
Verksamhetssamordnare till Enheten Lokalförsörjning
1 day ago
Vill du vara med och bidra till utveckling och förvaltning av Arbetsförmedlingens lokaler och därigenom myndighetens fysiska arbetsmiljö, tillgänglighet och säkerhet?
Vi söker en driven verksamhetssamordnare som vill stötta ledningsgruppen i analys, uppföljning och utvecklingsarbete inom enheten Lokalförsörjning.
Tillsammans får vi Sverige i arbete – vill du bli en del av oss?
Enheten Lokalförsörjnings uppdrag
Enheten har ett ansvar för att hyra, förvalta och utveckla lokaler för Arbetsförmedlingens verksamhet samt ett nationellt tjänsteansvar för Arbetsplatsnära tjänster såsom t.ex. lokalvård, brand, centraliserad behörighetsstyrning och post mfl. Utöver det har enheten ett ansvar för att utveckla, utforma och följa upp myndighetens arbete inom området fysisk säkerhet. Enheten ansvarar också för att utveckla myndighetsövergripande instruktioner och handböcker inom ansvarsområdet.
Enheten har ett budgetansvar för myndighetens samtliga kostnader kopplat till enhetens verksamhetsansvar samt personalkostnader för enhetens medarbetare.
Enheten består av ca 40 medarbetare och är indelad i tre sektioner – Lokalplanering, Lokalprojekt respektive Arbetsplatsnära tjänster. Alla med tydliga verksamhetsansvar.
Nu söker vi en verksamhetssamordnare till enheten. Som verksamhetssamordnare rapporterar du direkt till enhetschefen samt ingår i enhetens ledningsgrupp.
Beskrivning av tjänsten
Som verksamhetssamordnare stödjer du enhetschefen och sektionscheferna i att samordna, analysera och utveckla verksamheten. Då enheten har ett omfattande budgetansvar ingår ett övergripande samordningsansvar avseende budget, kontinuerlig prognostisering och utfallsuppföljning. Du arbetar både operativt och strategiskt med att följa upp mål och processer och effektivitet. En central del i rollen är att säkerställa att verksamheten styrs rättssäkert och i linje med fastställda mål. Du förväntas ta initiativ till och genomföra aktiviteter som gör att mål kan nås och att driva utvecklingsarbete inom enheten. I rollen är samarbete i möten och nätverk, internt såväl som externt, ett viktigt inslag i arbetsuppgifterna. Du ingår i enhetens ledningsgrupp.
Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Solna.
Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.
Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.
https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss
Grundläggande krav för tjänsten
- Högskoleutbildning om 180 hp (120 poäng enligt tidigare system) alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Dokumenterad erfarenhet av att planera och genomföra kvalificerat uppföljnings- och analysarbete samt god vana av att skriva rapporter
- Dokumenterad erfarenhet av verksamhetsplanering eller verksamhetsstyrning i en större organisation
- Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
- Erfarenhet av budgetarbete som verksamhetscontroller/ekonomicontroller eller närliggande roller, där budgetering och ekonomisk uppföljning ingått i arbetsuppgifterna.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift
Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av processkartläggning
- Genomgått arbetsförmedlingens interna grundutbildning och har minst tre års erfarenhet av liknande arbete vid Arbetsförmedlingen
- Erfarenhet som chef
- Erfarenhet av Lagen om Offentlig Upphandling och annat Inköpsarbete.
- Erfarenhet från fastighetsbranschen
Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.
https://www.jobbastatligt.se/var-vardegrund
Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:
Medarbetare på Arbetsförmedlingen:
- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring
Ansökan
Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2025-03-27.
Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.
Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.
Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess
Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.
Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.
Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt.
https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss.
-
Arbetsmarknadsstrateg
1 day ago
Solna Municipality, Sweden Arbetsförmedlingen Full timeVi söker en driven verksamhetsutvecklare som vill stötta ledningsgruppen i analys, uppföljning och utvecklingsarbete inom enheten Lokalförsörjning.Enheten har ett ansvar för att hyra, förvalta och utveckla lokaler för Arbetsförmedlingens verksamhet. Du kommer att arbeta med att analysera och följa upp mål och processer inom enheten, samt samarbeta...
-
Solna Municipality, Sweden Arbetsförmedlingen Full timeArbetsförmedlingens IT-avdelningVåra lösningar skapar mening – både för våra medarbetare och för samhället. Genom innovation, teknik och digitalisering transformerar vi våra stödtjänster och bidrar till en arbetsmarknad i världsklass.Vår enhetVi på enheten ansvarar för produkter som stödjer myndighetens gemensamma funktioner och bidrar till...
-
Verksamhetsutvecklare - Lokalförsörjning
24 hours ago
Solna Municipality, Sweden Arbetsförmedlingen Full timeHos oss på Arbetsförmedlingen arbetar vi aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal,...
-
Solna Municipality, Sweden Arbetsförmedlingen Full timeEnhetens uppdragEnheten Stab och utvecklingsstöd ingår i avdelningen Inköp och marknad och arbetar med ledningsstöd och utveckling.Med fokus på verksamhetsövergripande frågor har vi fokus på stöd till styrning och ledning samt utveckling av organisation, verksamhet och kultur. Vi driver, stödjer eller samordnar uppdrag och tvärfunktionella...
-
Solna Municipality, Sweden Inspektionen För Strategiska Produkter Full timeVill du jobba på en växande myndighet och bidra till att skydda Sveriges säkerhet? Är du en trygg ledare som trivs med att leda operativt handläggningsarbete i en dynamisk miljö? Då kan detta vara rollen för dig Inspektionen för strategiska produkter (ISP) söker dig som vill vara med i arbetet med att skydda Sveriges säkerhet genom att granska...
