Kontorsservicegeneralist till Verksamhetsstöd i Sundbyberg

1 week ago


Sundbyberg, Sweden Försäkringskassan Full time

Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Administration, service och support
Som Kontorsservicegeneralist kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. I huvudsak innebär arbetet att informera, vägleda, samordna och ansvara för den löpande driften och helheten på kontoret. Du kommer att arbeta med att ge stöd och service via möten, IT-stöd och telefon. I arbetet ansvarar du för fastighetsfrågor som innebär att förvalta hyrda lokaler och arbeta med kontorsmiljön dvs. kontorsmaterial, klimatfrågor, arbetsmiljö, möblering, lokalvård och tillgänglighet. Du ansvarar för administrationen kring behörighetskort och arbetar med inköp, avrop, fakturahantering och säkerhetsfrågor. Vi har ett tjänstepaket där vedertagna arbetsprocesser och rutiner ofta förutsätter snabba leveranser. En viktig del av arbetet innebär att bidra till ständiga förbättringar och utveckling av verksamheten.

Som Kontorsservicegeneralist hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande. Resor i tjänsten och tunga lyft förekommer.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har god samarbetsförmåga, är serviceorienterad och är bra på att skapa goda relationer
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samt förmåga att se helheten
• förstår snabbt problem och uppgifter samt löser dessa på ett relevant sätt
• har god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt
• har god datorvana och kunskaper i Officepaketet
• har körkort för personbil.

Det är meriterande om du

• har arbetat i ett serviceyrke där du mött kunder i det personliga mötet
• har erfarenhet av arbete i projekt
• har god erfarenhet av arbete i en föränderlig organisation
• har erfarenhet av att jobba med IT-frågor med både interna- och externa parter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering och en anställning hos oss kan även innebära placering i säkerhetsklass. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Resor förekommer i tjänsten. Placeringsort Sundbyberg.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Fredrik Eriksson, fredrik.eriksson@forsakringskassan.se, 010-112 61 47 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Laila Blomquist Eriksson, laila.blomquist.eriksson@forsakringskassan.se, 010-111 34 57 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Carolina Mancho, 010-116 28 80, Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 6 mars 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.



  • Sundbyberg, Sweden Simplex Bemanning AB Full time

    Om rollen Vi söker en serviceinriktad och flexibel receptionist till vår verksamhet i Sundbyberg. Du blir vårt ansikte utåt och ansvarar för att skapa en välkomnande och professionell miljö för både besökare och medarbetare. Huvudsakliga arbetsuppgifter - Välkomna och registrera besökare - Hantera inkommande samtal och e-post - Administrera...


  • Sundbyberg, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Vill du göra skillnad i en stad som växer och utvecklas? Sundbybergs stad är en plats i ständig utveckling, där innovation möter tradition och där människor, företag och samhälle växer tillsammans. Vi söker nu en ekonomistrateg som vill ta en nyckelroll i stadens ekonomiska utveckling och bidra till att stärka vår ekonomistyrning och...


  • Sundbyberg, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Välkommen till Sundbybergs stad! Tillsammans arbetar vi för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden. På ekonomi- och finansavdelningen ansvarar vi för de övergripande ekonomi- och upphandlingsprocesserna för Sundbybergs stad och säkerställer att staden har en god redovisning och ekonomistyrning. Som budgetstrateg har du en nyckelroll i...


  • Sundbyberg, Sweden Simplex Bemanning AB Full time

    Är du redo för en ny utmaning och vill arbeta som fastighetsskötare i Sundbyberg? Just nu söker vi engagerade och ansvarsfulla personer med start omgående. Om tjänsten Som fastighetsskötare kommer du att spela en central roll i vår verksamhet. Du kommer att ansvara för underhåll och skötsel av fastigheter i Sundbyberg. Ditt arbete kommer att...


  • Sundbyberg, Sweden Ramp Personlig Assistans AB Full time

    Deltid som personlig assistent i Sundbyberg Om mig: Jag är en kille på 31 år som bor i Sundbyberg och jag söker en ny assistent som ska komplettera mitt redan fantastiska team. Jag erbjuder dig ett roligt och varierande jobb hos en bra arbetsgivare. Jag har ett omfattande rörelsehinder och som min assistent hjälper du mig med allt som behövs i min...


  • Sundbyberg, Sweden Nigva Invest AB Full time

    Greens Bar & Sundbyberg söker nu dig som vill jobba som servitris/servitör och bartender. Förutom servering och sköta baren kommer du även att ta hand om våra kunder, ta emot beställningar, sköta kassan och hålla snyggt i restaurangen. Vi söker dig som är serviceinriktad, glad och positiv. Eftersom du kommer att ha mycket kundkontakt behöver du...


