Löneadministratör/HR-konsultant

3 hours ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

**Förståelse av arbetsrättsliga frågor är ett krav för denna tjänst.**

Som Löneadministratör/HR-konsultant kommer du att vara en viktig del i Poolias konsultverksamhet, där vi arbetar med olika uppdrag inom lönehantering och HR. I rollen kommer du att hantera lön och HR-processer för vår finska verksamhet och arbeta nära HR- och löne-teamet i hela Norden.

Du kommer att ha en kombinerad roll med cirka 50-60% lönehantering och resterande tid i en HR-konsultativ roll. Du kommer att ha nyckelrollen i att hantera lön och HR-processer för Finland, säkerställa att gällande lagar följs och fungera som en viktig länk mellan HR, löneavdelningen, chefer och anställda i Finland.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak:

• **Lönehantering**: Behandla lönespecifika transaktioner såsom tidskort, direktinsättningsval, provisioner, pensioner och förmåner.

• **Genomföra lönekörningar** och hantera lön för en eller flera organisatoriska enheter.

• **Hjälpa till med skapande, överföring och bearbetning av datafiler** kopplade till lön.

• **Utföra slumpmässiga beräkningar** och justeringar av lönebesked.

• **Förbereda och distribuera lönerapporter** till kunder och ledning.

• **Hantera myndighetsrapportering**, utmätningsbeslut och skatterelaterade frågor.

• **HR-rådgivning och administration**: Driva arbetsrättsliga frågor för Finland och säkerställa efterlevnad av lagar och regler. Ha kontakt med finska arbetsgivarorganisationer och myndigheter. Medverka i lokala fackliga förhandlingar. Stötta vid onboarding och offboarding av finska medarbetare, inklusive information om tidrapportering, övertid, restid och semester.

Besvara frågor från chefer och anställda kring arbetsrätt och kollektivavtal. Administrera förmånsportalen (Edenred) och säkerställa uppdatering av personalinformation. Uppdatera landsspecifika HR-policies och riktlinjer. Delta i HR-relaterade projekt och utföra HR-administrativa uppgifter vid behov.

Flytande kunskaper i finska och engelska, gärna även svenska. Gedigen erfarenhet av finsk arbetsrätt och arbetsmarknadsregler. Erfarenhet av lönehantering, gärna i en global miljö. Kunskap om arbets- och skatterätt, social trygghet och myndighetsrapportering. Erfarenhet av HR-administration och/eller HR Shared Services. Erfarenhet av lönesystem som ADP, Oracle, Workday, Ceridian eller Kronos är meriterande. Stark analytisk förmåga och noggrannhet i arbete med lön och HR. En serviceinriktad inställning och god kommunikativ förmåga. Goda kunskaper i datahantering och HR-system.

Poolia AB erbjuder dig möjlighet att arbeta med spännande uppdrag och utveckla din kompetens. Vi ser fram emot att få höra av dig



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Vi söker en engagerad och driven Löneadministratör / HR Advisor som vill vara en del av ett internationellt företag och stötta både löne- och HR-processer för den finska verksamheten. I denna roll kommer du att arbeta nära HR- och löne-teamen i hela Norden, samt vara en del av det lokala HR-teamet i Solna. Vi ser gärna att du arbetar på plats på...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden EdZa AB Full time

    Löneadministratör med fokus på HR - EdZa ABEdZa AB är en ledande aktör på den svenska marknaden inom löneadministration och HR-administration. Nu söker vi en erfaren löneadministratör med starka kunskaper inom lönesystem, arbetsrätt och skatteregler för att ta vår organisation framåt.RollenFokusera på lönehantering med stor noggrannhet och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Vindex AB Full time

    Användning av Hogia Lön systemVindex rekryterar nu en löneadministratör med erfarenhet från Hogia Lön. I denna roll kommer du att hantera lönehantering för 100+ medarbetare och även administrera anställningsavtal och arbetsintyg. Dessutom kommer du att vara en intern support i löne- och HR-relaterade frågor. Vi ser att du har meriterande med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Har du tidigare arbetat som löneadministratör och har erfarenhet av outsourcade löner? Brinner du för siffror och värdesätter hög kundnöjdhet? Då kan detta vara möjligheten för dig Vi söker nu en löneadministratör för konsultuppdrag till Zalaris i Stockholm. Uppdraget är på heltid med tillträde enligt överenskommelse och förväntas pågå...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Har du erfarenhet av löneadministration och arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen? Välkommen med din ansökanOm uppdragetVår kund, som är verksam inom offentlig sektor, söker nu en löneadministratör ett uppdrag som är på 100% och påbörjar så snart som möjligt fram till 31 maj 2025. Arbetstider: 8.00-16.30 mån-fre (flextid)....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Har du erfarenhet av löneadministration och arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen? Välkommen med din ansökanOm uppdragetVår kund, som är verksam inom offentlig sektor, söker nu en löneadministratör ett uppdrag som är på 100% och påbörjar så snart som möjligt fram till 31 maj 2025. Arbetstider : 8.00-16.45 mån-fre det finns...

