Office Coordinator med inriktning på kontorsadministration

2 weeks ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full time

Som Office Coordinator med inriktning på kontorsadministration är du en nyckelperson i vårt team och bidrar till att skapa en positiv arbetsmiljö. I rollen ingår att arbeta som första kontaktpunkt för våra externa samarbetspartner och ansvara för att vår kunds varumärke återspeglas på ett exceptionellt sätt i kontorsmiljön.

Du ansvarar också för receptionen och ser till att allmänna utrymmena och mötesrum är välordnade och representativa. Vidare ansvarar du för post- och budhantering, aktivering av passerkort för nyanställda, beställning av fika, bokning av hotell samt inköp av kontorsmaterial.

Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet från receptionsrollen eller liknande arbetsuppgifter. Du har en hög nivå av personlig energi och drivkraft, är social, analytisk och har ett starkt sinne för kvalitet och detaljer.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Lord Afrique AB Full time

    Job DescriptionThe Office Administration Coordinator will play a crucial role in supporting the day-to-day activities of our business. This includes:Providing administrative support to the CEO and other team membersCoordinating meetings and appointmentsPreparing reports and presentationsResponsibilitiesThe Office Administration Coordinator will also be...

  • Office Coordinator

    6 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Keeper AB Full time

    Letar du efter ett jobb där du får vara en viktig kugge i vardagen, där ordning, struktur och omtanke står i centrum – och där du får växa långsiktigt i en stabil roll? Då kan detta vara en perfekt roll för dig. Vi på Keeper söker nu en Office Coordinator till vårt teamI rollen som Office CoordinatorI rollen som Office Coordinator är du den...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Next u AB Full time

    Koordinator Receptionist Front of House Office CoordinatorArbetsbeskrivningAre you an experienced front-of-house professional who thrives in a high-performance environment? A leading international finance company in central Stockholm is looking for a Senior Office Coordinator to take charge of their front-of-house operations and help ensure an exceptional...

  • Office coordinator

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad AB Full time

    ArbetsbeskrivningVi söker nu den rätta medarbetaren som Office Coordinator till ett internationellt företag baserade i centrala Stockholm. Som Office Coordinator kommer du att vara den som koordinerar och hanterar dagliga uppgifter som rör kontorsmiljön. Du kommer att vara vårt ansikte utåt när det gäller att skapa en inbjudande och professionell...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Next U AB Full time

    Are you an experienced front-of-house professional who thrives in a high-performance environment? A leading international finance company in central Stockholm is looking for a Senior Office Coordinator to take charge of their front-of-house operations and help ensure an exceptional workplace experience for guests and employees alike.Working as part of a...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nova Psykiatri Sverige AB Full time

    Om Nova PsykiatriNova Psykiatri grundades med en vision om att revolutionera psykiatrin och behandling av psykisk ohälsa. Vi strävar efter att erbjuda en modern och patientcentrerad vårdupplevelse. För närvarande fokuserar vi främst på utredningar av ADHD och Autism, samt medicinsk behandling efter diagnos. Vår ambition är dock att bredda vårt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Gant AB Full time

    Job SummaryWe are looking for a highly organized and skilled individual to join our team as a Janitor/Office Assistant. In this role, you will be responsible for maintaining a clean and organized workspace, as well as providing administrative support to our team.ResponsibilitiesMaintain a tidy and organized reception area and office spaces.Provide...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nordberg Medical AB Full time

    About UsNordberg Medical AB is a dynamic organization that values innovation and teamwork. We are seeking an experienced Executive Office Manager to join our team and contribute to our success. In this role, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office environment.Main Responsibilities:Prepare...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Gant AB Full time

    About the PositionThis role is ideal for an individual who is proficient in multitasking, has strong communication skills, and can work efficiently in a dynamic office environment. The successful candidate will be responsible for ensuring the reception and office areas remain clean and organized, handling incoming and outgoing deliveries, and providing...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du en fena på att hålla ordning, älskar att hjälpa andra och vill ha en central roll i kontorsmiljön? Då kan du vara den vi söker som Office Coordinator till ett spännande uppdrag där ingen dag är den andra likOM TJÄNSTEN Som Office Coordinator ansvarar du för att kontoret fungerar som det ska – från kaffemaskin till leveranser. Du blir en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Next U AB Full time

    Company Overview: As a leading international finance company in central Stockholm, Next U AB is known for its commitment to quality and excellence. We are now seeking a highly skilled Senior Office Coordinator to join our team as the face of our office.The successful candidate will be part of a two-person team responsible for creating structure, maintaining...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full time

    SNABBFAKTAOmfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställningNu söker vi en Office Coordinator till vår kund i Stockholm för ett sex månaders uppdrag Du blir konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning och jobbar ute hos kund. Vår...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden DigitalTolk Full time

    About the JobWe are looking for an experienced Digital Transformation Officer to join our team.As an IT Coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office's IT infrastructure and providing technical support to employees.The role includes configuring and troubleshooting hardware and software issues, coordinating IT projects...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Xamera AB Full time

    Sök nu efter rollen som Rekryterare med inriktning på teknik hos Xamera! I denna roll kommer du att arbeta med rekrytering av unga ingenjörer och studenter inom IT- och tekniktområdet. Ditt arbete kommer att bestå av att identifiera och attrahera kandidater via LinkedIn Recruiter och andra rekryteringsverktyg.Du kommer att ha ett nära samarbete med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svenska Kraftnät Full time

    Vår IT-division arbetar med att modernisera och förbättra våra IT-system för att möta de nya utmaningarna inom elnätsområdet. Vi behöver en erfaren IT-specialist som kan bidra till vår strävan efter ökad tillgänglighet och minska risken för fel och driftsstörningar.I rollen som IT-specialist med inriktning på systemadministration kommer du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Intebarapostbemanning Full time

    SNABBFAKTAOmfattning: HeltidArbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00Ort: Centrala StockholmStartdatum: Önskad start omgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställningNu söker vi en Office Coordinator till vår kund i Stockholm för ett sex månaders uppdrag Du blir konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning och jobbar ute hos kund. Vår kund...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Tssab Full time

    Kompetens och ErfarenhetNär det gäller detta anställningsförfarande söker vi efter en tekniskt kompetent person med erfarenhet av teknisk support eller kundtjänst. Du bör ha goda kunskaper i svenska och engelska samt vara fokuserad på att leverera hökvalitativ service.Vi ser också efter att du har:Minst ett års erfarenhet av antingen teknisk...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Next u AB Full time

    Company OverviewNext u AB is a leading international finance company committed to quality in everything we do. We're looking for a Senior Office Coordinator to take charge of our front-of-house operations and ensure an exceptional workplace experience for guests and employees alike.The ideal candidate will be the face of our office, creating structure,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Job SummaryWe are seeking an experienced Project Officer to join our team at Perido AB. The successful candidate will provide high-level administrative and organisational support to the planning, implementation, coordination, and follow-up of activities in different projects.Key ResponsibilitiesProvide independent and high-level administrative and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Trafikverket är Sveriges ledande beställare av infrastruktur och söker nu en infrastruktursamordnare med inriktning på järnvägsprojekt. Du kommer att stötta seniora projektledare i komplexa väg- och järnvägsprojekt, främst inom programmet Mälarbanan.Mälarbanan ska byggas ut från två spår till fyra mellan Tomteboda och Kallhäll. Med fyra...