Personal Executive Assistant till ledande investmentbolag

2 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Talents By Inhouse Full time
Om rollen

Vi söker en driven och lösningsorienterad Personal Executive Assistant till en av grundarna i ett svenskt privatägt investmentbolag med långsiktigt fokus. Rollen erbjuder en unik möjlighet att arbeta i en entreprenöriell organisation med högt tempo, där ingen dag är den andra lik.

Uppdraget

Som Personal Executive Assistant blir du en oumbärlig del av teamet och en pålitlig partner för den seniora ledaren du assisterar. Din huvudsakliga uppgift är att underlätta vardagen och skapa struktur i en komplex och fartfylld tillvaro. Detta är en roll för dig som brinner för service, är detaljorienterad och trivs med att arbeta i en miljö där höga krav på flexibilitet och initiativförmåga ställs.

Ansvarsområden
  1. Travel Management: Ansvara för all reseplanering och logistik, inklusive privata resor.
  2. Kalenderhantering: Koordinera och boka möten, hantera kalenderkonflikter och säkerställa en smidig planering, både för affärsrelaterade och privata aktiviteter.
  3. E-posthantering: Prioritera, sortera och hantera inkorgen för att säkerställa att viktiga ärenden uppmärksammas i tid.
  4. Mötes- och eventplanering: Förbereda material, boka möten samt planera och genomföra både interna och externa event, privata och affärsrelaterade, såsom större möten, konferenser och flyttar.
  5. Projektledning: Driva och koordinera projekt av varierande komplexitet, från mindre uppgifter till större initiativ.
Din profil

För att lyckas i denna roll är du en driven och lösningsorienterad person som trivs med att arbeta i en dynamisk och snabbrörlig miljö. Du har förmågan att hålla flera bollar i luften samtidigt och kan med lätthet växla mellan olika uppgifter. Vi söker dig som:

  1. Har erfarenhet från en liknande roll i en högpresterande miljö, gärna från finans- eller investeringssektorn.
  2. Är flexibel och har en hög grad av tillgänglighet (rollen kräver ibland arbete utanför traditionella kontorstider).
  3. Är noggrann och strukturerad, med ett öga för detaljer.
  4. Har ett starkt servicefokus och en positiv attityd, oavsett arbetsuppgiftens omfattning.
  5. Behärskar svenska och engelska flytande i både tal och skrift.
Vad vi erbjuder

Du erbjuds en spännande och varierande roll i ett framgångsrikt investmentbolag, där du får möjlighet att utvecklas och växa tillsammans med företaget. Du kommer att arbeta i en miljö med höga ambitioner, där ingen dag är den andra lik, och där din insats verkligen gör skillnad.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inhouse AB Full time

    Om tjänstenSom Personal Executive Assistant blir du en viktig del av teamet och en pålitlig partner för den seniora ledaren du assisterar. Din huvudsakliga uppgift är att underlätta vardagen och skapa struktur i en komplex och fartfylld tillvaro.AnsvarsområdenTravel Management: Ansvara för all reseplanering och logistik, inklusive privata...

  • Executive Assistant

    2 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden Full time

    Tjänstens BeskrivningSom Executive Assistant kommer du att arbeta i en dynamisk miljö, där du kommer att stötta seniora ledare med planering, mötesarrangemang, samt organisering av event och teamaktiviteter. Du blir en viktig del av ett engagerat team som verkar inom strategi och marknadsoperationer.I din roll som Executive Assistant kommer dina...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Newr - new relations within finance Full time

    Om rollenVi söker en erfaren redovisningsekonom till vår kund, ett investmentbolag i centrala Stockholm. Rollen innebär att du kommer att tillhöra företagets ekonomiavdelning och arbeta nära redovisningschefen.ArbetsuppgifterLöpande redovisning: Du kommer att ansvara för löpande redovisning inklusive löne- och utläggshantering, moms och...

  • Executive Assistant

    16 minutes ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Rp Rekrytering Bemanning AB Full time

    Om rollenVi söker en erfaren Executive Assistant som vill utvecklas tillsammans med oss och våra kunder. Rollen innebär att du kommer att arbeta med varierande uppdrag, både på heltid och deltid, med möjlighet till start omgående.Vad krävsMinst 1 års erfarenhet av rollen som Executive Assistant eller liknande assisterande rollGod datorvana och...

  • Executive Assistant

    7 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Tobii Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our CEO office at Tobii, the global leader in eye tracking technology. As a key member of our Executive Management team, you will be responsible for providing administrative support and planning for our CEO and the Executive Management team.Key ResponsibilitiesCalendar...

