Administrativt stöd till förvaltningschefen

4 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringen Full time
Om rollen

Vår organisation söker nu en administrativt utbildad kandidat som kan bistå vår förvaltningschef i hennes arbete.

Rollen innefattar administrativa uppgifter, såsom mötesbokningar, kalenderhantering och kontaktfunktioner. Vi söker dig som har erfarenhet av arbete inom administration, lider av att arbeta självständigt samt är flexibel och anpassningsbar.

Krav:

  • Erfarenhet av administrativt chefs- och ledningsstöd
  • God kännedom om digitala verktyg och Office-paketet
  • Strategisk tänkande och förmåga att prioritera
  • Bra samarbetsförmåga
  • Flexibilitet och anpassningsförmåga

Vad erbjuder vi?

I denna roll kommer du att ha möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att använda din kompetens på ett strategiskt sätt. Du kommer även att ha tillgång till moderna tekniska lösningar och arbetsmaterial.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringen Full time

    Kanslisekreterare - ge administrativt stöd till förvaltningschefen StockholmFörvaltningschefens kansli, Statsrådsberedningen, Regeringskansliet.Har du flerårig erfarenhet av administration och assistentuppgifter? Är du utvecklingsinriktad och ansvarsfull? Vi erbjuder rätt person en central roll med många kontaktytor i en händelserik miljö.Din...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Förvaltningschefens kansli, Statsrådsberedningen, Regeringskansliet.Har du flerårig erfarenhet av administration och assistentuppgifter? Är du utvecklingsinriktad och ansvarsfull? Vi erbjuder rätt person en central roll med många kontaktytor i en händelserik miljö.Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som assistent åt förvaltningschefen och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringen Full time

    ArbetsuppgifterInom ramen för rollen kommer du att utföra följande arbetsuppgifter:-Mötesadministration: Bistå med planering och logistik för möten, inklusive lokalplanering och personalanskaffning.-Kalenderhantering: Hantera den dagliga kalendern för den förvaltningschefen, inklusive tidsschema och schemaläggning av möten.-Kontakt: Hålla kontakt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full time

    För att utforma en stark försvarsförmåga krävs ett nära samarbete mellan olika aktörer. Hos FRA söker vi nu dig som vill bidra till att skydda Sveriges informationssystem mot hot. Som handläggare kommer du att arbeta i en administrativ roll där du ger stöd till chefer och verksamheten. Du kommer att vara del av en team som jobbar tillsammans för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Tng Full time

    TNG söker en konsult med erfarenhet av administrativt supportarbete och affärssystemet M3 som kan ge administrativt stöd till försäljningsavdelningen i Stockholm.Rollens UppgiftEn nyckelroll i vår organisation är nu öppen! Som administrativt stödmedlem kommer du att arbeta med administrativa uppgifter, problemlösning och affärssystemet M3. Du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Radioanstalt Full time

    Försvarets Radioanstalt är en myndighet som arbetar med att skydda Sverige mot hot från utlandet. Vi söker nu en junior handläggare med administrativ inriktning till avdelningen Nationellt Cybersäkerhetscentrum (NCSC).Enheten för nationell cybersäkerhet har sedan starten i december 2020 utgjort en samverkansplattform för myndigheter och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Asta Agency AB Full time

    Leveranskoordinator - En Viktig RollOm du letar efter ett nytt utmanande uppdrag där du kan ge dig själv helt och hållet, så är detta en fantastisk möjlighet! Som Leveranskoordinator kommer du att arbeta nära vårt kundteam och bidra till att vi når våra mål.Rollen innebär att du kommer att ha hand om alla former av administration, uppföljningar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Radioanstalt Full time

    Om du vill vara med och bidra till att skydda Sverige från hot mot cyber och digital infrastruktur så är detta en fantastisk möjlighet! Försvarets Radioanstalt är en central myndighet som ansvarar för det svenska försvaret, och National Cyber Security Center (NCSC) är ett nyinrättat center inom FRA som ska öka vår förmåga att hantera dessa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bonzi Personligt Stöd AB Full time

    Bonzi Personligt Stöd AB söker dig som vill göra skillnad i människors liv!Nu söker vi en lämplig kandidat som kan arbeta som ledsagare och avlösare till individer med olika funktionsvariationer. Detta är en möjlighet att bli en del av vårt team och bidra till att personer kan leva ett fullgott och självständigt liv.Arbetet består främst av att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden People of Interim & Finance Sweden AB Full time

