Administrativ assistent i Sundbyberg

2 days ago


Sundbyberg, Sweden Försäkringskassan Full time

Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Vi söker en samarbetsglad administrativ assistent som kan stötta vårt område inom assistansersättning nord i det dagliga arbetet för att få vår verksamhet att fungera smidigt. Du blir en viktig del i vår ledningsgrupps arbete.

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent inom Funktionsnedsättning och varaktigt nedsatt arbetsförmåga ger du administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp inom assistansersättning. Du bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.

Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• är serviceorienterad
• jobbar på ett självständigt sätt och tar initiativ och ansvar
• anpassar sig snabbt till nya omständigheter och är öppen för nya saker
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Det är meriterande om du

• har goda kunskaper i Officepaketet
• har erfarenhet av administrativt arbete
• har kunskap om förvaltningslagen
• har kunskap om diarieföring.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
1 tjänst, tidsbegränsad till och med 2 augusti 2025, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Sundbyberg.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Henrik Wrede, 010-114 04 20 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Sara Ståhl, sara.stahl@forsakringskassan.se, 010-114 15 35 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Isa Malki, 010-114 03 81, Saco-S: Freja Buzzi, 010-114 02 35, Seko: Eliza Grundström, 010-115 34 02.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 13 februari 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.



  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Vår visionVi på Sundbybergs kommun har som mål att skapa en god vardag för alla våra invånare. För att uppnå detta behöver vi personal som delar vår vision och som kan bidra till att göra den verkligt händelse. Som personlig assistent har du möjligheten att vara ett stöd åt individen i deras dagliga liv. Detta innefattar allt från praktiska...


  • Sundbyberg, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Vill du göra skillnad i en stad som växer och utvecklas? Sundbybergs stad är en plats i ständig utveckling, där innovation möter tradition och där människor, företag och samhälle växer tillsammans. Vi söker nu en ekonomistrateg som vill ta en nyckelroll i stadens ekonomiska utveckling och bidra till att stärka vår ekonomistyrning och...


  • Sundbyberg, Sweden Särnmark Assistans AB Full time

    Särnmark är ett av Sveriges äldsta företag inom personlig assistans och grundades av nuvarande ägare i början av 1990-talet. Vi arbetar med utgångspunkt i en tydlig och uttalad värdegrund och vår främsta drivkraft är att skapa de bästa förutsättningarna för en individanpassad personlig assistans utifrån varje persons unika behov. Särnmark...


  • Sundbyberg, Sweden Omsorg Assistans 1 AB Full time

    Vi söker nu en personlig assistent till en självständig och positiv kvinna som är i behov av stöd och hjälp under dygnets alla timmar. Hon bor tillsammans med sin make i en lägenhet i Sundbyberg. Resor är ett stort intresse och hon brukar resa utomlands en till två gånger per år. Hon söker nu dig som vill bli en del av hennes vardag. Om...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Välkommen till Quest Consulting! Vi söker en erfaren verksamhetsarkitekt till vår kund i Sundbyberg. Som verksamhetsarkitekt kommer du att arbeta med att ersätta nuvarande IT-stöd för skuldsanering.OmslagsbildenUppdraget syftar till att skapa förutsättningar för krav-, IT-arkitektur, införande och utveckling för att kunna slutföra ersättningen...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Vår kund i Sundbyberg söker nu efter en erfaren ärendehandläggare med fokus på enhet Samhällsplanering. I den här rollen kommer du att arbeta med komplexa samhällsplaneringsfrågor och säkerställa att kundens intressen representeras på bästa sätt.I det dagliga arbetet kommer du att hantera och bereda över 1000 ärenden årligen, vilket innebär...

  • Personlig assistent

    6 days ago


    Sundbyberg, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Du vill ge människor en bra vardag. Och ett rikare liv. Precis som vi. Här på personligt stöd arbetar vi med personer tillhörande personkrets LSS. Som personlig assistent arbetar du åt en eller fler personer. Vi arbetar utifrån ett starkt brukarperspektiv med individen i centrum. Som personlig assistent kommer du att få arbeta med en eller fler...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden The We Select Company AB Full time

    Tvärtemot rådgivning och serviceI rollen som farmaceut på DOZ Apotek Sundbyberg har du möjlighet att utveckla dina färdigheter inom rådgivning och egenvårdsrådgivning. Vi erbjuder dig möjlighet att arbeta med produktkunskap och ledarskap. En stor del av arbetet handlar om att bygga goda kundrelationer och skapa ett positivt arbetsklimat.


