Registrator till enheten registratur

3 days ago


Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time
Enhet registratur

Vill du bli registrator för Uppsala kommuns hjärta och vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag? Brinner du för registratur och digitalisering? Vill du tillsammans med dina kollegor säkra lagenlig och effektiv hantering av Uppsala kommuns allmänna handlingar? Då vill vi att du ska söka till oss Välkommen med din ansökan

Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur som ingår i avdelningen för kansli. Inom avdelningen ansvarar vi för stöd till hela kommunkoncernen genom att samordna, stötta och skapa förutsättningar för förvaltningar, kommunala bolag och förtroendevalda. Vi har det strategiska ansvaret att skapa en framåtsyftande och effektiv informationsförvaltning som främjar ett demokratiskt samhälle med tillgänglig information. Avdelningen är organiserad i fem enheter: enheten för registratur, enheten för nämndsekretariat, enheten för omvärld och ledningsstöd, enheten för juridik samt stadsarkivet. Vår arbetsplats är i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt.

Inom enheten registratur är vi strax över 30 kvalificerade och engagerade medarbetare. Nu söker vi en nya kollegor. Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i smått och stort, samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring.

Ditt uppdrag
På enheten registratur är registratorns främsta uppgift att hantera och värdera information samt kvalitetssäkra metadata i det kommungemensamma ärendehanteringssystemet. Som registrator är du en viktig stödfunktion och har ett tydligt eget ansvar inom ditt uppdrag. Arbetet omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering, hantering av begäran av allmänna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor.

Du kommer även ge stöd till verksamheterna gällande informationshantering, bland annat om hur man läser och tolkar informationshanteringsplaner samt ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med kommunens invånare som vanligtvis sker via E-post eller telefon.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Tjänsten kräver erfarenhet av arbete med registratur inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av att hantera begäran av allmänna handlingar och arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Arbetet kräver även att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. För att lyckas i rollen behöver ha god kunskap om informationssäkerhet, dokument- och ärendehanteringssystem samt ha mycket goda kunskaper i Microsoft 365. Det är även meriterande om du har kunskaper i Public 360.

Som person är du flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Sist men inte minst är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Gruppchef Annica Masalin 018- 727 08 99

Facklig företrädare:
Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
DIK, Erik Boman, 018-727 18 99
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 12 92

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på jobba i Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/jobb/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Om uppdragetVår enhet registratur söker en duktig och motiverad person som vill vara med och säkra lagenlig och effektiv hantering av Uppsala kommuns allmänna handlingar. Som registrator är du en viktig stödfunktion och har ett tydligt eget ansvar i det kommungemensamma ärendehanteringssystemet.Ditt arbete kommer att omfatta diarieföring,...

  • Registrator

    2 weeks ago


    Uppsala, Uppsala, Sweden Läkemedelsverket Full time

    Vill du vara med och göra livsviktig skillnad för människors och djurs hälsa? Kom och jobba med oss på LäkemedelsverketVi på Läkemedelsverket söker nu dig, en lösningsorienterad registrator till enheten för informationshantering.Vår verksamhetEnheten för informationshantering består av 18 kollegor som arbetar inom registratur, arkiv och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Kommunledningskontoret, Kansliavdelningen, enheten för nämndsekretariatHar du erfarenhet av rollen som kommunsekreterare och tycker att det låter lockande att ha en nyckelroll i en effektiv och kvalitetssäkrad ärendeprocess? Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som kommunsekreterare på kommunledningskontoret. Vi erbjuder ett jobb med...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Vi söker en Socionom som vill arbeta inom ramen för enhetens mål om att stödja och hjälpa människor i deras dagliga liv.För att vara framgångsrik i denna roll bör du ha en socionomexamen, samt erfarenhet av arbete utifrån socialtjänstlagen (SoL) och myndighetsutövning. Har du tidigare jobbat inom äldreomsorg eller har kunskap om målgruppen...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full time

    Institutionen för kliniska vetenskaperVår ambulatoriska enhet är i ett generationsskifte - vi söker därför veterinärer till det ambulatoriska teamet.Ambulatoriska enheten behandlar samt utför förebyggande hälsoarbete för lantbrukets djur och häst. Området omfattar Uppsala och Knivsta kommuner. På jourtid ansvarar vi för gränskontrollen på...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Länsstyrelsen i Uppsala län Full time

    Vill du få erfarenhet av offentlig förvaltning och vara en del av navet på en statlig myndighet? Vi söker semestervikarier till diariet.RättsenhetenArkiv- och diariefunktionen är en del av rättsenheten. Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Enheten handlägger också ärenden enligt ett stort antal...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Läkemedelsverket Full time

    På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden.Är du en engagerad ledare med erfarenhet av läkemedel och regulatoriska processer? Då kan det här vara en utmaning för digVår verksamhetVi inom verksamhetsområde Tillstånd verkar för...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Kommun Full time

