Customer & Office Coordinator

4 weeks ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Nova Psykiatri Sverige AB Full time
Om Nova Psykiatri

Nova Psykiatri grundades med en vision om att revolutionera psykiatrin och behandling av psykisk ohälsa. Vi strävar efter att erbjuda en modern och patientcentrerad vårdupplevelse. För närvarande fokuserar vi främst på utredningar av ADHD och Autism, samt medicinsk behandling efter diagnos. Vår ambition är dock att bredda vårt utbud och hjälpa så många patienter som möjligt genom innovativa och evidensbaserade metoder inom psykiatri och mental hälsa.

Novas vision är att visa hur psykiatri kan fungera, för såväl patienter som för medarbetare. Vi tror det går att göra mycket bättre. Vi drivs av att hela tiden förbättra patientnöjdheten, hålla hög kvalitet, och samtidigt höja effektiviteten genom minskad administration. Vi tror att vi når allt detta genom att ha kul tillsammans, våga göra misstag, samt genom att våga sträva mot att vara bäst på det vi gör.

Vårt engagerade team är kärnan i vår verksamhet och består främst av psykologer, läkare och sjuksköterskor. Nova Psykiatri grundades i januari 2024 och har idag cirka 20 medarbetare – och vi växer snabbt. Nu söker vi fler drivna personer som vill vara med och forma framtidens psykiatri tillsammans med oss. Vi lägger mycket fokus på att anställa Sveriges duktigaste medarbetare, samt att alla här ska trivas bättre hos oss än någon annanstans.

Novas vision är att visa hur psykiatri kan fungera, för såväl patienter som för medarbetare. Vi tror det går att göra mycket bättre. Vi drivs av att hela tiden förbättra patientnöjdheten, hålla hög kvalitet, och samtidigt höja effektiviteten genom minskad administration. Vi tror att vi når allt detta genom att ha kul tillsammans, våga göra misstag, samt genom att våga sträva mot att vara bäst på det vi gör. Om rollen

Vi söker en social och serviceinriktad Customer & Office Coordinator som vill spela en nyckelroll i vår verksamhet. I denna roll ansvarar du för den dagliga patientkontakten, kontorsdriften, administration och interna processer för att säkerställa en effektiv och trivsam arbetsmiljö. Du kommer att vara avgörande för att vi på Nova ska kunna nå vårt mål om att ha Sveriges nöjdaste patienter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

- Ta emot och välkomna patienter i receptionen.
- Besvara patienter via telefon, mail och chatt.
- Vara en spindel i nätet och ansvara för att boka in patienter på tider för utredningar och medicinering.
- Sköta inköp och beställningar till kontoret.
- Ha dialog med övriga delar av organisationen för att identifiera behov och utvecklingsmöjligheter inom kontors- och administrationsområdet.

Stor del av arbetet sker alltså i samtal med andra via telefon.

Vem vi söker

Vi söker dig som har följande egenskaper:

- Social och serviceinriktad: Du är väldigt duktig på att snabbt bygga tillit med andra och få andra att tycka om dig, då du spelar en central roll i att bemöta patienter och samarbetspartners både på kontoret och via telefon samt mejl. Du drivs av att göra det lilla extra för att göra alla du pratar med positiva och nöjda.

- Driven: Du gillar att hålla ett högt tempo och få saker gjort snabbt.

- Strukturerad: Du är duktig på att planera och skapa struktur med en god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Tidigare erfarenhet är inget krav – vi tror på rätt person med rätt inställning. Om du har tidigare erfarenhet tror vi det kan vara fördelaktigt med erfarenhet inom sälj eller service.

Vad vi erbjuder

- Ett roligt, varierande och meningsfullt arbete där du är med och skapar framtidens psykiatri.
- Du är med och skapar förutsättningarna för Sveriges bästa arbetsplats
- Möjlighet att arbeta i en dynamisk och innovativ miljö.
- En öppen och inkluderande arbetskultur där vi tycker om att ha roligt tillsammans på och utanför jobbet.

