HR-strateg

4 days ago

Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

Uppdragsbeskrivning

HR-avdelningen hos kunden har en avgörande roll i att skapa en attraktiv, hållbar och utvecklingsorienterad arbetsmiljö för kundens chefer och medarbetare. Kunden strävar efter att utveckla en modern HR-avdelning som agerar proaktivt genom att ta strategiska initiativ och utvecklar moderna HR-processer i nära samverkan med ledning och verksamheter.

Din roll är att leda utvecklingen av kundens HR-avdelning med fokus på att skapa organisatorisk stabilitet, stärka HR-processer och driva strategiska initiativ samt säkerställa att HR-funktionen utvecklas i linje med kundens långsiktiga mål. Kundens HR-funktion befinner sig i en utvecklingsfas där utmaningarna bemöts med utveckling av processer, styrning, effektiva och moderna arbetsmetoder, god arbetsmiljö och ett utvecklande ledarskap. Rollen är placerad på HR-avdelningen (som samlar HR-konsulter samt en löneenhet som leds av förhandlingschef) och tillhör sektorn för ledning och samordning. Sektorn för ledning och samordning ansvarar för kundens centrala funktioner för ledning och styrning.

HR-funktionen är i en uppbyggnads- och utvecklingsfas. En genomlysning av HR-funktionen har genomförts med syfte att kartlägga och utvärdera verksamhetens organisering, arbetssätt, ledning, arbetsprocesser och styrdokument. Syftet var också att identifiera förbättringsområden och ta fram förslag på hur HR skulle kunna arbeta mer strategiskt, effektivt och proaktivt tillsammans med kundens olika verksamheter och samtidigt säkerställa att kunden efterlever lagkraven som arbetsgivare. Utvecklingsarbetet ska även bidra till kundens attraktivitet som arbetsgivare. Utifrån genomlysningens rekommendationer samt annat underlag finns det ett antal åtgärder/förbättringar som behöver genomföras:

• Tydliggöra och utveckla ledarskap, grunduppdrag, roller, ansvar och mandat;

• Stabilisera och stärka HR-funktionen (personalomsättning);

• Stärka förmågan inom HR att utforma och styra kundens policys, riktlinjer och rutiner, säkerställa styrdokument inom lagstadgade områden,

• Proaktiv ledning och organisering av funktionen som skapar förutsättningar och en god arbetsmiljö för medarbetare.

Arbetsuppgifter

Organisatorisk stabilitet och struktur

• Kvalificerat lednings- och utvecklingsstöd till chefer och HR-konsulter; arbeta aktivt för samarbete, delaktighet och god arbetsmiljö

• Säkerställa en tydlig och väl förankrad gränsdragning mellan HR:s strategiska och operativa mandat gentemot andra verksamheter.

• Ta fram och implementera HR-processer och rutiner som saknas

• Säkerställa att uppdraget utförs utifrån gällande lagar, avtal samt våra processer, riktlinjer och arbetssätt med en tydlig koppling till verksamhetsplan, mål och vision

Strategiskt utvecklingsarbete

• Tydliggöra och implementera HR:s grunduppdrag

• Framtagande av relevanta styrdokument. Uppdatera och implementera styrdokument för arbetsmiljö, rehabilitering och likabehandling.

• Driva, utveckla och implementera alla delar inom HR-området

• Leda modernisering och effektivisering av stadens HR-processer och utvecklingsprojekt Identifiera användbara nyckeltal för styrning och uppföljning av personalomsättning, sjukfrånvaro och kompetensförsörjning.

Samverkan och kommunikation

• Förbättra HR-avdelningens interna dialog genom regelbundna uppföljningsmöten med sektorsdirektörer och ledningen för att identifiera och hantera behov.

• Skapa goda relationer och etablera förtroende för HR-funktionen.

• Utveckla och implementera en strategi som lyfter kundens attraktionskraft som arbetsgivare.

• Ta fram ett förslag på en digital onboarding-plattform för att säkerställa en enhetlig och engagerande introduktion av nya medarbetare.