    Diarienr: KSN Arbetsplats: Enheten för socialtjänst-, vård- och omsorgssystemFörvaltning: KommunledningskontoretPublicerad: Sista ansökningsdag: Är du intresserad av att göra en samhällsviktig insats där du bidrar till Uppsala kommuns strävan att bli Europas bästa digitala s...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Sveriges Lantbruksuniversitet Full time

    Institutionen för kliniska vetenskaperVår ambulatoriska enhet är i ett generationsskifte - vi söker därför veterinärer till det ambulatoriska teamet.Ambulatoriska enheten behandlar samt utför förebyggande hälsoarbete för lantbrukets djur och häst. Området omfattar Uppsala och Knivsta kommuner. På jourtid ansvarar vi för gränskontrollen på...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Stab ekonomi, enhet stadsbyggnadÄr du en driven och engagerad controller som vill jobba med ekonomistyrning? Har du förståelse för affärsprocesser, investeringar och fastighetsprojekt? Vill du vara med och utveckla ekonomistyrningen i Uppsalas projektportfölj? Då är detta tjänsten för digUppsala kommun har en gemensam ekonomistab för hela...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Vårt arbetsklimatVår enhet registratur arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt och vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i smått och stort, samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring.Du kommer att bli en del av en engagerad och kompetent grupp med cirka 30...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Särskild kollektivtrafikVi söker dig som vill arbeta med samordning av färdtjänst, riksfärdtjänst, omsorg- och skolresor. Hos oss får du möjlighet att jobba i ett glatt gäng och samtidigt göra skillnad. Låter detta intressant? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som transportsamordnare på enheten för särskild kollektivtrafik Välkommen...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Jobbet Sverige AB Full time

    Är du en erfaren sjukhusfysiker som vill ta ansvar för att leda och utveckla enheten för sjukhusfysik och säkerställa att vi erbjuder högkvalitativ, säker och effektiv protonterapi? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig.Ditt uppdrag: Som chef för fysikenheten leder du ett team av åtta sjukhusfysiker och ansvarar för budget, produktionsplanering...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    NexusI din roll som socialsekreterare på Nexus kommer du ha möjlighet att utforma kortsiktigt och långsiktigt stöd för våldsutsatta samt fatta beslut om avgörande insatser som exempelvis skyddat boende. Låter det intressant? Då ska du läsa vidare och söka tjänsten redan idagNexus är Uppsala kommuns mottagning för individer över 18 år som...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    FlogstaskolanHar du erfarenhet av arbete med diabeteselever? Vill du arbeta på en liten skola med fokus på den fysiska, sociala och pedagogiska lärmiljön och arbetar för en likvärdig skola för alla elever? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som fritidshemsassistentFlogstaskolan är en skola från förskoleklass till årskurs 3, med...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    EntreprenadVi söker en anläggningsarbetare som vill vara med och bidra till Uppsalas positiva utveckling. Arbetet är mångsidigt och gör stor skillnad för många människor. Att ständigt ställas inför nya och spännande utmaningar bidrar till personlig utveckling. Vi erbjuder våra anställda vidareutbildning genom branschspecifika kurser för att...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    FamiljerättsenhetenTvå av våra medarbetare kommer under cirka ett år (med möjlighet till förlängning) att skaffa sig nya erfarenheter och vi söker därför dig som är engagerad och vill göra skillnad i arbetet med barn och unga inom familjerättens områdeVi kan erbjuda en stabil arbetsplats med gott om erfarenhet och ett nära och arbetsledande...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Västra Stenhagenskolan Vill du jobba på en skola med driv för utveckling och intresse för aktuell skolforskning? Gillar du att undervisa i ämnet idrott och hälsa? Då kan du vara den person vi söker till tjänsten idrottslärare till Västra Stenhagenskolan Skolans vision är "En varm positiv skola där alla trivs och får lyckas". Västra är en...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    Praktisk verksamhet Har du erfarenhet av arbete med ungdomar och vill vara med och handleda våra sommarjobbande ungdomar i årskurs 9? Då kan det här vara jobbet för dig Vi söker dig som är empatisk och som tar initiativ till aktiviteter. Skicka in din ansökan redan idagInom utbildnings-och jobbcenter finns det ett antal praktiska verksamheter vars...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala kommun Full time

    KatedralskolanÄr du studie- och yrkesvägledare? Vill du arbeta i ett sammansvetsat arbetslag som tycker om att arbeta tillsammans? Då kan det här vara jobbet för digKatedralskolan ligger centralt i Uppsala och är stadens största gymnasieskola med över 1400 elever. På skolan erbjuds utbildningar inom barn- och fritidsprogrammet,...