Site Administrator Ledare

4 hours ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden AB Full time
Jobbbeskrivning

Om uppdraget

Som Senior Site Administrator kommer du att få en nyckelroll där dina övergripande arbetsuppgifter innebär att assistera, supportera och underlätta arbetet för Site Director samt övriga i ledningen på siten i Uppsala.

Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. vara:

  • Stötta Site Director och ledning med administration kring presentationsmaterial, resebokningar, e-posthantering etc.
  • Kalenderhantering samt koordinering av möten.
  • Förbereda och planera presentationer.
  • Vara sammanhållande och säkerställa att möten fungerar genom att förbereda, samla in och säkerställa material, närvara vid möten och föra protokoll samt följa upp beslut.
  • Hålla ihop informationsflödet genom kommunikation med chefer och medarbetare inom organisationen.
  • Övrigt förekommande administration.

Om dig

Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har stort fokus på kvalitet och är bra på att prioritera. Som person är du självgående och handlingskraftig och van att hantera många pågående uppgifter samtidigt. Du är en duktig problemlösare, flexibel och prestigelös samt trivs att jobba i en miljö där man inte kan planera allt. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor vi vill att du är bra på att samarbeta samt en smidig kommunikatör med hög servicekänsla som både kan anpassa dig efter situationen men som också kan sätta ner foten när det behövs. Relationsskapande, nätverkande och hantering av stora mängder information tillhör vardagen.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden BTR Personnel services AB - Stockholm Full time

    Job DescriptionAs a key member of our team, you will be responsible for ensuring the successful execution of projects in Stockholm. Your primary duties include:Developing detailed installation and commissioning plans aligned with project objectives;Preparing site preparations in advance according to established site plans;Collecting and reviewing all...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Vi söker en erfaren medarbetare som vill bidra till att stärka kulturlivet i Stockholm. Som ledare för kommunikation och administration kommer du att arbeta tillsammans med oss på Kulturförvaltningen för att skapa möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur.Kultur är viktigtKultur är en viktig del av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Energy Jobline Full time

    Overview of the RoleThe Site Contract Manager will be responsible for overseeing construction contracts, ensuring timely processes and internal alignment on change requests and payment applications. The role involves attending meetings with contractors, ensuring bank guarantees are received, and administering formal letters to sub-contractors.Key...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Vi söker en erfaren operativ ledare som kan leda ett team med service-, support- och underhållsingenjörer. Du har omkring 3-5 års praktisk erfarenhet av underhållsarbete inom automation, tillverkning och/eller logistik. Du behärskar MS Office utan problem, talar och skriver svenska obehindrat samt hanterar engelska väl i både tal och skrift.En viktig...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Om tjänstenVärlden behöver mer humanitet än någonsin. Våra kunder är flyktingar, förföljda människor och andra som ådrar sig skada på grund av konflikter, tvångsförflyttningar, fattigdom eller diskriminering. Vi erbjuder skydd, rättssäkerhet, ekonomisk stabilitet och lösningar på flera håll i världen.Perido söker en erfaren ledare med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Om du söker efter en ny utmaning så kan detta vara perfekt för dig!Till oss behöver vi någon som vill hjälpa till att styra riktningen för vårt administrationsarbete.Syftet är att ta itu med dagens kundbehov och åstadkomma precis vad klienten sannolikt vill.Huvudsaken här är att attrahera en individ som är redo att anamma nya idéer och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden EUROPEAN DYNAMICS Full time

    Talent Acquisition Specialist @ EUROPEAN DYNAMICS/MSc International Human Resource Management, University of StrathclydeWe currently have a vacancy for a Data Manager fluent in English, to offer his/her services as an expert who will perform their services remotely (within EU). In the context of the first assignment, the successful candidate will be...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Vi som jobbar på Perido AB delar vår passion för att göra skillnad i världen. För oss är allt om service, lösningsorienterade projektledare och visioner. Därför väljer vi en administrativ chef som inte bara har skicklighet i sin yrkesroll utan även ett genuint intresse för samma sak.Den rollen utgörs av att övervara Givarservice i dess helhet,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wrknest AB Full time