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Företagsbeskrivning">Vi är en kommunal organisation som arbetar med att ge människor en bra vardag och ett rikare liv. Vi har fyra hemtjänstgrupper som ansvarar för att våra omsorgstagare får sina biståndsbedömda insatser utförda enligt sina egna önskemål och behov.">Vår vision">Om vi alla bryr oss om varandra och vår gemensamma värld, kan vi...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Fastighets AB Förvaltaren Full time

    Fastighets AB Förvaltaren erbjuder dig som söker tjänsten en flexibel arbetsvardag med möjlighet att välja var du vill jobba tre dagar i veckan. Vi har även en uppskattad arbetstidsförkortning under sommaren.Om ossVi är Sundbybergs allmännyttiga bostadsbolagVi äger, utvecklar och förvaltar hyresrätter och lokalerVi bidrar till ett växande...


  • Sundbyberg, Sweden Forenede Care AB Full time

    Vi söker nu en arbetsterapeut med erfarenhet till vår verksamhet Ekhöjden i Sundbyberg Vi erbjuder omsorg och service av hög kvalitet genom personlig, kundanpassad samt professionell organisation. För att lyckas med detta är några av nycklarna motiverade, engagerade och nöjda medarbetare. Här kommer du att arbeta: Ekhöjden är ett vård- och...


  • Sundbyberg, Sweden Försäkringskassan Full time

    Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...


  • Sundbyberg, Sweden Studieförbundet Medborgarskolan Full time

    Medborgarskolan finns över hela landet och våra kurser och kulturaktiviteter engagerar varje år närmare en miljon deltagare. Vår verksamhet är öppen för alla. Vår ambition är att stimulera till kunskapssökande, eget skapande och samhällsengagemang. Vi förenar trivsamma lärandeformer med höga krav på kvalitet och kompetens. Medborgarskolan...


  • Sundbyberg, Sweden Sundbybergs kommun Full time

    Du fokuserar på framtiden. Och är närvarande i nuet. Precis som vi. "Vad vill du bli när du blir stor? Vi gör det möjligt." Här på Sundbybergs Globala arbetar vi medvetet med att utveckla elevernas kunskaper och förmågor genom att göra vårt yttersta att hjälpa dem i deras skolgång. Vi arbetar professionellt med eleven i fokus utifrån den...


  • Sundbyberg, Sweden The We Select Company AB Full time

    DOZ Apotek i Sundbyberg söker en serviceinriktad farmaceut som brinner för rådgivning och att bidra till människors hälsa. Trivs du i en roll där du möter mycket kunder? Sök då jobbet som farmaceut hos oss redan idag! Arbetsuppgifter I rollen som farmaceut arbetar du omväxlande med recepthantering, kvalificerad rådgivning av läkemedel och i...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Stift. Solgläntan, Sundbybergs Waldorfförskola Full time

    Stift. Solgläntan, Sundbybergs WaldorfförskolaSolgläntan Waldorfförskola söker timvikarier med inriktning mot våra småbarnsgrupper.Förlagan är oftast på 100% och sker när den ordinarie pedagogen blir sjuk eller behöver en paus i sitt arbete. Vi har fem barn i varje småbarnsgrupp som du kommer att arbeta med under dina anställningsperioder. För...


  • Sundbyberg, Sweden Fastighets AB Förvaltaren Full time

    Har du erfarenhet av bostadsuthyrning och trivs du med både administration och kundkontakt? Då är den här tjänsten något för dig! OM TJÄNSTEN På Förvaltaren arbetar vi dagligen med att hyra ut och förvalta hyresrätter. Som uthyrare har du en viktig roll på bolaget. Genom att vara kontakten gentemot hyresgäster och kollegor liksom att...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Omsorg Assistans 1 AB Full time

    Om du är en lyhörd och empatisk person som söker ett meningsfullt arbete, är vi intresserade av din ansökan.Vår kund är en självständig och positiv kvinna som söker en personlig assistent att dela hennes vardag med. Hon bor tillsammans med sin make i Sundbyberg och har ett stort intresse för resor.Som personlig assistent kommer du att vara hennes...


  • Sundbyberg, Sweden Sundbybergs stad Full time

    Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi. Här på sektorn för samhällsbyggnad i Sundbyberg kommer du att bli en viktig kugge i stadens geodataverksamhet. Sundbyberg expanderar och utvecklas i snabb takt och som GIS-ingenjör kommer du vara spindeln i nätet som koppl...


  • Sundbyberg, Sweden Willy:S AB Full time

    Vi är alla olika. Och det är härligt! Vi anställer inte människor efter en viss mall utan efter vem du är. För oss är driv och personlighet viktigare än erfarenhet och bakgrund. Det går bra för oss, och vi växer så det knakar. Nu söker vi fler glada medarbetare med rätt inställning och vilja att utvecklas! Om jobbet Tjänsten avser:...