Digitalisering

• Implementera AI-baserade verktyg (pågående testning av HR-assistent) I syfte att effektivisera arbetsprocesser inom HR-avdelningen Säkerställa genomförande av upphandling och införande av HR- och lönesystem

Skallkrav

- Verifierad erfarenhet som chef i kommunal verksamhet
- Dokumenterad kompetens i organisationsutveckling och strategisk verksamhetsstyrning
- Verifierad erfarenhet av att hantera verksamheter med hög personalomsättning och omställningsprocesser.

Börkrav

- Mycket god erfarenhet av ledarskap, förändringledning, utvecklingsarbete, chefsstöd, utveckla processer, organisera
- Kännedom om styrning, policyers och utvecklingsprojekt
- Kommunikation och arbetsgivarvarumärke
- Erfarenhet av arbete med att utveckla och förflytta en styr- och stödfunktion till en välfungerande, effektiv och proaktiv verksamhet med tydliga uppdrag, roller, organisering, metod, planering och uppföljning för att säkerställa leverans och resultat samt för att nå mål och vision

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

  • Strategic HR Partner

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Kearney's commitment to innovation and excellence requires a talented team of professionals who can drive strategic growth and development. As a Strategic HR Partner, you will play a crucial role in shaping the company's future by providing expert guidance on human resources strategies.Key responsibilities include:Designing and implementing key HR...

  • Finnish Language HR Specialist for Swedish Clients

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Hailey HR Full time

    Take Your Career to the Next Level in HR-Tech!Hailey HR is an innovative SaaS HR-tech startup dedicated to revolutionizing the HR industry through digitalization and modernization. We're seeking a Finnish Customer Success Specialist to join our team in Stockholm and drive business growth through strategic account management, develop and maintain long-term...

  • HR-strateger

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden We Select Company AB Full time

    Viktig roll för dig som är en erfaren och strategisk ledareÄr du en tydlig, trygg och coachande ledare som vill arbeta med att bygga ett starkt team tillsammans med dina medarbetare? Då kan detta vara den rätta tjänsten för dig.SLSO söker nu tre HR-chefer som ska leda vår HR-funktion i olika områden. Som HR-chef kommer du att ha ansvar för din...

  • HR-strateg

    1 hour ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) Full time

    En nyckelpost inom HR: PersonalentreprenörVi söker en person som vill vara en del av vårt utvecklingsinriktade HR-team, med fokus på personalens utveckling och åtgärder för att förbättra arbetsmiljön. I rollen kommer du att arbeta nära med chefer och medarbetare för att lösa HR-frågor, utföra analyser och utvärderingar för att identifiera...

  • HR-strateg

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Singpost AB Full time

    Teracom Group är en statligt ägd koncern som erbjuder säkra kommunikationstjänster till Sveriges samhällsviktiga aktörer.Vi söker nu en HR-direktör med ansvar för att leda vår HR-avdelning och genomföra strategiska utvecklingsprojekt. Rollen innebär att arbeta nära verkställande direktören och ledningsgruppen för att stötta och styra...

  • Personlighetsdriven HR-strateg

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Svea Solar Sweden - Stockholm Full time

    Kompetensöverskridande rollVår vision är att vara en attraktiv arbetsgivare. Vi vill locka till oss de mest kompetenta och engagerade medarbetarna för att främja tillväxt och framgång.Vi arbetar på flera sätt för att uppnå detta mål, bland annat genom att stödja, möjliggöra och transformera People Growth inom Svea Solar. Rollen som HR PartnerI...

  • Heltid HR Strateg

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Max Burgers AB Full time

    Vi söker en driven och affärsmässig HR-partner som vill vara med och forma vår verksamhet framåt.En av våra kollegor är på föräldraledighet, vilket skapar ett unikt tillfälle för dig att ta ett stort ansvar och utveckla dina färdigheter som HR Business Partner. Som ett familjeföretag värderar vi samarbete och gemenskap högt, och du kommer att...

  • Expand the German Market with Hailey HR

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Hailey HR Full time

    We are seeking a highly motivated and experienced German Account Executive to join our team in Stockholm. As a key member of our sales team, you will be responsible for driving growth and expanding our presence in the German market.About the CompanyHailey HR is an innovative SaaS HR-tech startup revolutionizing the HR industry by digitalizing and modernizing...

