Löneadministratör/HR Advisor

4 hours ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time
Vi söker en engagerad och driven Löneadministratör / HR Advisor som vill vara en del av ett internationellt företag och stötta både löne- och HR-processer för den finska verksamheten. I denna roll kommer du att arbeta nära HR- och löne-teamen i hela Norden, samt vara en del av det lokala HR-teamet i Solna. Vi ser gärna att du arbetar på plats på kontoret.

Om tjänsten
Som Löneadministratör / HR Advisor kommer du att ha en kombinerad roll där du fördelar din tid på cirka 50-60% lönehantering och resterande tid i en HR-konsultativ roll. Du kommer att ha en nyckelroll i att hantera lön och HR-processer för Finland, säkerställa att gällande lagar följs och fungera som en viktig länk mellan HR, löneavdelningen, chefer och anställda i Finland.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Poolia men arbetar hos vårt kundföretag. Uppdraget är på sex månader med möjlighet till förlängning, och vi söker någon som kan starta omgående.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Lönehantering (50-60%)

Behandla lönespecifika transaktioner såsom tidskort, direktinsättningsval, provisioner, pensioner och förmåner.

Genomföra lönekörningar och hantera lön för en eller flera organisatoriska enheter.

Hjälpa till med skapande, överföring och bearbetning av datafiler kopplade till lön.

Utföra slumpmässiga beräkningar och justeringar av lönebesked.

Förbereda och distribuera lönerapporter till kunder och ledning.

Hantera myndighetsrapportering, utmätningsbeslut och skatterelaterade frågor.

HR-rådgivning och administration (40-50%)

Driva arbetsrättsliga frågor för Finland och säkerställa efterlevnad av lagar och regler.

Ha kontakt med finska arbetsgivarorganisationer och myndigheter.

Medverka i lokala fackliga förhandlingar.

Stötta vid onboarding och offboarding av finska medarbetare, inklusive information om tidrapportering, övertid, restid och semester.

Besvara frågor från chefer och anställda kring arbetsrätt och kollektivavtal.

Administrera förmånsportalen (Edenred) och säkerställa uppdatering av personalinformation.

Uppdatera landsspecifika HR-policies och riktlinjer.

Delta i HR-relaterade projekt och utföra HR-administrativa uppgifter vid behov.

Vem är du?
Flytande kunskaper i finska och engelska, gärna även svenska.

Gedigen erfarenhet av finsk arbetsrätt och arbetsmarknadsregler.

Erfarenhet av lönehantering, gärna i en global miljö.

Kunskap om arbets- och skatterätt, social trygghet och myndighetsrapportering.

Erfarenhet av HR-administration och/eller HR Shared Services.

Erfarenhet av lönesystem som ADP, Oracle, Workday, Ceridian eller Kronos är meriterande.

Stark analytisk förmåga och noggrannhet i arbete med lön och HR.

En serviceinriktad inställning och god kommunikativ förmåga.

Goda kunskaper i datahantering och HR-system.

Låter detta intressant?

Skicka in din ansökan redan idag Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden EdZa AB Full time

    Löneadministratör med fokus på HR - EdZa ABEdZa AB är en ledande aktör på den svenska marknaden inom löneadministration och HR-administration. Nu söker vi en erfaren löneadministratör med starka kunskaper inom lönesystem, arbetsrätt och skatteregler för att ta vår organisation framåt.RollenFokusera på lönehantering med stor noggrannhet och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    **Förståelse av arbetsrättsliga frågor är ett krav för denna tjänst.**Som Löneadministratör/HR-konsultant kommer du att vara en viktig del i Poolias konsultverksamhet, där vi arbetar med olika uppdrag inom lönehantering och HR. I rollen kommer du att hantera lön och HR-processer för vår finska verksamhet och arbeta nära HR- och löne-teamet i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Vindex AB Full time

    Användning av Hogia Lön systemVindex rekryterar nu en löneadministratör med erfarenhet från Hogia Lön. I denna roll kommer du att hantera lönehantering för 100+ medarbetare och även administrera anställningsavtal och arbetsintyg. Dessutom kommer du att vara en intern support i löne- och HR-relaterade frågor. Vi ser att du har meriterande med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Vindex AB Full time

    Vindex söker nu en löneadministratör med HR-inriktning för en rekrytering åt vår kunds räkning. I denna roll kommer du att ansvara för en bred variation av löne- och HR-relaterade uppgifter, där du säkerställer att lönehanteringen sker korrekt och effektivt samtidigt som du bidrar till en välfungerande personaladministration. Du kommer att ha...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Har du tidigare arbetat som löneadministratör och har erfarenhet av outsourcade löner? Brinner du för siffror och värdesätter hög kundnöjdhet? Då kan detta vara möjligheten för dig Vi söker nu en löneadministratör för konsultuppdrag till Zalaris i Stockholm. Uppdraget är på heltid med tillträde enligt överenskommelse och förväntas pågå...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Om jobbetLöneadministratör till vår kund på Kungsholmen.Som löneadministratör ansvarar du för att hantera löneprocessen från start till mål, inklusive registrering av löneunderlag, beräkning av löner, förmåner och avdrag. Du säkerställer att löneutbetalningar sker korrekt och i tid samt hanterar rapportering till myndigheter.Du samarbetar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Som löneadministratör ansvarar du för att hantera löneprocessen från start till mål, inklusive registrering av löneunderlag, beräkning av löner, förmåner och avdrag. Du säkerställer att löneutbetalningar sker korrekt och i tid samt hanterar rapportering till myndigheter. Arbetet innefattar även support till anställda i lönerelaterade frågor...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden HVD Group Full time

