Registrator

5 days ago

Sundsvall, Sweden Sundsvalls kommun Full time

Sundsvalls kommun har ungefär 8000 medarbetare och är betydelsefull för vårt samhälle. Vi är Sundsvalls största arbetsgivare med flera arbetsplatser inom olika verksamheter och runt 300 olika yrken.

Inom Barn- och utbildningsförvaltningen möter våra ca 3 000 medarbetare tillsammans ca 16 000 barn och elever på fler än 130 enheter varje dag. Här finns möjligheten att ge dem förutsättningar för fortsatt lärande och utveckling. Politikernas och förvaltningens mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.

Kommunen har ett stort uppdrag i att skapa nytta för alla våra invånare. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.

Sundsvalls kommun är inne i ett spännande skede. Vår kommun är en del av den gröna omställningen i Norra Sverige. Vi förbereder oss för fullt med att bland annat bereda mark, skapa nya utbildningsplatser, marknadsföra kommunen och välkomna nya invånare från hela världen.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator på barn och utbildningsförvaltningen arbetar du med ärendehantering och informationsförvaltning i ett brett perspektiv i en mångfacetterad roll där du får en god överblick och insyn i många olika processer och kommer i kontakt med hela förvaltningen.

Du ansvarar för förvaltningens övergripande diarieföring av inkomna och upprättade handlingar och arkivering. Förutom det löpande arbetet, arbetar du även med att utveckla processer, rutiner och styrande dokument som rör informationshantering.

Som registrator hos oss kommer du att arbeta i team med förvaltningens nämndsekreterare och i nära samarbete med övriga kollegor på förvaltningskontoret. Du har nära kontakt med förvaltningens verksamhetsavdelningar och ger stöd, råd och utbildning i frågor kring informations- och dokumenthantering till dina kollegor. Den stora majoriteten av handlingar är i dagsläget digitala men i viss mån förekommer fortfarande pappershantering. Ditt arbete kommer också bestå av att ge service och lämna ut allmänna handlingar till allmänhet.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har en akademisk utbildning inom exempelvis arkivvetenskap, samhällsvetenskap, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har stark förmåga att samarbeta och samverka samt skapar goda relationer både internt som externt. Du är tydlig och transparent i din kommunikation, vilket leder till framgångsrika relationer med de du möter i ditt arbete. Du har god datorvana och är van att arbeta i olika digitala system och miljöer. Att sätta dig in i nya verktyg och tekniska lösningar är något du gör med engagemang och nyfikenhet. Tjänsten ställer krav på svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande med

• dokumenterad kunskap och erfarenhet i dokument- och ärendehanteringssystem, såsom Public 360 eller motsvarande.
• erfarenhet av att hålla i utbildning och ge support.
• tidigare erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar, informationshantering, informationssäkerhet, sekretessbedömningar, dataskyddsarbete (GDPR) och systemfrågor

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vid begäran skall betyg/ examensbevis/studieintyg/lärarlegitimation som styrker att du har rätt kvalifikationer för tjänsten lämnas in.

Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på www.polisen.se.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att inte övertalighet uppkommer inom annan del av kommunen som gör att den tillsätts den vägen.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: [...]

Varmt välkommen med din ansökan

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

  • Barn- och utbildningsförvaltningens registratör

    5 days ago

    Sundsvall, Sweden Sundsvalls kommun Full time

    Våra uppgifter">Registrator är ansvarig för förvaltningens övergripande diarieföring av inkomna och upprättade handlingar samt arkivering. Du kommer också att arbeta med att utveckla processer, rutiner och styrande dokument som rör informationshantering.Du kommer att arbeta i team med förvaltningens nämndsekreterare och i nära samarbete med...

  • Sökande efter Företagsavdelningsfunktion

    6 days ago

    Sundsvall, Sweden Bolagsverket Full time

    För att vara en del av vårt team som arbetar mot en riktigt bra dag för företagen i Sverige behöver du ha:En 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarandeRelevanta eftergymnasiala studierMinst 2-3 års aktuell arbetslivserfarenhet av handläggning samt support och kundserviceErfarenhet av arbete med granskning, hantering och registrering av ärendenGod...

  • Heavy Construction Vehicle Mechanics Wanted

    4 days ago

    Sundsvall, Sweden Lernia Bemanning AB Full time

    Lernia is dedicated to supporting companies in securing their competence needs while assisting individuals in finding their next career opportunity. We are proud to offer a range of services, including education, job matching, staffing, recruitment, relocation, and immigration.We are currently seeking skilled automotive professionals to fill multiple...

  • Skilled Automotive Professionals Sought

    3 days ago

    Sundsvall, Sweden Lernia Bemanning AB Full time

    Lernia is a leading provider of education, job matching, staffing, and recruitment services in Sweden. We are committed to developing the future workforce and supporting companies in securing their competence needs.As a vehicle mechanic at Lernia, you will be responsible for performing maintenance and repair services, troubleshooting, and solving technical...