-
Solna Municipality, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full timeStatens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...
-
Solna Municipality, Sweden Arbetsförmedlingen Full timeIT-avdelningen på ArbetsförmedlingenVårt mål är att vara en modern och kundorienterad organisation där medarbetarna tycker det är kul att komma till jobbet. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats med goda möjligheter till utveckling.Vilka krav ställsFör att lyckas i rollen som enhetschef bör du ha en stark vision för den framtida...
-
Köping Municipality, Sweden Arbetsförmedlingen Full timeEnhetens uppdragEnheten Granskning och kontroll har ett nationellt uppdrag att arbeta med kontroll av arbetssökande, det vill säga de som har arbetslöshetsersättning, aktivitetsstöd, utvecklingsersättning eller etableringsersättning.Enhetens arbete bidrar till att stimulera sökaktiviteten så att arbetssökande och arbetsgivare snabbare kan hitta...
-
Verksjurist till enheten för juridik
11 hours ago
Sundbyberg Municipality, Sweden Sida Full timeOm jobbetÄr du jurist och vill arbeta med juridiska frågor i en dynamisk internationell kontext för att hjälpa människor som lever i fattigdom och förtryck.Sida är en statlig myndighet som bidrar till att genomföra Sveriges politik för global utveckling. Enheten för juridik är en del av Avdelningen för administration , som jämte juridik ansvarar...
-
Solna, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full timeStatens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...
-
Solna, Sweden Inspektionen För Strategiska Produkter Full timeVill du jobba på en växande myndighet och bidra till att skydda Sveriges säkerhet? Är du en trygg ledare som trivs med att leda operativt handläggningsarbete i en dynamisk miljö? Då kan detta vara rollen för dig! Inspektionen för strategiska produkter (ISP) söker dig som vill vara med i arbetet med att skydda Sveriges säkerhet genom att granska...
-
Solna Municipality, Sweden Statens Skolverk Full timeVi söker dig som är en skicklig administratör till den viktiga uppgiften att stötta avdelningschefen och ledningsgruppen på Statens Skolverk. Du kommer att ha en central roll i vår verksamhet och bidra till en smidig arbetsvardag för ledningen.Som administrativ samordnare hos oss är du både ett stöd till avdelningsledningen och har ansvar för att...
-
Lokalvårdare till Hemtjänstteam
4 days ago
Nybro Municipality, Sweden Nybro kommun Full timeOm ViNybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.Vår vision är 'Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro.'Vi arbetar...
-
Lidingö Municipality, Sweden Lidingö kommun Full timeLidingö stad satsar på socialtjänstens arbete med barn och unga. Vi genomför ett utvecklingsarbete för att ge ännu bättre förutsättningar att skapa en modern, förebyggande och tillgänglig socialtjänst. Som ett led i detta har vi samlat all myndighetsutövning och öppenvård gällande barn och unga (0-20) i ett eget område. Område barn, unga...
-
Projektledare till enheten Teknik, KSU
1 day ago
Östhammar Municipality, Sweden Vattenfall AB Full timeFöretagsbeskrivningKSU, Kärnkraftsäkerhet och Utbildning AB, kompetenssäkrar de svenska kärnkraftverkens personal genom såväl teoretisk utbildning som praktisk träning i fullskalesimulatorer. Företaget befinner sig i utvecklingsfas och vi ser en spännande framtid för att säkerställa kompetens för långsiktig och ny...
-
Gislaved Municipality, Sweden Gislaveds kommun Full timeEnheten för ekonomiskt bistånd söker nu en eller flera Socialsekreterare.Som Socialsekreterare på enheten erbjuds du ett omväxlande arbete där du självständigt ansvarar för din myndighetsutövning men ges möjlighet till ett nära samarbete med chef och kollegor. Avdelningen för arbete och utbildning är organiserad under...
-
Lidingö Municipality, Sweden Lidingö kommun Full timeTill fastighetsförvaltningen söker vi en vikarierande Förvaltningsjurist under perioden juni 2025 till och med 15 januari 2026. Du tillhör enheten fastighetsutveckling på fastighetsförvaltningen som sedan 2023 ligger under en egen nämnd, Fastighetsnämnden. Inom förvaltningen arbetar närmare 60 personer. Vi arbetar med förvaltning och utveckling av...
-
Vaggeryd Municipality, Sweden Vaggeryds kommun Full timeInom enheten administration och service arbetar idag tolv administratörer och en verksamhetsvaktmästare som med sina specialiserade kunskapsområden samverkar med Socialförvaltningens chefer och medarbetare. När du arbetar hos oss kommer du att ingå i ett team av administratörer som hjälper och stöttar varandra, både för utvecklingen inom enheten...
-
Solna, Sweden Arbetsförmedlingen Full timeVill du leda utvecklingen av en digital arbetsplats som möjliggör smidigare samarbete och högre effektivitet för tusentals medarbetare? Vi söker en strategisk och engagerad ledare med erfarenhet av att driva komplexa IT-organisationer och utveckla moderna arbetsmiljöer. Hos oss får du chansen att påverka en av Sveriges viktigaste myndigheter och...
-
Flexibel servicepersonal sökes till matsal
6 days ago
Solna Municipality, Sweden NR drift AB Full timeKom igångPå Nordrest kan du vara med och bidra till att skapa en bättre framtid för fler människor. Som servicepersonal hos oss blir du en del av ett inspirerande team som arbetar med passion och entusiasm för att skapa fantastiska upplevelser för våra gäster.Enheten ligger centralt på Evenemangsgatan, mellan Mall of Scandinavia och Strawberry...