  • Löneadministratör

    6 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en löneadministratör till vår myndighetskund. Om du har erfarenhet av lönehantering och trivs i en strukturerad arbetsmiljö, kan detta vara en spännande möjlighet för dig. I den här rollen får du bidra till en effektiv och korrekt löneprocess inom en betydelsefull organisation. Arbetet innebär att hantera löner från...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Vindex AB Full time

    Vindex söker nu en löneadministratör med HR-inriktning för en rekrytering åt vår kunds räkning. I denna roll kommer du att ansvara för en bred variation av löne- och HR-relaterade uppgifter, där du säkerställer att lönehanteringen sker korrekt och effektivt samtidigt som du bidrar till en välfungerande personaladministration. Du kommer att ha...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Om jobbetLöneadministratör till vår kund på Kungsholmen.Som löneadministratör ansvarar du för att hantera löneprocessen från start till mål, inklusive registrering av löneunderlag, beräkning av löner, förmåner och avdrag. Du säkerställer att löneutbetalningar sker korrekt och i tid samt hanterar rapportering till myndigheter.Du samarbetar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden People of Interim & Finance Sweden AB Full time

    Är du en självgående och noggrann lönekonsult/löneadministratör och vill vara en del av ett team i en expansiv organisation? Nu söker vi en löneadministratör för ett spännande uppdrag med start relativt omgåendeOm rollen I denna roll kommer du att hjälpa vår kund i deras arbetstoppar och vara en del av ett team där man kan bolla eventuella...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Som löneadministratör ansvarar du för att hantera löneprocessen från start till mål, inklusive registrering av löneunderlag, beräkning av löner, förmåner och avdrag. Du säkerställer att löneutbetalningar sker korrekt och i tid samt hanterar rapportering till myndigheter. Arbetet innefattar även support till anställda i lönerelaterade frågor...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TNG Group AB Full time

    Publicerat 2025-03-11 Barnens Ö söker en löneadministratör Sök jobbet Sista ansökningsdag 2025-04-10 Har du erfarenhet inom lön och vill bidra till meningsfullt arbete? Barnens Ö söker...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du en organiserad och driven person som gillar att hålla koll på detaljer? Är du i början av din karriär och vill växa inom lönehantering och administration. Då kan detta vara jobbet för digOM TJÄNSTEN Till Aarsleff Pipe Technologies söker vi nu efter en Administrativ Koordinator och Löneadministratör som vill utvecklas i en bred och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Förutsättningar för framgångFör att lyckas i din roll behöver du ha grundläggande kunskaper om löneadministration och erfarenhet av administrativt arbete. Det är också viktigt att du är en kommunikativ person som trivs med att arbeta med människor och kan uttrycka dig väl i såväl tal som skrift.Du kommer att arbeta i ett team där alla...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sifferverket i Sverige AB Full time

    Vi söker nu dig som passar in i vårt väl sammansvetsade gäng. Ditt kompetensområde och ansvar ligger inom ekonomi, HR och viss övrig administration.Vi önskar att du är noggrann, serviceinriktad samt kommunikativ och social. Självklart har du tidigare erfarenhet av de flesta arbetsuppgifter som vi listar här nedan. Minst lika viktigt för oss är...

  • Löneadministratör

    4 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden People Experience AB Full time

    PÅ PEOPLE EXPERIENCE ABFokus: HR, Lön, FinansMissionen:Hjälp människor att hitta rätt jobbBeskriva produkt/tjänst i detaljOmvärlden:Människor (kunder)KonkurrenterAnvändare av produkten/tjänstenRamverk:Innleverans av arbetsuppgifterTidsmässiga anvisningarBudgetrekommendationerI vissa fall har du möjlighet att arbeta med ett eller flera av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Tng Group AB Full time

    Har du erfarenhet inom lön och vill bidra till meningsfullt arbete? Barnens Ö söker en löneadministratör i sommar.Vill du använda din kompetens inom löneadministration i en organisation som gör verklig skillnad för barn och unga? Hos Stiftelsen Barnens Dag får du en central roll i ett betydelsefullt arbete, där din insats bidrar till att skapa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Delta Consulting AB Full time

    Är du Löneadministratör med god erfarenhet av att arbeta i Agda? Trivs du i en snabbrörlig miljö där du får arbeta med hela löneprocessen? Då kan detta vara uppdraget för digVar? Stockholm City När? Omgående Anställningsform? Konsultuppdrag via Delta ConsultingOm rollen: I denna roll ansvarar du tillsammans med kollegorna för hela...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Gazella Full time

    Gazellas affärer utvecklas snabbt. För att möta detta behov söker vi en löneadministratör med erfarenhet av både löneadministration och redovisning. Rollen passar dig som vill ta nästa steg i en miljö där du får arbeta brett och självständigt.För GazeallaVår affärsutveckling går snabbt och vi behöver alltid vara ett steg före marknaden....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden EdZa AB Full time

    EdZa AB söker: FöretagslönetspecialistLöneadministration och HR-administration är två områden som EdZa AB behöver stärka för att fortsätta växa i en dynamisk arbetsmarknad. Vi letar efter en erfaren och noggrann löneadministratör med starka kunskaper inom lönesystem, arbetsrätt och skatteregler.RollenAdministrera och hantera löneprocessen...