Registrator (vikariat) till Försvarsmaktens Högkvarter, Tre Vapen.
2 days ago
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö
Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.
HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Transportsektion samt Arkiv.
Om tjänsten
Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service stödjer till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk.
Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Registrering och diarieföring av inkommande och upprättade handlingar.
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen.
• Arbeta med viss arkivering.
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering.
Kvalifikationer
• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig.
• Mycket god datorvana.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant. Stundvis under stress.
• B-körkort för manuell växellåda.
Meriterande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.
Personliga egenskaper
Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.
Övrigt
Vikariatet sträcker sig till 31 december 2025, tillträde sker snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Banérgatan 62
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.
Upplysningar om befattningen lämnas av sektionschef Johan Övergaard
Fackliga företrädare
SACO: Camilla Robertsson
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson
Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.
Välkommen med din ansökan senast 2025-02-28.
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:
I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
-
Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeHögkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeFörsvarsmaktens Högkvarter är en ledande aktör inom militär dokumentsystem och vi söker nu en erfaren och initiativtagande registrator som kan bidra till vår fortsatta utveckling. I rollen som registrator kommer du att ansvara för olika delar av vår dokumenthantering, inklusive registrering, diarieföring och arkivering. Du kommer att arbeta nära...
-
Arkivarie till Försvarsmaktens Högkvarter
2 days ago
Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeHögkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker en noggrann och ansvarsfull arkivarie som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande...
-
Arkivarie till Försvarsmaktens Högkvarter
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeFörsvarsmaktens DokumenthanteringVi söker en noggrann och ansvarsfull arkivarie som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med kontinuerlig dokument- och ärendehantering.Tjänsten innefattar arbete med olika uppgifter inom arkivtjänst,...
-
Registrator, vikariat
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeOm Äldreförvaltningen">Äldreförvaltningen ansvarar för kommunövergripande frågor rörande äldreomsorg. Vi söker en registrator som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.">Vår roll i staden">Vår registrator ska under en tid fokusera på ett annat viktigt uppdrag. Vi är delaktiga i utvecklingen av stadens...
-
Registrator, vikariat
5 days ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Äldreförvaltningen ansvarar för kommunövergripande frågor rörande äldreomsorg, samt för att i dialog med...
-
Strategisk Inriktning och Förbättring
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeVår VisionMilitära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet.Vårt Mål:Ge regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag.Säkerställa...
-
Arkivariefunktioner i Stockholm
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeHögkvarterets DokumenthanteringsavdelningFörsvarsmaktens Högkvarter söker en kompetent arkivarie som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. I din roll kommer du att ha möjlighet att deltaga i olika projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom sektionen i samverkan med övriga Försvarsmakten.Du kommer att arbeta med att ordna och...
-
Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeFörsvarsmusiken (Fömus) är en enhet (i Livgardet) med funktionsansvar inom Försvarsmakten för den Svenska militärmusiken. Huvuduppgiften är Statsceremonier med musik vid Nationella högtidsdagar, Riksmötets öppnande, Statsbesök, Kungliga Audienser, Högvaktsavlösning med Vaktparad samt högre chefsbesök. Ett brett utbud av konsertverksamhet sker...
-
Registrator sökes!
1 week ago
Stockholm, Sweden Perido AB Full timeÄr du noggrann och trivs med att arbeta strukturerat? Har du erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering? Vill du ha en viktig roll i myndighetens informationshantering? Då kan detta vara något för dig! Om tjänsten Vi på Perido söker nu en registrator för vår kunds räkning, en myndighet som bedriver vård och behandling av ungdomar och...
-
Försvarsmaktens Soldater
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeFörsvarsmakten är Sveriges försvarsmyndighet, med anställningar och rekrytering av soldater till olika enheter.Vi erbjuder en bred variation av befattningar, från grundutbildning till högre befattningar inom militära områden som förbandsledning, militärteknik, kommunikation etc.
-
Registrator sökes: Strukturerad och noggrann
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full timeTjänstenVi på Perido AB söker nu en registrator för att stödja vår kunds verksamhet inom vård och behandling av ungdomar och vuxna med missbruksproblem. Tjänsten är placerad strax norr om centrala Stockholm.Dina arbetsuppgifterDiarieföring vid huvudkontoretHantering av inkommande post och myndighetens officiella e-postbrevlådaUtlämning av...
-
Strategisk IT-arkitekt till Must
2 days ago
Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeVårt erbjudande Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi vet att verkligheten är föränderlig, att vi aldrig får sluta utvecklas och att vårt uppdrag innebär att du ständigt måste ligga i teknikens framkant. Därför erbjuder vi mycket goda möjligheter till kompetensutveckling och för dig...
-
Sektionschef Infrastruktur
1 week ago
Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeÄr du redo att forma framtidens försvarsinfrastruktur? Försvarsmakten söker nu en sektionschef för Infrastruktur vid Försvarsmaktens logistik (FMLOG) i Stockholm – en nyckelroll där du bidrar till en organisation i en spännande utvecklingsfas. Om enheten Teknik- och verksamhetsstödsavdelningen är en central del av FMLOG Stab och är belägen i...
-
Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeHuvudsakliga arbetsuppgifter Uppgifterna löser du genom att leda eller delta i olika projekt. Projekten genomförs såväl internt som i andra delar av Högkvarteret och övriga Försvarsmakten, där du till del kommer att arbetsledas av andra chefer. Samverkan kommer även att ske med andra myndigheter och internationella partners. Projekten handlar om...
-
Registrator och Nämndsekreterare
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeVill du arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att utveckla dina färdigheter och kompetenser? Då är detta jobbet för dig! Som nämndsekreterare och registrator hos oss kommer du att vara en viktig del av vår organisation och ha stor påverkan på vårt arbete med att skapa ett bättre liv för stockholmarna.">Du kommer att arbeta nära den...
-
Stockholm, Sweden NA Full timeOm tjänsten Som Produktstabilitetsspecialist på kommer du att arbeta inom Regulatory & Scientific Affairs och vara en del av ett engagerat team som ansvarar för att säkerställa kvalitet och hållbarhet i företagets produkter. Rollen innebär att arbeta nära en Senior Manager inom produktvetenskap och fokusera på utvärdering av...
-
Psykologer, vikariat
1 week ago
Stockholm, Sweden Totalförsvarets plikt- och prövningsverk Full timeVill du vara med och hitta Sveriges styrkor för vår inre och yttre säkerhet? Då har du kommit rätt! Som psykolog hos oss kommer du att göra arbetspsykologiska urval genom att intervjua, bedöma och testa totalförsvarspliktiga under mönstring och personer som söker utbildning och anställning inom främst Försvarsmakten och Polismyndigheten. Vid...
-
Blivande Civilingenjör eller liknande examen
5 days ago
Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full timeFOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och...
-
Cyberhandläggare till operationsledningen
9 hours ago
Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeOperationsledningen söker en civil medarbetare med goda kunskaper om cybersäkerhet. Dukommer bidra i planering, ledning och uppföljning av cyberoperationer, som en del av Försvarsmaktens samlade operativa verksamhet. Operationsledningen (OPL) är en del av Högkvarteret och ansvarar för operationer för att ytterst försvara Sverige och allierade...