    We are looking for a talented HR professional to join our team as a People Business Partner. As a key member of our HR function, you will be responsible for providing strategic HR advice and support to our business leaders and managers.Some of your key responsibilities will include:Driving people-related efforts towards achieving our long-term business goals...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Har du erfarenhet av löneadministration och arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen? Välkommen med din ansökanOm uppdragetVår kund, som är verksam inom offentlig sektor, söker nu en löneadministratör ett uppdrag som är på 100% och påbörjar så snart som möjligt fram till 31 maj 2025. Arbetstider: 8.00-16.30 mån-fre (flextid)....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Har du erfarenhet av löneadministration och arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen? Välkommen med din ansökanOm uppdragetVår kund, som är verksam inom offentlig sektor, söker nu en löneadministratör ett uppdrag som är på 100% och påbörjar så snart som möjligt fram till 31 maj 2025. Arbetstider : 8.00-16.45 mån-fre det finns...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Taylor Root Dusseldorf Full time

    Job Summary:Taylor Root Dusseldorf seeks a skilled European employment lawyer to join its global legal team. As a key advisor, you'll provide strategic guidance on employment law, ensuring compliance and minimizing risks. This is an exceptional opportunity for an experienced professional to drive business growth and contribute to the company's success.Key...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden People of Interim & Finance Sweden AB Full time

    Är du en självgående och noggrann lönekonsult/löneadministratör och vill vara en del av ett team i en expansiv organisation? Nu söker vi en löneadministratör för ett spännande uppdrag med start relativt omgåendeOm rollen I denna roll kommer du att hjälpa vår kund i deras arbetstoppar och vara en del av ett team där man kan bolla eventuella...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du en organiserad och driven person som gillar att hålla koll på detaljer? Är du i början av din karriär och vill växa inom lönehantering och administration. Då kan detta vara jobbet för digOM TJÄNSTEN Till Aarsleff Pipe Technologies söker vi nu efter en Administrativ Koordinator och Löneadministratör som vill utvecklas i en bred och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Spotify Full time

    Spotify is looking for an experienced HR Business Partner for Europe to join our team. In this role, you will be responsible for supporting all stages of the employee lifecycle for employees, including delivery of employee onboarding, facilitating training, WorkDay processing, and resolving employee queries.This role will also involve partnering with the...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Spotify Full time

    At Spotify, we're seeking a skilled Global HR Operations Manager to join our dynamic team. This critical role will be instrumental in ensuring the efficient operation of our HR functions within the German market and possibly other European markets.This individual will be responsible for supporting all stages of the employee lifecycle, including onboarding,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Förutsättningar för framgångFör att lyckas i din roll behöver du ha grundläggande kunskaper om löneadministration och erfarenhet av administrativt arbete. Det är också viktigt att du är en kommunikativ person som trivs med att arbeta med människor och kan uttrycka dig väl i såväl tal som skrift.Du kommer att arbeta i ett team där alla...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sifferverket i Sverige AB Full time

    Vi söker nu dig som passar in i vårt väl sammansvetsade gäng. Ditt kompetensområde och ansvar ligger inom ekonomi, HR och viss övrig administration.Vi önskar att du är noggrann, serviceinriktad samt kommunikativ och social. Självklart har du tidigare erfarenhet av de flesta arbetsuppgifter som vi listar här nedan. Minst lika viktigt för oss är...

  • Löneadministratör

    4 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden People Experience AB Full time

    PÅ PEOPLE EXPERIENCE ABFokus: HR, Lön, FinansMissionen:Hjälp människor att hitta rätt jobbBeskriva produkt/tjänst i detaljOmvärlden:Människor (kunder)KonkurrenterAnvändare av produkten/tjänstenRamverk:Innleverans av arbetsuppgifterTidsmässiga anvisningarBudgetrekommendationerI vissa fall har du möjlighet att arbeta med ett eller flera av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Spotify Full time

    We are seeking a Global HR Strategist to join our Global HR team. This role is fundamental to ensuring HR operational efficiency and effectiveness in the German market and other European markets.The day-to-day work of this role will support all stages of the employee lifecycle for employees, including delivery of employee onboarding, facilitating training,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Avalanche Studios Full time

    We are seeking a skilled People Partner to join our team at Avalanche Studios Group. As a trusted advisor, you will play a critical role in shaping our organization's people strategies and driving business growth.About the PositionThis is an exciting opportunity to leverage your HR expertise to create a positive and productive work environment.You will work...