  • Executive Assistant

    19 minutes ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Tobii Full time

    {"h3": "Your Role as an Executive Assistant", "p": "As a key member of the CEO office, you will work closely with the Executive Management team to contribute to the company's growth and success. Your responsibilities will include managing the CEO's calendar, drafting presentations, and supporting internal communication. You will also be responsible for...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Finance Recruitment Sweden AB Full time

    Om rollenVi söker en erfaren redovisningsekonom som vill utveckla sin karriär inom ekonomi och bli en del av ett sammansvetsat team på ett investmentbolag i Stockholm.Uppdragets innehåll**Arbetsuppgifter:**Löpande bokföring och avstämningarMånads- och årsbokslutAnsvar för 7-10 bolag**Krav:**Minst 3 års erfarenhet av arbete som...

  • Executive Assistant

    2 months ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Equinix Full time

    Who are we?Equinix is the world's digital infrastructure company, operating over 250 data centers across the globe. Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundational infrastructure at software speed. Equinix enables organizations to access all the right places, partners and possibilities to scale with agility,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Business Executive Coach Full time

    Om tjänstenI rollen som Researcher/Associate blir du en viktig nyckelspelare i varje rekryteringsprocess. Du jobbar i team med en eller flera rekryteringskonsulter parallellt och ansvarar för att driva searchprocessen genom att aktivt identifiera och approchera kandidater med relevant profil. Vi utför arbetet med hög energi och kvalitet, samarbete och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    JobbeskrivningVår kund, ett känt varumärke inom fordonsindustrin, söker en Senior Executive Assistant för att stödja seniora ledare i en snabbföränderlig miljö.Uppgifter:Arbeta som assistent för två-tre seniora ledare och stödja dessa med planering och arrangemang av möten och evenemang.Arrangera interna och externa evenemang och hålla ordning...

  • Executive Assistant

    7 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Wayfinder Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support our leadership team in a fast-paced environment. The ideal candidate will be able to anticipate needs, prioritize tasks, and maintain a high level of professionalism.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to executives, including calendar management, email...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Incluso Full time

    Business Support/Executive Assistant (Temporary Position)We are seeking a highly skilled Business Support/Executive Assistant to join our team at Incluso in Stockholm.This is a temporary, full-time position that requires a high level of organization and attention to detail. As a Business Support/Executive Assistant, you will provide administrative support to...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

    Om RollenVår kund, Egon Zehnder, söker en erfaren administrativ specialist som kan stödja deras team i Stockholm. I rollen som Executive Assistant kommer du att arbeta tätt samman med konsulterna och bidra till att driva uppdragen framåt.AnsvarsområdenTa fram, förbereda, korrekturläsa och distribuera projektrelaterade dokument, såsom presentationer,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Belmont Lavan Full time

    We are seeking an experienced business support professional to join Belmont Lavan's Tech Hub in Stockholm as a Senior Executive Assistant. This is a 9-month contract opportunity to cover a maternity leave.The successful candidate will work in a dynamic and fast-paced environment, supporting senior leaders and contributing to the smooth operation of the...

  • Executive Assistant

    6 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    About the Role:We are seeking an experienced Business Support Specialist to join our team at Sway Sourcing Sweden AB in Stockholm. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to senior leaders, ensuring the smooth operation of our Tech Hub.Key Responsibilities:Provide administrative support to 2-3 senior leaders, including...

  • Executive Assistant

    7 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Amazon Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the Director of AWS Benelux/Nordics. This is a unique opportunity to join a dynamic team and contribute to the success of Amazon's cloud computing platform.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Director, including diary management, travel...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Law Office of Shaun Setareh Inc Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager and Executive Assistant to join our team at Law Office of Shaun Setareh Inc. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day running of our office and providing administrative support to our senior executives.Key...

  • Executive Assistant

    5 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time

    Job Overview: We are seeking an experienced business support/executive assistant to join our client's Tech Hub at Sway Sourcing in Stockholm to cover a maternity leave for approximately 9 months. You will work in an exciting and high-paced environment with business and digital professionals.Key Responsibilities:Assist senior leaders with planning and...

  • Executive Assistant

    7 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden ISS Facility Services AB Full time

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide strategic support to our CEO and CFO in Sweden. This is a unique opportunity to work closely with the Swedish leadership team at a leading global facility management company, with great development opportunities.Key Responsibilities:Organize and coordinate...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Incluso AB Full time

    We are seeking an experienced Business Support/Executive Assistant to join our global company's Tech Hub at Incluso AB in Stockholm. This is a 9-month temporary contract, and we are looking for someone to start as soon as possible.The ideal candidate will have significant experience in assisting senior leaders in high-paced environments, helping teams stay...