Arkivarier till enheten Svar på Regionarkivet

3 days ago


Huddinge Municipality, Sweden REGION STOCKHOLM Full time
Vi söker dig som vill arbeta med att hjälpa allmänheten, olika verksamheter och forskare att hitta den information de behöver.

Drivs du av att göra information tillgänglig genom effektiv och god service? Då kan detta vara rätt tjänst för dig

Om oss

Regionarkivet är Region Stockholms arkivmyndighet och ansvarar för styrning och uppföljning av regionens informationshantering. I vårt uppdrag ingår också att långtidslagra, vårda och tillgängliggöra regionens arkiv för att de ska kunna användas av regionens verksamheter, andra myndigheter, allmänheten och för forskning idag och i framtiden.

Regionarkivet är en avdelning inom Region Stockholms kulturförvaltning. Avdelningen består av enheterna Informationsstyrning och tillsyn, Arkiv- och informationsförvaltning och Svar.

Region Stockholm är en av landets största myndigheter och regionens verksamheter genererar varje dag mängder av information som ska arkiveras. De kommande åren ska verksamheternas resurser styras om mot digital informationshantering och de analoga arkiven ska med anledning av det överlämnas till Regionarkivet. För att växa och lyckas i vårt uppdrag söker vi därför nu två nya kollegor till enheten Svar.

Om tjänsten

På enheten Svar arbetar vi med att lämna ut allmänna handlingar från de arkiv som förvaras på Regionarkivet. Tillsammans hjälper vi arkivens användare att hitta rätt handling eller uppgifter i hundratals ärenden per vecka.

Hos oss kommer du att få arbeta med att söka efter och lämna ut allmänna handlingar från arkiv som sträcker sig från dåtid till nutid. Vi letar i liggare från 1800-talet ena dagen och gör sökningar i vårt e-arkiv med arkivinformation från 2000-talet andra dagen. Majoriteten av användarna söker egen eller anhörigas patientjournaler. Eftersom patientjournaler omfattas av sekretess kommer du att göra sekretessprövningar och menbedöma känsliga uppgifter om enskilda personers hälsotillstånd eller andra personliga förhållanden.

Förutom att söka efter och lämna ut handlingar och uppgifter ur arkiven kommer du att arbeta i vårt mottagningsteam. Där arbetar du med att ta emot och registrera alla nya beställningar, du svarar på frågor och vägleder användarna rätt i våra arkiv eller till andra arkiv och verksamheter när handlingarna inte finns hos oss. Du kommer att ha daglig kontakt med arkivens användare i telefon, via brev och e-post och vid besök i forskarsalen.

Det här är ett arbete för dig som tycker om att ge bra service och hjälpa arkivens användare på bästa sätt.

Vem är du?

Som person har du ett kundorienterat förhållningssätt och du kan enkelt anpassa ditt bemötande till de olika människor som du möter i ditt arbete. Du är självgående, van att driva egna ärenden framåt samtidigt som du är strukturerad och noggrann. Du löser dina uppgifter genom din goda förmåga att prioritera och organisera din arbetsdag på ett effektivt sätt. Eftersom vi samarbetar för att bemanna roller i mottagningsteamet, behöver du dessutom ha en utmärkt samarbetsförmåga, kunna arbeta effektivt i högt tempo och ha förmågan att anpassa dig snabbt till förändringar.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du har en högskoleutbildning där minst två terminer arkivvetenskap ingår. Du har arbetat med att lämnat ut allmän handling. Du har också arbetat i ett arbete med kundkontakter och du har goda referenser från den typen av arbete. Du kan utrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har arbetat med att sekretesspröva och menbedöma patientjournaler. Det är också meriterande om du har arbetat med att lämna ut digital information från ett e-arkiv.

Vi är måna om att hitta rätt person och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Kulturförvaltningen finns på två olika platser där merparten av oss sitter i nyrenoverade lokaler centralt på Södermalmsallén vid Medborgarplatsen. Avdelningen Regionarkivet finns i rymliga lokaler i Flemingsberg med tillgång till eget gym.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Veronika Lövgren på telefon 08-123 188 28.

