ta ansvar för driften och ledningen av vår reception tillsammans med Front Office och Assistant Front Office Manager. I den här rollen kommer du att vara en central person i det dagliga arbetet med att utveckla och genomföra rutiner och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Humana AB Full time

    Om rollenRollen som personlig assistent är ett komplext arbete där du skapar goda relationer och stödjer en kund i deras vardag.Kunden behöver individuellt stöd och omvårdnad, vilket varierar beroende på deras behov. Som personlig assistent är det ditt ansvar att bidra till en smidig vardag för din klient och respektera dess självbestämmande och...