    Vill du ha en roll där du kombinerar ledarskap, administration och kundkontakt? Vi söker en erfaren och nyfiken arbetsledare som vill vara med och utveckla spårbunden infrastruktur.I denna roll får du möjligheten att arbeta med underhåll och projekt inom tunnelbana, lokalbanor och broar. Du kommer att ha en central funktion i att planera, koordinera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden ENGINEERINGUK Full time

    Job Title: Operations CoordinatorJob Type: Full-timeLocation: Remote (with occasional on-site meetings)Job Description:As an Operations Coordinator at ENGINEERINGUK, you will be responsible for supporting the delivery of our engineering projects and ensuring smooth day-to-day operations.Key Responsibilities:Coordinate logistics and resources to support...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Energy Jobline Full time

    Job SummaryThe Commercial Contracts Specialist will oversee construction contracts, ensuring compliance with commercial and contractual requirements. This involves managing works by EPCM contractors, processing change requests, and expediting payment applications.Key Responsibilities:Manage works by EPCM contractors, including detail cut/fill/blast works and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Flic Full time

    Flic is looking for an experienced Lead Generation Specialist to join our team. As a key contributor, you will play a vital role in driving our sales growth by creating high-quality B2B leads.About the RoleThe successful candidate will be responsible for analyzing previous deals, identifying similar opportunities, and developing marketing campaigns and lead...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Job DescriptionAs a dynamic and experienced leader, you will drive our project development efforts within the energy sector. This role is crucial for enhancing grid utilization and stability, supporting the electrification of society, and driving the green transition.Key Responsibilities:Develop and implement strategies for successful energy storage and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    I rollen som Chef för administrativ enhet hos Sverige för UNHCR kommer du att ha ansvar för att driva och styra vårt administrativa arbete.Vi söker en person som är trygg i sitt ledarskap, trivs i en administrativ roll och tycker om att hjälpa till och göra skillnad. Du kommer att rapportera direkt till CFO och arbeta tillsammans med en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    LedarerfarenhetVi söker en erfaren chef som trivs i en dynamisk miljö. Har du tidigare erfarenhet av ledarskap inom administration, givarservice eller liknande? Är du trygg i ditt ledarskap och trivs i en administrativ, serviceinriktad roll där du tycker om att hjälpa till och göra skillnad på ett prestigelöst sätt? Kan du kommunicera obehindrat på...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    About the RoleWe are seeking an experienced leader to join our team as a Project Development Director. In this role, you will be responsible for leading our project development efforts within the energy sector. You will play a vital role in enhancing grid utilization and stability, supporting the electrification of society, and driving the green...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    I den här rollen arbetar du som testledare med olika uppgifter kopplade till site acceptance test (SIT). Du ska ha erfarenhet av komplex systemtestning samt ha god kännedom om roller och ansvarsområden inom företaget.Roll och ansvarTestledaren har ansvaret för att:Planera, organisera och genomföra SIT-projektAnsvara för att säkerställa att rätt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svevia AB Full time

    Svevia AB är ett företag med stor erfarenhet inom drift och underhåll. Vi erbjuder en unik möjlighet att arbeta inom en bred bransch med många olika uppdrag. Här finns det många möjligheter att utvecklas som specialiserad yrkesperson.Några exempel på dina arbetsuppgifter:Utvärdera och prioritera drift- och underhållsarbete för att maximera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Recruitive AB Full time

    Nu söker vi en erfaren lagledare för att leda ett finskspråkigt team på Recruitive ABDetta innebär:Samordning av rutinerUppbyggandet av det finskspråkiga teametVerksamhetsutvecklingI rollen kommer du att arbeta tillsammans med ett stabilt och experimenterande team.Hur ser du en drömteam? För oss betyder det korta beslutsprocesser, respekt för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Company OverviewTN Sweden is seeking an experienced leader to drive our project development efforts within the energy sector. As a key member of our team, you will play a vital role in enhancing grid utilization and stability, supporting the electrification of society, and driving the green transition.Job Summary:This is a challenging and rewarding...