Tre registratorer till Försvarsmaktens internationella expedition

1 week ago


Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu tre noggranna och ansvarsfulla registratorer som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö
Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.


Om tjänsten
Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter och internationella expedition kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa att rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.



Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering



Kvalifikationer


• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda



Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.



Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.



Övrigt
Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24

Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av Tjf sektionschef Johanna Plöen.



Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson


Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2025-03-03.

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna
befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.



  • Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Registratorer till Försvarsmaktens Högkvarter Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu två noggranna och ansvarsfulla registratorer som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du...


  • Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande...


  • Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande...


  • Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker en noggrann och ansvarsfull arkivarie som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Om du är intresserad av att arbeta med komplexa system och ha en viktig roll i Försvarsmaktens säkerhet, kan denna tjänst vara rätt för dig.Vi söker nu en erfaren säkerhetschef som vill arbeta inom exportprojektet för stridsflygssystem JAS 39. Som säkerhetschef kommer du att ingå i våra exportprojekt och sammanhålla projektens...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Rollbeskrivning">Flygsystemkonfigurator till försvarsmakten. I rollen kommer du att leda och utveckla arbetet med konfigurationsledning och kravarbete samt etablera och utveckla samarbetsformer gentemot leverantör och försvarsmakten inom området.Anställningsvillkor">Anställningen är placerad i Stockholm och kräver att du är svensk medborgare och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    Försvarets Materielverk söker en erfaren verksamhetsutvecklare">Vi är ett av Sveriges största statliga företag och arbetar nära Försvarsmakten. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret.">I rollen som verksamhetsutvecklare kommer du att ha ett viktigt ansvar i att driva och utveckla FMV:s kommersiella...


  • Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Inledning Vill du värna om Sverige och vår rätt att leva som vi själva väljer i en digitaliserad värld? Attacker över internet mot datorer och servrar sker världen över i allt större omfattning. Effekterna av en cyberattack kan få lika stora konsekvenser för samhällsviktiga funktioner som ett konventionellt väpnat angrepp. Försvarsmakten är...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Om rollenFörsvarsmakten söker nu en erfaren yrkesofficer med god ledningsförmåga för en tjänst som stabsofficer i planeringsavdelningen vid Rikshemvärnsstaben. I denna roll blir du del av ett kompetent och engagerat arbetslag, där du får möjlighet att arbeta med strategiska frågor och bidra till Försvarsmaktens utveckling.ArbetsuppgifterBeda...


  • Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Inledning Vill du värna om Sverige och vår rätt att leva som vi själva väljer i en digitaliserad värld? Attacker över internet mot datorer och servrar sker världen över i allt större omfattning. Effekterna av en cyberattack kan få lika stora konsekvenser för samhällsviktiga funktioner som ett konventionellt väpnat angrepp. Försvarsmakten är...


  • Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Inledning Vill du värna om Sverige och vår rätt att leva som vi själva väljer i en digitaliserad värld? Attacker över internet mot datorer och servrar sker världen över i allt större omfattning. Effekterna av en cyberattack kan få lika stora konsekvenser för samhällsviktiga funktioner som ett konventionellt väpnat angrepp. Försvarsmakten är...


  • Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Inledning Vill du värna om Sverige och vår rätt att leva som vi själva väljer i en digitaliserad värld? Attacker över internet mot datorer och servrar sker världen över i allt större omfattning. Effekterna av en cyberattack kan få lika stora konsekvenser för samhällsviktiga funktioner som ett konventionellt väpnat angrepp. Försvarsmakten är...


  • Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Inledning Vill du värna om Sverige och vår rätt att leva som vi själva väljer i en digitaliserad värld? Attacker över internet mot datorer och servrar sker världen över i allt större omfattning. Effekterna av en cyberattack kan få lika stora konsekvenser för samhällsviktiga funktioner som ett konventionellt väpnat angrepp. Försvarsmakten...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    I rollen som handläggare kommer du att delta på överenskomna projektmöten, samarbeta nära med ansvarig för utredningar och rapporter samt representera myndigheten i internationella sammanhang. Det kräver att du är van vid att arbeta i en internationell miljö och har en analytisk ådra.">Uppgifter och krav">Minst tre års arbetslivserfarenhet från...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Om företagetFörsvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda – dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands....


  • Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Inledning Vill du värna om Sverige och vår rätt att leva som vi själva väljer i en digitaliserad värld? Attacker över internet mot datorer och servrar sker världen över i allt större omfattning. Effekterna av en cyberattack kan få lika stora konsekvenser för samhällsviktiga funktioner som ett konventionellt väpnat angrepp. Försvarsmakten...


  • Stockholm, Sweden Riksdagsförvaltningen Full time

    Har du erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom internationellt samarbete, och är intresserad av ett omväxlande arbete i en dynamisk miljö? Riksdagens internationella kansli (RIK) söker en assistent med tillträde 1 juni eller enligt överenskommelse. Dina arbetsuppgifter RIK biträder talmännen och riksdagens ledamöter i deras internationella...


  • Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Inledning Vill du värna om Sverige och vår rätt att leva som vi själva väljer i en digitaliserad värld? Attacker över internet mot datorer och servrar sker världen över i allt större omfattning. Effekterna av en cyberattack kan få lika stora konsekvenser för samhällsviktiga funktioner som ett konventionellt väpnat angrepp. Försvarsmakten är...


  • Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Inledning Vill du värna om Sverige och vår rätt att leva som vi själva väljer i en digitaliserad värld? Attacker över internet mot datorer och servrar sker världen över i allt större omfattning. Effekterna av en cyberattack kan få lika stora konsekvenser för samhällsviktiga funktioner som ett konventionellt väpnat angrepp. Försvarsmakten är...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Tre Full time

    Tre är en av Sveriges största telekomaktörer, och vi söker nu en Customer Experience Manager med fokus på cross-sell till vårt kommersiella team.">RollenSom Customer Experience Manager kommer du att ingå i Acquisition & Growth-teamet bestående av sex personer. Ni har tillsammans helhetsansvaret för vår kundbas storlek genom erbjudanden, kampanjer,...