Current jobs related to Administrationsspecialist till verksamhetsledningen - Stockholm, Stockholm - F?rsvarets Materielverk

  • Erfaren Administrationsspecialist till Vatten

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) Full time

    Våra uppdragVatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) söker en noggrann och strukturerad administrationsspecialist för ett spännande uppdrag hos oss.UppgifterHantera driftrelaterade frågor kopplade till kunddata, fakturor och krediteringarBesvara driftrelaterade frågor, både skriftligen och via telefonMedverka vid upphandlingsfrågor, utredningar och...

  • Administrationsspecialist

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Effeca AB Full time

    Om ossGuldtid är en verksamhet som erbjuder sällskap och stöd till äldre, samt trygghet för deras anhöriga. Vi har kontor i Stockholm och Uppsala och är i en uppstartsfas där vi nu söker administrativ förstärkning.RollenDu kommer att ha en viktig roll i att stötta vårt team med administration, planering och struktur. Arbetsuppgifterna...

  • Administrativt stöd i verksamhetsledningen

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Viktig rollI den här tjänsten har du möjlighet att utveckla dina färdigheter som administrativt stöd i det löpande arbetet till affärsdirektören. Du blir en viktig del av vår team och får möjlighet att arbeta med olika typer av uppgifter, från administration till mer komplexa projektuppgifter.Krav på dig som ansöker- Minst fem års erfarenhet...

  • Junior Financial Controller till växande telekombolag

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Har du erfarenhet av att jobba strategisk och analytiskt inom ekonomi och vill ta nästa kliv i din karriär? Nu har du chansen att bli en del av ett bolag som revolutionerar sin bransch och står inför en spännande förändring. Hos vår kund får du möjlighet att göra skillnad genom att förbättra och effektivisera processer för en nytänkande...

Administrationsspecialist till verksamhetsledningen

1 week ago

Stockholm, Stockholm, Sweden F?rsvarets Materielverk Full time
För dig som vill vara med och utveckla Sverige

Vi söker en administratör som vill vara med och bidra till Försvarsmaktens utveckling. Hos oss får du möjlighet att arbeta inom FMV:s verksamhetsområde Marknad & inköp med varierande och betydelsefulla uppgifter som stödjer vårt verksamhetsområdes affärsdirektör och dennes ledningsgrupp i deras arbete och beslutsfattande – från planering till genomförande och uppföljning.

Tjänsten

Som administratör kommer du att ha en viktig och koordinerande roll som administrativt stöd i det löpande arbetet till affärsdirektören men även till verksamhetsområdets ledningsgrupp. Dina uppgifter är mångsidiga och varierande med den gemensamma nämnaren service, god struktur och kvalité. Du kommer att vara ett stöd vid till exempel bokningar av möten, konferenser, mailhantering och post. Du kommer också att hantera interna processer som till exempel hålla ihop beredningar, skriva underlag på såväl svenska som engelska, föreslå effektiviseringar och förbättringar av rutiner och arbetssätt. Du kommer att ha en stor inblick i vad som händer i organisationen och rapporterar direkt till affärsdirektören.

Dina ansvarsområden

  • Boka möten och konferenser
  • Hantera post och email
  • Hålla ihop beredningar
  • Skriva underlag på svenska och engelska
  • Föreslå effektiviseringar och förbättringar av rutiner och arbetssätt

Krav

Vi söker dig som har flerårig och aktuell arbetslivserfarenhet av en liknande roll. Du ska ha arbetat med administrativt arbete mot ledande befattningar under minst fem år och har en slutförd gymnasieutbildning. Du har bred administrativ kompetens och är van att utforma texter, rapporter, mötesanteckningar med mera. Du har god kunskap i och intresse för att arbeta med digitala verktyg och har lätt för att lära dig nya system och du hanterar Office-paketet utan problem. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande

  • Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet eller offentlig sektor
  • God kunskap om arkivering och ärendehantering för statliga myndigheter
  • Tidigare erfarenhet av hantering av sekretessbelagd information
  • Arbete med administrativt stöd i en ledningsgrupp
  • Erfarenhet av arbete i system som SharePoint, Platina, Heroma eller UBW

Vad vi erbjuder

  • Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
  • Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter
  • Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Om oss

På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.