  • HR Tech Career Advancement Specialist

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Hailey HR Full time

    Unlock your full potential in the dynamic field of HR-Tech by joining Hailey HR as a Finnish Customer Success Specialist in our vibrant office in Stockholm.Company Overview:Hailey HR is an innovative SaaS HR-tech startup founded in 2020, focused on revolutionizing the HR industry through digitalization and modernization. We're passionate about shaping the...

  • Företagets HR-strateg

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Recruitive AB Full time

    Vi söker en erfaren HR-generalist till vår kund i centrala Stockholm. Rollen börjar som ett konsultuppdrag men övergår för rätt kandidat till en anställning hos kundföretaget.Rollen som HR-generalistArbeta med rekrytering, personaladministration och värdegrundsarbete.Utveckla arbetsmiljön genom att arbeta tillsammans med ledningen.Agera stöd till...

  • HR Administratör

    1 week ago

    Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en engagerad och strukturerad HR-administratör till vår myndighetskund. Här får du möjlighet att bli en del av sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du kommer att arbeta nära en annan HR-administratör. Sektionen består även av strateger, specialister och en sys...

  • Customer Success Professional in Stockholm

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Hailey HR Full time

    Join our talented team at Hailey HR as a Finnish Customer Success Specialist in Stockholm and embark on an exciting journey in the field of HR-Tech!About Our Company:Hailey HR is a pioneering SaaS HR-tech startup dedicated to transforming the HR industry through innovation and sustainability. Founded in 2020, we're passionate about shaping the future of HR...

  • Transform Careers with Innovative HR Solutions

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Hailey HR - Stockholm Full time

    Job RequirementsTo succeed as an Account Executive, you must have:Native Swedish, Norwegian, and excellent English (both written and spoken).Experience in HR, recruitment, leadership, or customer service is beneficial.Post-secondary education in a relevant field is an advantage.Strong communication skills and a passion for building relationships.Comfortable...

  • HR Leader, Nordics

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    We are looking for an experienced HR Leader to join our Nordics team:Main ResponsibilitiesDevelop and deliver HR strategies that support business goals and objectives.Provide expert guidance and advice to stakeholders on HR matters.Collaborate with Global HR functions to implement HR programs and initiatives.Serve as a member of the leadership team and...

  • HR Business Development Specialist

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Investor AB Full time

    We are seeking an experienced HR professional to join our team as a Talent and Culture Manager. In this role, you will be responsible for developing and implementing strategies to enhance our organizational culture and talent management practices.As a key member of our HR team, you will partner with leaders to identify and address key talent management...

  • Market HR Manager

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sobi group Full time

    We're seeking a skilled Market HR Manager to join our team at Sobi. In this role, you'll be responsible for strengthening engagement, union employee relations, health and safety, compliance, and enhanced digitalization within our Market HR organisation.ResponsibilitiesYou'll partner with leaders to ensure compliance with labour laws and collective...

  • Strategic HR Business Partner

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Our Recruitment ProcessA telephone interview to discuss the basics.Psiychometric tests via Alva Labs to assess your skills and abilities.A first interview to get to know each other better.A case interview to showcase your problem-solving skills.A reference and background check to complete the process.QualificationsMinimum 5 years' experience in an HR role...

  • Nordic HR Generalist

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden XL CATLIN Full time

    Job DescriptionWe are currently seeking a skilled HR Advisor to join our team at AXA XL Nordics.As an HR Advisor, you will be responsible for providing first-line HR support to our employees in the Nordics. This includes handling HR administration tasks, collaborating with the regional HR operations team, and ensuring compliance with labor laws.You will work...

  • Framtidens HR-strateg

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Excelencia AB Full time

    Vårt företagExcelencia AB är ett auktoriserat serviceföretag av Almega Serviceföretagen och Städbranschen Sverige. Detta innebär att vi uppfyller höga krav på kvalitet, arbetsmiljö och etik. Med en omsättning på drygt 50 miljoner kronor är vi ett växande företag som är stolta över vår höga standard och fina kundomdömen.Vi erbjuder...

  • HR Business Partner

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sobi group Full time

    Sobi is looking for an experienced HR Business Partner to join our team. In this role, you'll work closely with leaders and employees across the organization to design innovative solutions that support business agility and employee wellbeing.About the RoleYou'll partner with leaders to ensure compliance with labour laws and collective agreements.You'll lead...