Executive Assistant till Egon Zehnder
1 day ago
Vill du bli en del av ett familjärt och högpresterande team där du ligger steget före och bidrar med det du är bäst på? Egon Zehnder söker nu en proaktiv Executive Assistant som är en stjärna på administration och som motiveras av att vara delaktig i projekt från start till mål.
Om rollenHär får du en viktig och central roll där du ansvarar för att hålla ihop våra processer och föra arbetet framåt. Du är det administrativa navet i uppdragen som rör rekrytering och rådgivning inom ledarskap. En stor del av uppdragen inbegriper kollegor från andra kontor, vilket leder till kontinuerlig kontakt med såväl kollegor som klienter och kandidater internationellt.
I rollen som Executive Assistant supporterar man två konsulter i deras uppdrag. Du är involverad i varje uppdrag och du blir involverad redan i offertstadie tills det att rekryteringen har gått i mål. Du har en viktig roll för att underlätta processerna och föra arbetet framåt. Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter varierar men vanligt förekommande är:
- Ta fram, förbereda, korrekturläsa och distribuera projektrelaterade dokument så som presentationer inför pitchmöten, befattningsbeskrivningar, statusuppdateringar, kandidatpresentationer, referensrapporter. Material är väsentligen på engelska
- Kommunicera med inblandade i processerna, både internt och externt
- I tätt samarbete sköta konsulternas kalendrar i Outlook, samt e-postkorrespondens
- Sköta all mötesbokning, både för uppdrag och affärsutveckling, samt eventuella resor, taxi och hotell
- Registrering och uppdatering av information i olika system
- Löpande fakturahantering
I rollen som Executive Assistant förväntas du ligga steget före, arbeta proaktivt och ha ett professionellt arbetssätt där du bidrar med support men även agerar som ett bollplank. Många situationer uppstår ad hoc som ofta måste lösas i princip direkt så det krävs ett positivt mindset och en ”can-do” attityd. I och med att man ofta arbetar internationellt kan det komma mail både på kvällar och helger så det måsta man kunna hantera i rollen som assistent.
Vem söker vi? Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av en liknande roll där du tagit stort ansvar och arbetat med hög integritet och kvalitativ leverans. Kanske har du jobbat inom advokatbyrå, professional services, rådgivning eller liknande där man ofta arbetar i projektform. Det är en stor fördel om du drivit projekt tidigare då rollen är en viktig del i att driva vårt arbete framåt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs i en professionell, högpresterande och öppen företagskultur.
Vi ser att du är noggrann, strukturerad och duktig på att prioritera och planera din tid. Vidare är du van att arbeta i högt tempo och har förmågan att hålla dig lugn även i mer pressade situationer. Du bör ha en stor förståelse för komplexiteten i uppdragen samt stor vana vid att hantera skriftlig dokumentation och kommunikation. Du har hög integritet, diskretion och uppskattar och föredrar arbete som sker i nära samarbete med andra, där varje person bidrar till helheten.
Du är flytande i svenska och affärsengelska i tal och skrift. Du är trygg i hela Officepaketet, speciellt Power Point och Word och du har en god förståelse för IT.
Om Egon ZehnderEgon Zehnder har varit verksamma i Sverige sedan slutet av 1960-talet och finns i Stockholm och Malmö. Vi arbetar över alla branscher och ger råd till både globala företag och lokala kunder kring deras viktigaste ledarskapsutmaningar. Vår kundbas sträcker sig från börsnoterade och etablerade familje-företag till investerings- och private equity-bolag, tech-scaleups, statliga institutioner och ideella organisationer.
Som pionjärer inom rekrytering rådgivning inom ledarskap i världen bygger vår verksamhet på en stark tradition av att vara marknadsledande och den pålitliga rådgivaren i en snabb och föränderliga affärsmiljö. Som ett resultat av vårt innovativa tankesätt har vi utvecklat flera nya tjänster. Egon Zehnder finns globalt på 60+ kontor i 36 länder runt om i världen och det är ett stort inslag av samarbete mellan kontoren.
Vad erbjuder vi dig? Vi erbjuder en professionell och familjär kultur där vi vill att man ska trivas och stanna länge. Vi är partnerägda och har en platt organisation där vi bryr oss om varandra och gillar att göra saker ihop. Vi erbjuder en professionell miljö där din roll gör skillnad då vi har ett tätt samarbete i varje uppdrag.
Vi är ett team på 23 kollegor i Sverige och har ett nära samarbete med våra kollegor i övriga världen. 600+ konsulter globalt, och totalt drygt 2 000 anställda. Huvudkontor i Schweiz.
