Koordinator för Administrativa Processer

12 hours ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full time
Om tjänsten
Tjänsten som Office Coordinator är ett konsultuppdrag på ett år med start omgående eller senast den 24 mars 2025. Du kommer att arbeta nära vår verksamhet för att säkerställa en smidig drift genom att organisera och koordinera aktiviteter, interna event och besök samt bistå med intern kommunikation. Din arbetsplats är belägen på vårt kontor i Solna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Hantera administration samt initiera förbättringsinitiativ för att förenkla och effektivisera administrativa processer.
- Planera och genomföra aktiviteter och interna event.
- Koordinera och administrera exekutiva besök.
- Bistå med intern kommunikation i olika kanaler såsom blogg, mail, podd och bildspel.
- Delta i verksamhetsövergripande projekt och samarbeta med olika team.
- Samverka med Facility Management för att genomföra aktiviteter på vårt kontor i Solna.
- Ansvara för bokningar inom produktion, sourcing och andra avdelningar inom företaget.
- Koordinering och administrativt stöd i olika sammanhang.

Krav och fördelar
- Erfarenhet av att arbeta med olika administrativa uppgifter.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Proaktivitet och hög serviceförmåga.
- Förmåga att koordinera och genomföra administrativa uppgifter effektivt.
- Goda språkkunskaper i svenska och engelska.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm University Full time

    Specialpedagogiska institutionen bedriver forskning och utbildning från grund- till forskarutbildningsnivå och vi söker nu en koordinator för institutionen.I rollen som koordinator kommer du att ha ett viktigt uppdrag att skapa ett välfungerande verksamhetsstöd. Du kommer att arbeta tillsammans med institutionens administrativa chef för att utveckla...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full time

    ArbetsbeskrivningFör att uppnå vår målsättning av att ständigt förbättra våra administrativa processer söker vi en skicklig Koordinator för administrativa processer.Du kommer att arbeta nära vår verksamhet för att säkerställa en smidig drift genom att organisera och koordinera aktiviteter, interna event och besök samt bistå med intern...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full time

    Företaget söker en administrativ koordinator som kan spela en viktig roll i att hantera och förbättra administrativa processer. Karriärmöjligheter • Företaget är verksamt inom medicinteknik och bidrar till att förbättra hälsovården globalt. • Som Office Coordinator kommer du att ha möjlighet att arbeta med olika administrativa uppgifter,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Om du är intresserad av att vara med och forma vår HR-strategi och har erfarenhet av att driva komplexa HR-projekt, är detta jobbet för dig! Vår roll är den senaste versionen av jobbet vilket gör att du kan få bra förutsättningar att implementera dina egna idéer.Kravet:Erfarenhet från tidigare roller som t.ex. Chef för HR-administrativa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    ArbetsbeskrivningVår kund söker en expe ri encd Talent Acquisition Coordinator för att bistå med koordinering och administrativa uppgifter i rekryteringsprocessen. Rollen innebär ett nära samarbete med Talent Acquisition Specialist för att säkerställa en kvalitativ och smidig rekryteringsprocess.UppläggetRollen består av att bistå med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden WCAG Networks Sweden AB Full time

    Utförandet av RollenI rollen som ekonomisk specialist ansvarar du för att utföra samtliga ekonomiska uppgifter inklusive men ej begränsat till: Löpande bokföring, Momsredovisning, Bokslut och Årsredovisning, Löneadministration, Övriga administrativa uppgifter kopplade till webbyråns verksamhet.Varje månad genomförs en kontroller av ekonomiska...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Rollen som beskrivs:Inom den finansiella sektorn finns ett stort behov av administrativa resurser för att stödja ledningsgrupper. Som Management Support Koordinator kommer du att fungera som den centrala kontaktpersonen för alla frågor kring ledningsmöten och administrativa uppgifter.Dina ansvarsområden:- Sammanställa och fördela agendor- Koordinera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du en organiserad och driven person som gillar att hålla koll på detaljer? Är du i början av din karriär och vill växa inom lönehantering och administration. Då kan detta vara jobbet för digOM TJÄNSTEN Till Aarsleff Pipe Technologies söker vi nu efter en Administrativ Koordinator och Löneadministratör som vill utvecklas i en bred och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Kungliga Tekniska Högskolan är ett av Europas ledande tekniska universitet och söker nu en administrativ koordinator till sin centrala registratur. I rollen kommer du att arbeta med registratorsuppgifter och vara en del av teamet som stödjer universitetets utbildning och forskning.Dina ArbetsuppgifterSom administrativ koordinator kommer du att arbeta med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svenska N'ergy AB Full time

    I vår roll som Fysisk aktivitet koordinator kommer du att arbeta med att förbättra service och erfarenhet för våra medlemmar. Detta inkluderar schemaläggning, bemanning och försäljning för att inspirera fler människor att komma i rörelse.Som Fysisk aktivitet koordinator kommer du att arbeta nära medlemmen för bästa service och rapportera till...

