Workplace Experience Host

1 week ago

Stockholm, Sweden Iss Facility Services AB Full time

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Om rollen

Vi söker en driven och engagerad medarbetare vars uppgift är att skapa de bästa förutsättningarna för en inkluderande, livfull och trivsam arbetsplats hos en av ISS kunder inom finanssektorn. Vi levererar ett brett utbud av servicetjänster till kundens huvudkontor som t.ex. reception, lokalvård och representationsvåning. I en arbetsledande roll ligger ditt fokus på att säkerställa smidig leverans av våra olika tjänster samt att skapa en trivsam och välfungerande arbetsplats genom att planera och utföra olika aktiviteter och initiativ som förstärker medarbetarnas arbetsglädje och sammanhållning.

Med en professionell blick, hög ansvarskänsla och ett positivt bemötande är du kundens "go to"-person. Du är synlig i hela kontoret, granskar aktivt och lyssnar in för att identifiera förbättringsområden. I din roll har du tät kontakt med olika funktioner hos kunden samt alla tjänsteområden som ISS levererar.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Daglig rondering av våningsplan

• Rapportering och administration som del av förbättringsarbetet och utveckling

• Uppmärksamma och initiera förbättring av kundupplevelser och arbetsrutiner.

• Kontinuerligt samarbete med kollegorna i de övriga servicefunktionerna på site för att genomföra och implementera nya rutiner och processer men även för snabba åtgärder

• Hantera enklare fastighets- och IT-uppgifter som första point-of-contact.

• Följa upp åtgärder och felanmälan vid behov

• Vara väl bekant med säkerhetsrutiner och ambassadör för säkert arbetssätt

• Hålla i onboarding av nya medarbetare kring sitens arbetssätt och serviceutbud

Inom ISS globala organisation finns ett nätverk av Workplace Experience Host som du samarbetar med och kan utbyta kunskap och erfarenheter. Du rapporterar till ISS Service Manager som är ansvarig platschef för kundens kontor.

Placering är kundens huvudkontor i centrala Stockholm. Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på sex månader.

Vi erbjuder
Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Vem söker vi?
Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarfull och initiativtagande. Du trivs med att vara "spindeln i nätet" och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du är prestigelös och har god kommunikativ förmåga. Du trivs även med att fatta egna beslut och har en god organisatorisk förmåga.

Vidare söker vi dig som har:

• Genomförd gymnasieutbildning

• Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna som receptionist, husfru eller liknande

• Minst tre års erfarenhet av arbetsledande roll inom servicearbete (hotell, reception, turistdestination och liknande)

• Mycket goda kunskaper inom svenska och engelska i tal och skrift

• Goda kunskaper inom Office 365

• Goda IT-kunskaper och systemvana samt AV- och systemvana

• Goda kunskaper inom audiovisuell teknik/presentationsteknik i mötesrum

Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse Varmt välkommen att skicka in din ansökan, dock senast 12 mars.

Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller intervjuer och referenser. Som en del av processen kommer bakgrundskontroller genomföras. Vid eventuella frågor om processen, kontakta Service Manager Karina Kruus, karina.kruus@se.issworld.com

Varmt välkommen med din ansökan

  • Workplace Experience Lead

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd Full time

    Creating a Better Working WorldAt EY, we strive to be at the forefront of shaping the Future of Work.The Workplace Experience team is responsible for delivering exceptional Workplace Experiences to over 9,000 employees across the Nordic countries.The OpportunityWe are seeking a WX Behavior Process Lead to report directly to the Nordic Head of Workplace...

  • Country Lead for Workplace Experience

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Job Overview\The Workplace Experience Country Lead is responsible for delivering exceptional Workplace Experiences to over 9,000 employees in Sweden.\This role involves working closely with internal stakeholders and external partners to manage country activities within the Workplace Experience area.\Main Responsibilities\The successful candidate will be...

  • Workplace Experience Delivery Lead

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    About the Job\The WX Country Lead for Sweden is responsible for delivering great Workplace Experiences to over 9,000 employees in the four Nordic countries.\This role involves working closely with internal stakeholders and external partners to manage country activities within the Workplace Experience area.\The successful candidate will be responsible for...

  • Workplace Experience Operations Manager

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    About the Role\The WX Country Lead for Sweden reports to the Head of Workplace Experience Operations Nordics.\The Workplace Experience team leads and is responsible for delivering great Workplace Experiences to over 9,000 EY employees in the four Nordic countries.\EY Nordics operates 120 offices and supports employees working from client locations, remotely,...

  • Workplace Experience Transformation Lead

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ernst & Young AB - Stockholm Full time

    Job OverviewThe WX Behavior Process Lead plays a pivotal role in delivering exceptional Workplace Experiences to EY's employees across the Nordic region. This involves leading and driving processes that foster inclusive, welcoming, and effective workplaces.This role is critical in bringing together People, Places, and Technology to provide cohesive Workplace...

  • Guest Services Host

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden CBRE GWS Sweden AB Full time

    We are growing our Hospitality team based out of our client's Global head office just north of Stockholm and are now looking for a Guest service Host with experience in Front office at either luxury hotel or high-end corporate hospitality. If you have Front of House experience from luxury or high-end hotels or experience led corporate receptions this role...