  • Sundbyberg, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Här på Sundbybergs vuxenutbildning som bedrivs i kommunal regi, arbetar drygt 50 medarbetare som varje dag gör skillnad för de drygt 900 eleverna som läser sfi, grundläggande - och gymnasial vuxenutbildning. Skolan ligger i centrala Sundbyberg i nya och fräscha lokaler. Vi är en ackrediterad Erasmus- skola som deltar i erfarenhetsutbyte och...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Simplex Bemanning AB Full time

    Vi letar efter en nyckelperson för vår verksamhet, som kommer att ansvara för underhåll och skötsel av fastigheter i Sundbyberg.Fastighetsskötaren kommer att ha ansvaret för fastighetsunderhåll, reparationer, trädgårdsskötsel och yttre miljöer samt kontakta leverantörer och entreprenörer.Vi eftersträvar människor som är positiva till att...


  • Sundbyberg, Sweden Apotek Hjärtat AB Full time

    Därför ska du jobba hos oss, Apotekschef Chinur Keifi berättar: Välkommen till vårt fina Apotek i Hjärtat av Sundbyberg. Vårt apotek ligger mitt i Stationshuset i Sundbyberg och det innebär att merparten av våra kunder som kommer in till oss på morgon och eftermiddag är pendlare på väg till och från jobb. Vi har också våra härliga...

  • Bilrekondare

    2 weeks ago


    Sundbyberg, Sweden Stjärnbil i Sundbyberg AB Full time

    Söker du ett nytt jobb? Har du körkort? Har du en talang för noggrannhet och dessutom erfarenhet av bilrekond? Då är vi något för dig. Vi på Stjärnbil i Sundbyberg är ett glatt gäng som sysslar med bilvård. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av bilrekond, ser helst att du har mellan 3-5 års erfarenhet. Att du är självgående,...


  • Sundbyberg, Sweden Hemfrid i Sverige AB Full time

    We are looking for new home cleaners to join our team in Sundbyberg. Are you our next star? Your profile We love making our customers’ everyday lives easier – and so should you. We are looking for someone who likes to work independently and is driven by quality and customer service. You are punctual and responsible, with an eye for details and a...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Förenade Care Full time

    Vi söker en erfaren arbetsterapeut som vill vara en del av vårt team vid Ekhöjden i Sundbyberg. Vår verksamhet erbjuder omsorg och service av hög kvalitet, genom personlig, kundanpassad och professionell organisation.Här kommer du att arbeta:Vi är ett vård- och omsorgsboende uppdelat på fem avdelningar med 13 lägenheter per plan. En avdelning är...


  • Sundbyberg, Sweden Forenede Care AB Full time

    Vi söker nu en arbetsterapeut med erfarenhet till vår verksamhet Ekhöjden i Sundbyberg Vi erbjuder omsorg och service av hög kvalitet genom personlig, kundanpassad samt professionell organisation. För att lyckas med detta är några av nycklarna motiverade, engagerade och nöjda medarbetare. Här kommer du att arbeta: Ekhöjden är ett vård- och...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden BigCare Full time

    ArbetsbeskrivningVi söker en trygg och erfaren sjuksköterska som kan anpassa sig till nya arbetssituationer och rutiner inom vård av äldre på ett stort äldreboende i Sundbyberg.KvalifikationerSvensk sjuksköterskelegitimation krävs.Minst två års dokumenterad yrkeserfarenhet som sjuksköterska är nödvändigt.Adekvat svenska i tal och skrift är ett...


  • Sundbyberg, Sweden Försäkringskassan Full time

    Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs stad Full time

    En spindel i nätetVi söker en GIS-ingenjör som kan koppla ihop vår verksamhet och hjälpa oss att ta till vara möjligheterna i den snabba expansionen av staden. I rollen kommer du att:• Arbeta med integrering och analys av data från olika källor• Utveckla och underhålla våra kart- och databaser• Samarbetsfunktioner för att säkerställa...

  • DevOps Specialist

    7 days ago


    Sundbyberg Municipality, Sweden Sokigo AB Full time

    Sokigo AB söker nu en erfaren DevOps-utvecklare till vårt leveransteam i Sundbyberg. I rollen ingår bland annat hantering av kravställningar mellan teamen, identifiering och implementering av förbättringar i arbetssätt och processer samt ständig utveckling och effektivisering av vår leverans. Du kommer att jobba med komplexa problem och behov från...


  • Sundbyberg, Sweden Försäkringskassan Full time

    Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...

  • IT-Säljare

    4 days ago


    Sundbyberg Municipality, Sweden CENTRIC - Sundbyberg Full time

    Om ossCentric Professionals är en ledande konsultfirma inom IT-branschen. Vår mission är att hjälpa våra klienter att uppnå sina affärsmål genom att leverera kvalitetsarbete och expertis.ArbetsuppgifterDen valda kandidaten kommer att arbeta som Account Manager inom IT. Denna roll innebär att du kommer att arbeta självständigt och målinriktat med...


  • Sundbyberg, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Om rollen I denna roll kommer du att vara en viktig del av servicedesken och arbeta med att ta emot och lösa incidenter samt hantera beställningar från användare. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: - Bemanna servicedesken (08:00–17:00) och hantera inkommande telefonsamtal, mail och personliga förfrågningar. - Felsökning och lösning av...