Mer om tjänsten:I den här rekryteringen samarbetar Egon Zehnder med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats på Blasieholmsgatan 5 i Stockholm. Här råder en flexibilitet där du har möjlighet att jobba hemma någon dag i veckan men vi ser gärna att du gillar att vara på kontoret då vi har en familjär och härlig kultur som vi är måna om.
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller Marie Bodén på marie.boden@onepartnergroup.se.
Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater.
Vi ser fram emot att höra från dig
-
Stockholm, Sweden FÖRENINGEN VÅRDFÖRETAGARNA Full timeÄr du ansvarstagande, har ett sinne för detaljer och är skicklig på kommunikation? Trivs du dessutom i en assisterande och koordinerande roll? Om du vill starta året med ett nytt spännande uppdrag finns det nu en ypperlig möjlighet - Vårdföretagarna söker en Executive Assistant till Förbundsdirektören. Skicka in din ansökan redan idag, vi...
-
Executive Assistant for Senior Leadership
19 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Globalconnect Full timeWe are seeking a highly skilled executive assistant to support our senior leadership team. As a business analyst for growth initiatives, you will be responsible for driving strategic projects and process improvements that drive business results. This is an exciting opportunity to work closely with senior leaders, shape strategic direction, and make a...
-
Sales Executive
1 day ago
Stockholm, Sweden Blendow Group Full timeÄr du en driven säljare med erfarenhet av komplex försäljning inom tech eller SaaS? Söker du nästa steg i din karriär där du får möjlighet att vara med och revolutionera en hel bransch? Då har du hittat rätt! På Lexnova – Sveriges ledande juridiska nyhetsbyrå – tar vi stolt klivet in i framtiden med innovativa legal tech-lösningar och en...
-
Sales Executive
1 day ago
Stockholm, Sweden Open Payments Full timeAbout Open Payments At Open Payments, we are passionate about building high-quality APIs and bank integrations, transforming legacy bank and payment infrastructure into state-of-the-art financial products. We are pioneers within Open Banking, and our goal is to revolutionize the way businesses make payments and manage their finances by providing seamless and...
-
24I/STOK - Sales Executive
1 day ago
Stockholm, Sweden Randox Laboratories Full timeSales Executive – Stockholm, Sweden – (Job Ref: 24I/STOK) Randox Laboratories currently has a vacancy for a target-driven individual in the position of Sales Executive to join our dynamic and growing team based in Stockholm, Sweden. As a Sales Executive, you would contribute to the company’s overall growth and profitability by developing and...
-
Sales Executive to Open Payments
1 day ago
Stockholm, Sweden Ants - Tech Recruiters Full timeAbout Open Payments At Open Payments we are passionate about building high-quality APIs and bank integrations, transforming legacy bank and payment infrastructure into state-of-the art financial products. We are pioneers within Open banking and our goal is to revolutionize the way businesses make payments and manage their finances by providing seamless and...
-
Executive Consultant till Gazella!
2 days ago
Stockholm, Sweden Gazella AB Full timeHem » Jobb » Executive Consultant till Gazella Företag: Gazella Anställningsform: Rekrytering Referens: #8265 Vårt affärsområde Executive Management befinner sig i en spännande tillväxtfas, och vi söker vår nästa stjärna som vill vara med på resan! Trivs du med att arbeta med nyfikna, modiga och professionella kollegor, där våra...
-
Sales Executive
1 day ago
Stockholm, Sweden Talent & Partner AB Full timeOneLab, som är en del av Axel Johnsongruppen och Novax, är ett bolag inom healthtech och befinner sig mitt i en spännande tillväxtresa. Vår plan är att inom ett år kraftigt öka omsättningen och därmed också växa med antalet medarbetare. Vi rekryterar därför Sales Executive till vårt säljteam i Stockholm! OM TJÄNSTEN I och med bolagets fokus...
-
Executive Consultant till Gazella
1 day ago
Stockholm, Sweden Gazella Full timeVårt affärsområde Executive Management befinner sig i en spännande tillväxtfas, och vi söker vår nästa stjärna som vill vara med på resan! Trivs du med att arbeta med nyfikna, modiga och professionella kollegor, där våra värderingar ständigt fungerar som en kompass i vardagen? Då får du gärna läsa v...