Ansökningsprocess

Ansökan: Vänligen fyll i dina kontaktuppgifter och ladda upp ditt CV. Inget personligt brev behövs.

Tester: Som ett nästa steg kommer du att genomföra två psykometriska tester som tar cirka 20–30 minuter var att slutföra. Detta hjälper oss att objektivt bedöma alla kandidater.

Intervju: Om du går vidare i processen kommer vi att bjuda in dig till en eller flera intervjuer via video, där du får möjlighet att lära känna oss och ställa frågor om tjänsten.

Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du vill bli en del av Nova Psykiatri, där vi tillsammans formar framtidens psykiatri.

Ansök redan idag då vi hanterar ansökningar och genomför intervjuer löpande

  • Logistics & Customer Service Coordinator to Denmark

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden MultiMind Bemanning AB Full time

    A well-established consumer goods company is currently looking for a proactive and structured Logistics & Customer Service Coordinator to join their team in Copenhagen. The assignment starts as soon as possible and will run for at least three months, with the possibility of extension. The role offers an exciting opportunity to work in a dynamic, hands-on...

  • Office Administration Coordinator

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Lord Afrique AB Full time

    Job DescriptionThe Office Administration Coordinator will play a crucial role in supporting the day-to-day activities of our business. This includes:Providing administrative support to the CEO and other team membersCoordinating meetings and appointmentsPreparing reports and presentationsResponsibilitiesThe Office Administration Coordinator will also be...

  • Senior Office Coordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Next u AB Full time

    Koordinator Receptionist Front of House Office CoordinatorArbetsbeskrivningAre you an experienced front-of-house professional who thrives in a high-performance environment? A leading international finance company in central Stockholm is looking for a Senior Office Coordinator to take charge of their front-of-house operations and help ensure an exceptional...

  • Senior Office Coordinator

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Next U AB Full time

    Are you an experienced front-of-house professional who thrives in a high-performance environment? A leading international finance company in central Stockholm is looking for a Senior Office Coordinator to take charge of their front-of-house operations and help ensure an exceptional workplace experience for guests and employees alike.Working as part of a...

  • Office Coordinator

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Keeper AB Full time

    Letar du efter ett jobb där du får vara en viktig kugge i vardagen, där ordning, struktur och omtanke står i centrum – och där du får växa långsiktigt i en stabil roll? Då kan detta vara en perfekt roll för dig. Vi på Keeper söker nu en Office Coordinator till vårt teamI rollen som Office CoordinatorI rollen som Office Coordinator är du den...

  • Office coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad AB Full time

    ArbetsbeskrivningVi söker nu den rätta medarbetaren som Office Coordinator till ett internationellt företag baserade i centrala Stockholm. Som Office Coordinator kommer du att vara den som koordinerar och hanterar dagliga uppgifter som rör kontorsmiljön. Du kommer att vara vårt ansikte utåt när det gäller att skapa en inbjudande och professionell...

  • Office Operations Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Gant AB Full time

    Job SummaryWe are looking for a highly organized and skilled individual to join our team as a Janitor/Office Assistant. In this role, you will be responsible for maintaining a clean and organized workspace, as well as providing administrative support to our team.ResponsibilitiesMaintain a tidy and organized reception area and office spaces.Provide...

  • Chief Customer Officer

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Elisa Polystar Full time

    Chief Customer Officer (CCO)We are excited to announce an opening for a Chief Customer Officer (CCO) position at Elisa Polystar The CCO leads the Services department, overseeing Project Deliveries, Support and Maintenance, and Professional Services. This role focuses on optimizing service deliveries, optimizing revenues and costs while ensuring high customer...