Varmt välkommen med din ansökan
Kulturförvaltningen arbetar för att regionens invånare får tillgång till ett rikt och mångsidigt kulturliv. Med ekonomiskt stöd, som beslutas av Region Stockholms kulturnämnd, stöttar förvaltningen kultur- och föreningslivet i länet. Kulturförvaltningen arbetar också med konst och kultur i vården. Kulturnämnden är även arkivmyndighet för Region Stockholm. [...]/. Följ oss gärna på https://www.linkedin.com/company/kulturf%C3%B6rvaltningen/about/=.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb

  • Huddinge Municipality, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Om tjänstenVårt uppdrag är att lämna ut allmänna handlingar från de arkiv som förvaras på Regionarkivet. Vi letar i liggare från 1800-talet ena dagen och gör sökningar i vårt e-arkiv med arkivinformation från 2000-talet andra dagen.I den här rollen kommer du att arbeta med att söka efter och lämna ut handlingar och uppgifter ur arkiven. Du...

  • Arkivarie

    5 days ago


    Solna Municipality, Sweden Strålsäkerhetsmyndigheten Full time

    Vill du arbeta med frågor som har stor långsiktig betydelse för människor, miljö och samhälle? Vi söker nu en arkivarie till Solna som tillsammans med övriga kollegor på enheten ansvarar för och utvecklar arbetet med ärende- och dokumenthantering på myndigheten. Var med och bidra till att göra samhället strålsäkertVi erbjuder ett omväxlande...


  • Nacka Municipality, Sweden Nacka kommun Full time

    Är du redo att ta nästa steg i din karriär som arkivarie och arbeta i en kommun som ligger i framkant med digital arkivering? Då är detta din chansVi söker också en mer junior arkivarie, för att komma till den annonsen klicka här.Ditt uppdragDu kommer att ingå i ett team med andra arkivarier som arbetar i kommunarkivet och kommunens när- och...


  • Nacka Municipality, Sweden Nacka kommun Full time

    Är du utbildad arkivarie och söker efter en arbetsgivare som ger stort eget ansvar? Fortsätt då att läsa – Nacka söker flera arkivarier https://www.[...]/Ditt uppdragDu kommer att ingå i ett team med andra arkivarier som arbetar i kommunarkivet och kommunens när- och mellanarkiv. Tillsammans ansvarar ni för den dagliga arkivverksamheten.I arbetet...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sida Full time

    Om jobbetÄr du jurist och vill arbeta med juridiska frågor i en dynamisk internationell kontext för att hjälpa människor som lever i fattigdom och förtryck.Sida är en statlig myndighet som bidrar till att genomföra Sveriges politik för global utveckling. Enheten för juridik är en del av Avdelningen för administration , som jämte juridik ansvarar...


  • Solna Municipality, Sweden Arbetsförmedlingen Full time

    InledningVill du vara med och bidra till utveckling och förvaltning av Arbetsförmedlingens lokaler och därigenom myndighetens fysiska arbetsmiljö, tillgänglighet och säkerhet?Vi söker en driven verksamhetssamordnare som vill stötta ledningsgruppen i analys, uppföljning och utvecklingsarbete inom enheten Lokalförsörjning.Tillsammans får vi Sverige...


  • Partille Municipality, Sweden Partille kommun Full time

    Partille kommun har idag ca 41 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.Partille kommun vill vara en hälsofrämjande arbetsplats och...


  • Köping Municipality, Sweden Arbetsförmedlingen Full time

    Enhetens uppdragEnheten Granskning och kontroll har ett nationellt uppdrag att arbeta med kontroll av arbetssökande, det vill säga de som har arbetslöshetsersättning, aktivitetsstöd, utvecklingsersättning eller etableringsersättning.Enhetens arbete bidrar till att stimulera sökaktiviteten så att arbetssökande och arbetsgivare snabbare kan hitta...


  • Aneby Municipality, Sweden Aneby kommun Full time

    Välkommen till Aneby kommun och Tekniska enhetenTekniska enheten söker två nya medarbetare till verksamheten gata/park. På Tekniska enheten ansvarar vi bland annat för att kommunens olika gator, parker, lekplatser, skolgårdar, byggnader och miljöer är i gott skick, så att våra invånare, besökare och medarbetare får en positiv upplevelse när de...