  • Företagsavdelningshandläggare

    5 days ago

    Sundsvall, Sweden Bolagsverket Full time

    Om ossBolagsverket är en myndighet som arbetar för att stötta företagsamma personer i Sverige. Vår uppgift är att tillhandahålla företagsinformation till alla, såväl när den behövs som utanför arbetsdagar.Vi söker nu 2 vikarier till vår Företagsavdelning, där du kommer att jobba med handläggning och kundservice. ArbetsuppgifterVi erbjuder...

  • Obstetric Care Nurse

    15 hours ago

    Sundsvall, Västernorrland, Sweden Orilla Soldiers' Memorial Hospital Full time

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Nurse Specialist Obstetrics to join our healthcare team. The successful candidate will be responsible for providing exceptional patient care in the obstetrics department, ensuring a safe and supportive environment for our patients.Responsibilities:Provide direct patient care in accordance with hospital policies and...

  • Mechanical Technician Positions Available

    4 days ago

    Sundsvall, Sweden Lernia Bemanning AB Full time

    At Lernia, we are committed to developing the future workforce in Sweden. As a leading provider of education, job matching, staffing, and recruitment services, we support companies in securing their competence needs while assisting thousands of individuals from Sweden and abroad in finding their next career opportunity.">We are currently seeking multiple...

  • Studenter till terminalarbete

    2 weeks ago

    Sundsvall, Sweden NA Full time

    Om tjänsten Vi söker terminalarbetare och budbilschaufförer på deltid till kund i Sundsvall. Vanliga arbetsuppgifter i terminalen kan vara att sortera paket, manuellt eller med maskin, samt lasta bilar med paket för leverans till paketskåp. Som chaufför är arbetsuppgifterna också att köra lastad bil till paketskåp enligt tilldelad rutt och placera...

  • Ten (10) vehicle mechanics in Sweden

    4 days ago

    Sundsvall, Sweden Lernia Bemanning AB Full time

    We at Lernia are now looking for multiple talented vehicle mechanics with experience from working with heavy construction vehicles or machinery, trucks or buses for full-time employment by a highly respected employer in Sweden. Whether you're seeking a fresh start with a reputable company or considering relocating to Sweden with your family, start your...

  • Vi söker studenter för terminalarbete hos kund!

    2 days ago

    Sundsvall, Sweden NA Full time

    Om tjänsten Vi söker terminalarbetare och även budbilschaufförer på deltid till vår kund i Sundsvall. Vanliga arbetsuppgifter i terminalen kan vara att scanna och sortera paket, manuellt eller med maskin, samt lasta bilar med paket för leverans till paketskåp. Som chaufför är arbetsuppgifterna också att köra lastad bil till paketskåp enligt...

  • Handläggare till Myndigheten för digital förvaltning

    2 weeks ago

    Sundsvall, Sweden NA Full time

    Om tjänsten Vi söker en erfaren Handläggare till Myndighet för digital förvaltning (Digg) vars uppdrag är att samordna och stödja den förvaltningsgemensamma digitaliseringen i syfte att göra den offentliga förvaltningen mer effektiv och ändamålsenlig. Myndigheten ska också stötta regeringen med underlag och analyser. Som Handläggare kommer du...

  • Controller till myndighet i Sundsvall

    2 weeks ago

    Sundsvall, Sweden NA Full time

    Om tjänsten Vi söker en Controller till en myndighet som är inne i ett förändringsarbete där man bland annat infört en ny modell för ledning- och styrning av verksamheten samt ett nytt sätt att sätta mål, planera, prioritera och följa upp verksamheten. Din roll som Controller tillsammans med teamet innebär att skapa en struktur med tillhörande...

  • Handläggare Företagsavdelningen

    6 days ago

    Sundsvall, Sweden Bolagsverket Full time

    Bolagsverket är en myndighet placerad i Sundsvall som arbetar för att ge företagsamma personer i Sverige möjlighet att förverkliga sina drömmar och känna trygghet i sitt företagande. Vår företagsinformation är tillgänglig för alla, där och när den behövs, för samhällets bästa. Tillsammans för ett enkelt och tryggt...

  • Handläggare Företagsavdelningen

    6 days ago

    Sundsvall, Sweden Bolagsverket Full time

    Bolagsverket är en myndighet placerad i Sundsvall som arbetar för att ge företagsamma personer i Sverige möjlighet att förverkliga sina drömmar och känna trygghet i sitt företagande. Vår företagsinformation är tillgänglig för alla, där och när den behövs, för samhällets bästa. Tillsammans för ett enkelt och tryggt...

  • Handläggare med inriktning mot kapital

    6 days ago

    Sundsvall, Sweden Bolagsverket Full time

    Bolagsverket är en myndighet placerad i Sundsvall som arbetar för att ge företagsamma personer i Sverige möjlighet att förverkliga sina drömmar och känna trygghet i sitt företagande. Vår företagsinformation är tillgänglig för alla, där och när den behövs, för samhällets bästa. Tillsammans för ett enkelt och tryggt...