  • Koordinator ESS

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Srs Security AB Full time

    SRS Group är ett svenskt säkerhetsföretag som hanterar konsultativa och operativa säkerhetstjänster för företag, myndigheter och privatpersoner. SRS är auktoriserat av Länsstyrelsen att bedriva och utbilda i personskydd. Våra tjänster omfattar även analys, utredningar och risk- och krishantering.Nu söker vi koordinator för Executive Security...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full time

    Om tjänstenSom Office coordinator kommer du att spela en viktig roll i att hantera och förbättra administrativa processer för vårt kundföretag, verksamt inom medicinteknik. Du kommer att arbeta nära verksamheten för att säkerställa en smidig drift genom att organisera och koordinera aktiviteter, interna event och besök, samt bistå med intern...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Vår enhet Transportation seeker en expert inom Internationell koordinator på Transportmarknadsenheten. Rollen innebär att samordna vårt arbete inom sjöfartsområdet och vara en viktig del i vår strategiska planering.Vi letar efter en person med stark analytisk förmåga och förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt sätt. Du bör ha...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Om rollen:Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Management Koordinator för att täcka upp under en föräldraledighet. I denna roll kommer du att hantera administrationen kring ledningsmöten, sammanställa agendor, koordinera material och föra mötesanteckningar för viktiga beslutsforum inom verksamheten.Dina huvudsakliga...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    För att nå nästa nivå i din karriär söker vi en dedikerad IT Projektledare/Koordinator till vår kund. Du kommer att arbeta tillsammans med ett erfaret team som är specialiserade inom IT-projekt. Vår kund har behov av en lagspelare som kan koordinera IT-relaterade projekt, inklusive resursplanering och uppföljning av tidsplaner.Tjänsten...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Webhallen Sverige AB Full time

    Yttrandehållning: Om du har erfarenhet av operativ och strategisk inköp är du tillgänglig för att utvecklas med Webhallen Sverige AB. Med ett stort intresse för elektronik har du möjlighet att ta dig an nya utmaningar och vända din karriär i rätt riktning.En konsult som vi söker är en expert inom inköpsprocesserna hos distributörer och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Outnorth AB Full time

    Om du är intresserad av att vara med och bygga starka relationer med våra leverantörer och skapa unika marknadsföringskampanjer, så kan den här rollen vara rätt för dig.RollbeskrivningVi söker en framåt och resultatdriven relationsskapare som vill vara med och fortsätta vårt viktiga arbete med att bygga goda relationer med våra leverantörer och...

  • Ledare för Köket

    7 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm Live AB Full time

    Nu söker vi efter en driven Kökschef som tar itu med huvudentreprenaden: det fullständiga bemötandet av dagliga matsedlar. Som Ansvaret för driftsproblematik och administrativa uppgifter direkt för anställda ska du alltid fungera som en plump för hele systemet.Du vill antagligen nästan väl bli vår nästa förlängda arm och se till att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Integritetsskyddsmyndigheten Full time

    **Om oss**Integritetsskyddsmyndigheten är en viktig aktör i arbetet med att skydda individers personuppgifter och integritet. Vi söker nu en skicklig chefssupporter som kan bidra till vår verksamhet.Arbetsuppgifter:Administrativt stöd till chefer i ledningsgruppen, inklusive dokumentation och underlag för presentationer och beslut.Hantering av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full time

    Som Office Coordinator på vår arbetsplats kommer du att få möjlighet att utveckla dina färdigheter i administrativa uppgifter och att samarbeta med andra teammedlemmar. Förutsättningar • Goda kunskaper i Officepaketet. • Proaktivitet och hög serviceförmåga. • Förmåga att koordinera och genomföra administrativa uppgifter effektivt. Vi...