  • Gislaved Municipality, Sweden Gislaveds kommun Full time

    Enheten för ekonomiskt bistånd söker nu en eller flera Socialsekreterare.Som Socialsekreterare på enheten erbjuds du ett omväxlande arbete där du självständigt ansvarar för din myndighetsutövning men ges möjlighet till ett nära samarbete med chef och kollegor. Avdelningen för arbete och utbildning är organiserad under...


  • Östhammar Municipality, Sweden Vattenfall AB Full time

    FöretagsbeskrivningKSU, Kärnkraftsäkerhet och Utbildning AB, kompetenssäkrar de svenska kärnkraftverkens personal genom såväl teoretisk utbildning som praktisk träning i fullskalesimulatorer. Företaget befinner sig i utvecklingsfas och vi ser en spännande framtid för att säkerställa kompetens för långsiktig och ny...


  • Lidingö Municipality, Sweden Lidingö kommun Full time

    Lidingö stad satsar på socialtjänstens arbete med barn och unga. Vi genomför ett utvecklingsarbete för att ge ännu bättre förutsättningar att skapa en modern, förebyggande och tillgänglig socialtjänst. Som ett led i detta har vi samlat all myndighetsutövning och öppenvård gällande barn och unga (0-20) i ett eget område. Område barn, unga...


  • Huddinge Municipality, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.Socialförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och omsorg för personer med...


  • Vaggeryd Municipality, Sweden Vaggeryds kommun Full time

    Inom enheten administration och service arbetar idag tolv administratörer och en verksamhetsvaktmästare som med sina specialiserade kunskapsområden samverkar med Socialförvaltningens chefer och medarbetare. När du arbetar hos oss kommer du att ingå i ett team av administratörer som hjälper och stöttar varandra, både för utvecklingen inom enheten...


  • Solna Municipality, Sweden Arbetsförmedlingen Full time

    Enhetens uppdragEnheten Stab och utvecklingsstöd ingår i avdelningen Inköp och marknad och arbetar med ledningsstöd och utveckling.Med fokus på verksamhetsövergripande frågor har vi fokus på stöd till styrning och ledning samt utveckling av organisation, verksamhet och kultur. Vi driver, stödjer eller samordnar uppdrag och tvärfunktionella...


  • Solna Municipality, Sweden Inspektionen För Strategiska Produkter Full time

    Vill du jobba på en växande myndighet och bidra till att skydda Sveriges säkerhet? Är du en trygg ledare som trivs med att leda operativt handläggningsarbete i en dynamisk miljö? Då kan detta vara rollen för dig Inspektionen för strategiska produkter (ISP) söker dig som vill vara med i arbetet med att skydda Sveriges säkerhet genom att granska...


  • Huddinge Municipality, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.Socialförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och omsorg för personer med...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    KommunikationVi söker nu en biträdande stadsarkivarie som vill vara med och utveckla Sundbybergs kommun arkiv- och informationsförvaltning. Som biträdande stadsarkivarie kommer du att arbeta operativt och strategiskt tillsammans med stadsarkivarien.Vår arbetsgrupp ansvarar för att säkerställa att kommunen har relevanta styrdokument för...


  • Huddinge Municipality, Sweden TN Sweden Full time

    Du som blivit erbjuden rollen som omvårdnadschef kommer att ha ett helhetsansvar för den vård som levereras för de patienter som vårdas inom enheten. Detta förutsätter en samverkan med andra professioner som arbetar på enheten.Anledning till att du borde sökaVi som är yrkesverksamma inom karriär är positiva till detta komplexa arbetssätt och den...


  • Huddinge Municipality, Sweden Vardaga AB Full time

    Just nu söker vi sjuksköterskor till sommarvikariat sommar 2025. Det här är ett jobb för dig som är driven, vill utvecklas i din yrkesroll och bidra till hälsa och livskvalitet för dem som bor hos oss. Här får du bra arbetstider, jobba självständigt och ha frihet att utforma dina arbetsdagar.Här några av höjdpunkterna i vårt erbjudande till...