  • Host Family Outreach Coordinator

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden EF Education First Gruppe Full time

    About the RoleThis position plays a crucial role in EF Education First's mission to provide quality educational experiences for international students. As a Host Family Recruiter, you will be responsible for finding and engaging host families who can offer a welcoming environment for our students.Key Responsibilities:Develop and implement strategies to...

  • Senior Project Manager

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ramboll Group AS Full time

    Company OverviewRamboll Group A/S is a leading international consulting engineering company founded in Denmark. With over 15,000 employees globally, we provide world-class services to public and private sector clients.Our CultureWe prioritize a culture of diversity, inclusion, and employee development. Our employees enjoy a collaborative and dynamic work...

  • International Student Host Family Recruiter

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden EF Education First Gruppe Full time

    Job OverviewThe ideal candidate will be responsible for recruiting host families for international students. This role involves making phone calls, attending recruitment events, and promoting hosting opportunities.Responsibilities:Reach out to potential hosts via phone or in-person to encourage them to host international studentsParticipate in EF's events...

  • Director of Workplace Services

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ericsson GmbH Full time

    Company OverviewElevate workplace wellbeing, creativity, and productivity with Ericsson's Real Estate (RE) team. Our Global Workplace Operations (GWO) delivers strategic services globally, focusing on enhancing the workplace experience.The RoleThis is a key leadership position that will inspire and manage the IFM Supply partner in delivering a superior...

  • Hybrid Workplace Expert

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd Full time

    Shaping the Future of WorkErnst & Young Advisory Services Sdn Bhd is committed to creating a better working world for our employees, clients, and communities.The Workplace Experience team plays a vital role in achieving this vision by delivering exceptional experiences across the Nordic countries.The Opportunity AwaitsWe are seeking a WX Behavior Process...

  • Live Events Host and Social Media Manager

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Jianhao Handbag Factory Full time

    What We're Looking ForMinimum 1–2 years of experience in live streaming, content creation, or hosting. Comfortable on camera with strong communication skills and ability to engage and entertain a live audience.Skilled in photography and video editing.Proficiency with Shopify will be a big plus.Fluency in both Swedish and English.

  • Behavior Process and Workplace Innovation Leader

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ernst & Young AB - Stockholm Full time

    Nordic Workplace Experience TeamThe Nordic EY Workplace Experience team has the ambition to provide the best Workplace Experience (WX) for our people so they can serve clients better.We are looking for a skilled professional who can help us achieve this goal by leading and driving processes that foster inclusive, welcoming, and effective workplaces.A key...

  • Digital Workplace Strategist

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stegra Full time

    About StegraStegra is a pioneering company in the steel industry, committed to creating a sustainable future through green hydrogen and digitalization. Our mission is to disrupt the global steel market by producing environmentally friendly steel, with zero CO2 emissions.We are seeking an experienced Digital Domain Lead to drive our digital workplace...

  • Nordic Workplace Strategy and Behavior Expert

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ernst & Young AB - Stockholm Full time

    About the RoleThis newly designed role within the Nordic EY Workplace Experience team requires an individual who can drive innovation and lead processes that enhance the Workplace Experience for our people.The WX Behavior Process Lead will report directly to the Nordic Head of Workplace Experience and work closely with key internal stakeholders, including...

  • Host, Scandic Go Upplandsgatan 4, 100%

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Scandic Hotels AB Full time

    We need more people - join our team! Say hello to Scandic Go, a fresh, urban hotel concept, offering the essentials with a “get what you need, pay for what you want” mindset. We’re making it possible for more guests to explore the city in their own way. Always smart, always sustainable, and always with smooth self-service. We welcome all tomorrow’s...

  • Innovative Workplace Architect

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stegra Full time

    Sustainable Growth through DigitalizationStegra is a leading company in the steel industry, dedicated to creating a more sustainable future through green technology and digitalization. To support our growth ambitions, we require an experienced Digital Domain Lead to drive our digital workplace initiatives and deliver cutting-edge solutions for our...

  • Digital Workplace Transformation Consultant

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden ENGINEERINGUK Full time

    At ENGINEERINGUK, we are committed to delivering innovative solutions that transform the way our clients work. As a Digital Workplace Transformation Consultant, you will play a key role in shaping the future of technology-driven excellence.About the Role:This is an exciting opportunity to join our Modern Workplace team and contribute to the design and...

  • Hospitality Experience Director

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ericsson GmbH Full time

    OverviewElevate workplace wellbeing, creativity, and productivity through Global Workplace Operations (GWO).About the OpportunityWe seek a Hospitality Experience Director to lead IFM Supply partner in delivering exceptional workplace experiences. This role will champion functional workplace services and coordinate internal stakeholders to create seamless...

  • Host Lead, Scandic Go Sankt Eriksgatan 20, 100%

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Scandic Hotels AB Full time

    We need more people - join our team! Say hello to Scandic Go, a fresh, urban hotel concept, offering the essentials with a “get what you need, pay for what you want” mindset. We’re making it possible for more guests to explore the city in their own way. Always smart, always sustainable, and always with smooth self-service. We welcome all tomorrow’s...