-
Senior Sales Executive
1 day ago
Stockholm, Sweden Billo Full timeSenior Sales Executive sökes till Billo i Stockholm Drivs du av att vara med och forma morgondagens standarder? Vill du vara en nyckelspelare i att bygga upp säljorganisationen på en startup som revolutionerar post- och betalningsindustrin? Billo är på en spännande resa och söker nu en Senior Sales Executive som vill bidra till vår fortsatta...
-
Sales Executive till All Ears
1 day ago
Stockholm, Sweden All Ears Full timeVi är en ledande aktör inom talmediebevakning och erbjuder en revolutionerande produkt som förändrar spelplanen för stora globala och mellanstora företag världen över, och hjälper dem att hålla koll på vad som sägs på TikTok, YouTube, podcasts, TV och radio. Vårt team består av passionerade individer som drivs av att leverera exceptionell...
-
Account Executive API
9 hours ago
Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full timeJobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Are you an ambitious professional that wants to play a key role in a rapid growth journey? Is your passion sales and to establish relationships within the...
-
Senior Sales Executive till växande Moank!
15 hours ago
Stockholm, Sweden Moank AB Full timeÄr du en erfaren och driven säljare som vill ta nästa steg i din karriär på ett snabbväxande fintech-bolag? Moank söker nu en Senior Sales Executive till sitt växande team! Här får du chansen att erbjuda flexibla, digitala finansiella lösningar som privatlån och delbetalningar till kunder över hela Sverige, Norden och Europa. Med ett...
-
Mäklar-assistent
9 hours ago
Stockholm, Sweden Aura Personal AB Full timeMäklar-assistent sökes till Stockholm Vi söker nu en mäklar-assistent till vårt dynamiska team i Stockholm. Om du är engagerad, trivs med att arbeta med människor och har ett intresse för fastighetsbranschen, kan detta vara rätt möjlighet för dig. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av serviceyrken eller liknande roller. Din främsta...
-
Sales Executive till Tribia
9 hours ago
Stockholm, Sweden Asta Agency AB Full timeOm Tribia Sedan 2001 har Tribia varit en ledande aktör inom digitala samarbetslösningar för byggbranschen. Med fokus på att förbättra och effektivisera projektgenomförandet erbjuder Tribia en marknadsledande BIM-samarbetslösning som stödjer hela projektprocessen – från projektering till överlämning. De är idag 80 engagerade medarbetare som...
-
Executive Sales Representative
19 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Randox Laboratories Full timeAbout the Company:\Randox Laboratories is a world leader in diagnostics for clinical healthcare, toxicology, and food security. Our expertise and product portfolio have assisted laboratories across the world in improving health and saving lives.\We are committed to improving healthcare worldwide and require high-calibre applicants with scientific,...
-
Stockholm, Sweden Visma Full timeÄr du redo att ta nästa steg i din karriär inom försäljning? Nu söker Visma Enterprise en ny stjärnsäljare som vill leverera kvalitet och bygga långsiktiga kundrelationer i en omväxlande och innovativ IT-miljö! Om oss Visma Enterprise AB är en ledande leverantör av automatiserade och kvalitetssäkrade lösningar inom lönehantering samt...
-
Personlig assistent till tjej, Stockholm
1 day ago
Stockholm, Sweden Brukarkooperativet JAG Personlig Assistans AB Full timeTrygg och rolig assistent sökes till mitt team. Är det du? Jag är en 32 årig tjej som bor i en fin lägenhet vid Hornstull. Jag är aktiv och gör gärna roliga saker som att baka, lyssna på musik eller ta promenader. Simning är ett stort intresse, så varje vecka simmar jag med min simklubb. Semestern tillbringar jag helst i skärgården. För att...
-
Personlig assistent till Tyresö
9 hours ago
Stockholm, Sweden Prima omsorg i Norden AB Full timePrima omsorg i Norden AB är en assistansanordnare som strävar efter att hålla högsta tänkbara kvalitet på utförandet av assistansen. Vår målsättning är alltid högsta möjliga livskvalitet för de assistansanvändare som valt oss som anordnare. Vägen dit är utbildning och handledning. Det är vi övertygade om. Därför kan du som medarbetare...
-
Personlig assistent sökes
19 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Nordström Assistans AB Full timeVi söker nu en personlig assistent till en man i trettioårsåldern. Han är rullstolsburen och du som personlig assistent behöver hjälpa till där hans funktionsvariation sätter gränser.Much av arbetet handlar om att hitta på sociala utomhusaktiviteter såsom snickra, odla, spela biljard, åka bowling, gå på museum eller att ta en fika.Tjänsten är...