  • Marketing and Operations Coordinator

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Carrie Atelier Full time

    Marketing Assistant & Back-Office CoordinatorWe're looking for a talented individual to join our team at Carrie Atelier, where we craft modern lifestyle accessories that blend style with functionality. As our brand expands, we need a proactive team member to support our marketing efforts, customer experience, and back-office operations.About the Job:This is...

  • Customer Project Coordinator Role

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ctrlprint Full time

    Key ResponsibilitiesManage and coordinate multiple customer projects simultaneously, ensuring timely completion and alignment with client expectationsDefine project plans, manage customer requirements, and ensure traceability from initial engagement to project fulfillmentOversight of bid management for new opportunities within European and global public...

  • Customer Service Coordinator

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm Iceguide AB Full time

    Company Culture: We pride ourselves on creating a supportive and inclusive work environment at Stockholm Adventures.">Value diversity and equality among our employees.Encourage teamwork and collaboration.Job Description:About the Position: As a Front Desk Staff, you will play a crucial role in delivering exceptional customer experiences.Key Responsibilities:...

  • Customer Success Coordinator

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    We are TN Sweden, shaping the future of transport networks and what moves people. Our diverse customers benefit from the broadest portfolio in the industry, including high-speed trains, turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility.As a global business, we're an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63...

  • Regional Chief Customer Success Officer

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Loopia Group AB - Stockholm Full time

    Regional Chief Customer Success OfficerLoopia Group ABKommun: StockholmAbout the companyTeam.blue is a leading European digital services company, empowering businesses to build and grow their online presence. We are now looking for a Regional Chief Customer Success Officer (CCSO) to drive the transformation of customer care into customer success in the...

  • Chief Customer Engagement Officer

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Company OverviewSambla Group is a fintech company that aims to make loans better for all. We have grown to over 350 employees, established ourselves in Sweden, Norway, Finland, and Denmark with offices in Sweden, Finland, and Denmark.We bridge the gap between borrowers and lenders, thanks to our amazing people who work here. Our success is the result of our...

  • Technical Coordination Specialist

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sandvik Full time

    In this key role, you will be responsible for translating technical language into clear orders, bridging the gap between SAP and Coromant teams. Your mission is to ensure that internal customers find it easy to place orders and communicate with the service manager.You will oversee the entire process, from order to delivery, and coordinate internal activities...

  • Facilities and Workplace Coordinator

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ramboll Sverige AB, Stockholm Full time

    A Career Opportunity that Transforms LivesAs a Facilities and Workplace Coordinator, you will play a vital role in shaping the future of our workplace and transforming the lives of our employees. You will be responsible for implementing strategies to enhance energy efficiency, reducing waste in the workplace, and promoting a culture of sustainability.Duties...

  • Office Manager

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    About usInstabee, a European e-commerce enabler, is dedicated to delivering exceptional customer experiences through convenient parcel deliveries. Founded in 2022, the company combines the expertise of Budbee and Instabox, two leading last-mile delivery companies. With three consumer-facing brands – Budbee, Instabox, and Porterbuddy – Instabee serves...

  • Member Services Coordinator

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden H&M Group Full time

    Job RequirementsTo be successful in this Member Services Coordinator role, you will need to have expertise in building and maintaining strong relationships. Your focus will be on delivering exceptional store and shopping experiences, while achieving and exceeding targets.You will work closely with the Office team to ensure seamless allocation and stock...

  • Implementation Coordinator

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Rasulson Consulting AB Full time

    Assignment Description – Implementation Coordinator for Global E-commerce RolloutWe are currently looking for a highly organized and experienced Implementation Coordinator to support the international rollout of a large-scale e-commerce platform. This position involves close collaboration with regional teams and global stakeholders across various...

  • Compliance Officer

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    TN Sweden delivers secure and seamless payments to our merchants who serve their customers every day.About the CompanyWe are a company of dedicated, friendly and highly competent people that together have redefined what TN Sweden and payments can be.About the JobThis is an interim position with the possibility to extend or convert to a permanent role within...