    Om UppdragetVi söker en erfaren handläggare för ett spännande uppdrag. Arbetet innebär administrativt stöd och löpande handläggning av anslutningar och upphöranden av arbetsgivare som tecknar eller avslutar kollektivavtal.ArbetsuppgifterInom ramen för detta uppdrag kommer du att arbeta i ett team med tre personer och hantera inkommande mejl,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Statens Skolinspektion Full time

    För dig som söker jobbetDu kommer att arbeta med ärendehantering, registrering av nya ärenden, diarieföring, arkivering, utlämnande av allmän handling samt expediering och publicering av beslut. Du kommer även att hantera post- och paket, ge lättare IT-stöd gällande verksamhetssystem, Office-paket mm. Som administratör på Statens Skolinspektion...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Marie Cederschiöld högskola AB Full time

    Om rollenDu har en bred roll där du huvudsakligen arbetar med ett kvalificerat administrativt stöd. Du får en omväxlande arbetsdag som kan innebära allt från att vara sekreterare på ett avdelningsmöte eller att handlägga ett beslut till att svara på inkomna mejl och hantera dagens fakturor.Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Administrativt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Beskrivning av tjänstenVi söker nu en säkerhetschef med administrativt ansvar till Avdelningen för ekonomi och lokaler inom Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning. Som säkerhetschef kommer du att vara en viktig del i vår strävan efter att upprätthålla hög nivå på informationssäkerheten samt samordna det operativa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Marie Cederschiöld högskola AB Full time

    Vi söker dig med erfarenhet av både administration och ekonomiarbete, som trivs med att ge god service och vara ett administrativt stöd till verksamheten.Du får ett varierande arbete med många sociala kontakter, och blir en viktig del i en verksamhet som bidrar till utveckling och förbättring i samhället.Som medarbetare får du tillgång till ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    TjänstenI den här rollen som receptionist kommer du att fungera som det första anlettet för våra kunder och vara ansvarig för att de får en bra inledning till sitt besök hos oss. Det innefattar allt från mottagandet av besökare till att sköta om administrationen, exempelvis möjligheter att planera datum och tid för möten. Varför är du perfekt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Capega AB Full time

    Kapitalförvaltningens utmaningarCapega AB söker nu efter dig som vill arbeta på en backofficeavdelning tillsammans med några kollegor. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta administration av värdepapper, avstämning av värdepappersinnehav och bankkonto samt hantering av bolagshändelser.Exempel på dagliga arbetsuppgifter är:Kontroll och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    Perspektiv och riktlinjeri Försvarets materielverks verksamhet består funktionerna om miljöledningssystem av att genomföra styrning av Försvarsmaktens verksamhet inom miljöområdet. Arbetet bedrivs under ramen av 2 § lagen om svensk militär underrättelsetjänst (2005:697) och 4 kapitlet lagen (1998:549) om allmänna förvaltningsdomstolar. Syftet...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Marie Cederschiöld högskola AB Full time

    Vem är vi?Marie Cederschiöld högskola är ett lärosäte som bedriver forskning och utbildning inom humaniora, samhällsvetenskap och vård. Vi har en stark tradition av att lära ut kunskap och erfarenhet till våra studenter och även erbjuder uppdragsutbildning.Vi söker dig som är intresserad av att arbeta i en miljö som är fokuserad på att ge de...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden F?rsvarets Materielverk Full time

    För dig som vill vara med och utveckla SverigeVi söker en administratör som vill vara med och bidra till Försvarsmaktens utveckling. Hos oss får du möjlighet att arbeta inom FMV:s verksamhetsområde Marknad & inköp med varierande och betydelsefulla uppgifter som stödjer vårt verksamhetsområdes affärsdirektör och dennes ledningsgrupp i deras...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Amendo Full time

    Vi söker en erfaren administratör för att stötta vår ledning. Som konsult på Amendo får du möjlighet att arbeta nära ledningen och bidra till organisationens utveckling.I den här rollen kommer du att ansvara för administration och koordinering av lednings- och styrelsemöten, bland annat:Planera och utföra administrativa uppgifterFörbereda och...